劉慧
摘 要:傳統的建筑工程造價具有一定的滯后性和固定性,因而在環境變化中,會產生許多的威脅,喪失許多的機會。本文就建筑工程造價的動態管控方式為核心,從建筑工程造價的特點、現有缺陷入手,探究動態管控應用的有效性,從而從中總結出具體的管控方法。
關鍵詞:建筑工程;工程造價;動態管控
1 建筑工程造價的特點
1.1 復雜性
建筑工程在從施工準備到施工環節再到施工后期的一整個流程中,涉及到若干細分的環節。這些環節的多樣性使得整個建筑工程造價具有一定的復雜性。這種復雜性首先體現在建筑工程造價的核算對象上。在整個建筑流程中,需要對設計費用、材料費用、固定資產成本、人工成本、管理費用等進行成本或者費用的估算和核查。在建筑工程中,只要涉及到人力、財物的支出項,都需要進行造價估算,因此整個過程具有復雜性。
1.2 差異性
在建筑領域,不同的建筑具有在估算方式上具有一定的差異性。在民用建筑、商用建筑以及工業建筑中,其建筑工程的要求和使用需求都具有較大的差異,因此在設計過程和施工過程中的造價估算都具有不同的特點。在同一種建筑大類中,不同的建筑主體由于在使用需求、資金供給等方面存在差異性,因此其工程造價也會在內容和形式上具有不同特點。
1.3 動態性
整個建筑工程的造價需要不斷的調整以及修正,其主要原因在于市場價格的變動。在大環境的變動中,施工用料的市場價格具有較大的波動性以及不可控性,因此在工程造價中也需要根據具體的市場情況進行調整。并且建筑工程的造價是一種事前規劃行為,沒有辦法完全預測具體實施中出現的所有情況,因此會出現工程造價的不斷修訂。
2 現有建筑工程造價管控的缺陷
2.1 專業性不強
建筑工程造價需要專業的人才進行管理和控制。在這一行業中對于人才的要求是綜合性的,既要具有一定的財務知識、管理知識,又要對建筑行業十分熟悉。在目前的人才環境中,這種綜合性的人才較為稀缺,因此建筑行業整體的造價管控人員的專業素養以及能力不強,沒辦法進行獨立有效的造價管控。
2.2 不具有靈活性
在上文的建筑工程造價的特點中提到,建筑工程造價由于材料價格變化以及施工過程的不確定性,因此需要在后期不斷調整工程造價,才能保證在綜合成本最小的情況下創造出最大的收益。這就需要工程造價具有靈活性和動態性,能夠根據情況的變化進行及時、準確、有效的調整。這一能力是現有的建筑工程造價中所欠缺的。在我國的建筑工程中,造價的管控具有固定的形式,不具有柔性。這種固定性雖然能夠降低調整成本,但是這種僵化管理會造成更大的機會成本。
3 動態管控的內涵和特征
綜上所述,目前在建筑工程造價管控中亟需一種動態管控的思維以及行動。為此,我們應該對動態管控有一個深入的了解。
3.1 動態管控的內涵
管理工作在計劃職能、組織職能以及控制職能中,都要保持一定的柔性,以便根據組織內部環境以及外部環境的變化進行及時的調整以及跟進。這種靈敏的反映以及調整就是管理的動態性的主要表現。在我國現有的整體環境中,具有較高的不確定性以及變化性,所以就需要各行各業在經營過程中具有一定的柔性,以便于能夠保持動態的管理,及時調整自身的經營狀態。
3.2 動態管控的特點
3.2.1 組織架構的靈活
要想讓組織能夠在具體工作中具有動態性,就要保證組織結構的靈活性。傳統的科層式組織結構不僅不利于信息的溝通,還容易引起信息傳遞過程中失真問題。為了迎合動態性的變化要求,組織的架構一定是扁平化的,網絡化的。這樣的組織結構能夠有利于信息的傳遞以及溝通,有利于快速的低成本的調整自身狀態,并且在這樣的組織中具有明確的權力與責任要求,能夠增加工作的有效性。
3.2.2 科技化的管理手段
能夠使組織具有動態的主要構件之一就是科學與技術。要想要快速的進行調整,首先就要能夠及時識別環境中的機會與威脅,然后才能根據這些信息調整自身的狀態。信息的獲取如果單純依靠人工,不僅速度緩慢,在數量以及質量上都會存在劣勢。所以需要使用各種信息集成系統進行信息的收集與整理工作。并且在進行調整的過程中,使用科學技術手段,能夠減少調整帶來的時間成本和其他成本,使最終的效果能夠達到預期。
4 在建筑工程造價實行動態管控具體措施
4.1 造價管控的組織結構的變革
在傳統的建筑工程造價的組織中,依據企業自身規模以及建筑業務規模,有專門的造價部門或者造價管理小組。這些造價管理組織具有傳統的科層式結構和管理思想。首先,造價管理組織任務的下達、工作的傳遞,都是由上層機構和管理者進行管理和控制,具體負責造價的人員缺乏決策權。并且,造價管理組織沒有辦法在情況變化的第一時間進行行動的調整,而是需要層層上報,獲得批準之后在進行行動。這種組織結構影響了造價過程中的靈活性。
因此在變革過程中,首先就要將這種垂直式的組織結構打破,設立一個擁有自由權利以及相應責任的造價小組,使其對整個造價流程的全權負責。這樣的一個造價管理團隊不受任何垂直方向的權利的控制,還具有較高的自主權利,能夠根據施工中出現的實際情況進行造價的調整。
4.2 科學技術手段的運用
組織結構的動態性是基礎,而科學技術則是必不可少的條件。首先,各種信息集成系統能夠幫助管理團隊實時檢測各種材料市場、宏觀環境的價格變化以及其他變化,并能夠從中獲取調整造價的信號,從而在事前以及事中就能進行有效的管理和控制工作,減少了后續調整的成本。其次,使用數據化的造價管控方式,能夠幫助管理團隊減少人工操作的成本以及失誤,還能夠提高數據錄入、整合和修改的效果和成果,從而能夠減少成本,增加預期的收益。在現有的技術條件下,能夠使用各種軟件系統對當前的環境進行監控,以便能夠及時發現機會和威脅。這種實時的監控能夠打破信息流通的時間和空間的限制,從而減少信息不對稱給工程造價帶來的不利影響。
4.3 專業化人才的培養
由于建筑工程造價的復雜性、動態性,因此對從業人員具有更高的要求,尤其是造價過程中的管理人員。這些管理人員不僅要有扎實管理技能,更要有豐富的財務知識儲備、建筑工程知識儲備。在目前的行業人才的供需中,這種人才是極其匱乏的。因此,為了長遠的考慮,應該不斷加強對造價管理人才的培養。在人才培養培養過程中,重要的一個環節就是培養其動態管理的思維以及方式方法。只有這些造價管理人員具有動態看問題的觀念,才能進行動態的領導。只有他們具體學習了動態管理的理論知識,才能將這些知識運用到具體的工作過程中。不僅造價管控中的管理人員需要培養,其他的造價工作人員也需要進行長期的培訓。在職業技能的培養以及職業素養的教育中樹立一種動態變革的價值觀和方法論。
5 結束語
在建筑工程行業之中,不管是外部的宏觀環境,還是企業內部的各種環境,都具有一定的動態性,這種變化是細微的,敏銳的,只有積累到一定的程度才能被顯而易見的發掘出來。而優秀的造價動態管控就是能夠在微妙的變化之中,提前找到威脅,以便及時應對,或者是提前發現機遇,以便獲取更多的競爭優勢。動態管控在當今的企業經營環境中應該被不斷重視,甚至是上升到戰略層面。在建筑工程領域,不僅僅是造價環節,整個流程都需要有一種動態管控的思維。
參考文獻:
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