鄉村記憶檔案工程建設之我見

朱捷

摘要：鄉村記憶檔案作為一個傳統和時代相結合的產物，其內容源于各種傳統記憶載體，形式依托于現代檔案管理。近年來，隨著鄉村記憶檔案工程建設的推進，傳統檔案工作方式與當前鄉村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現。筆者根據當下鄉村記憶檔案工程建設中存在的問題，從檔案意識、收集整理、提升技能、規范管理四個方面提出推進鄉村記憶檔案工程建設的粗淺見解。

關鍵詞：鄉村記憶檔案；檔案意識；收集整理；提升技能；規范管理

鄉村記憶檔案是農村檔案的重要內容，是主要反映鄉村發展歷程、傳統文化和民情風俗的檔案資料，既包括鄉村變遷、鄉村歷史、風情民俗、非物質文化等重要內容，也包括反映鄉村傳統文化傳承的各類文獻資料和實物資料。近年來，隨著鄉村記憶檔案工程建設的推進，傳統檔案工作方式與當前鄉村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現。為此，本文根據當下鄉村記憶檔案工程建設中存在的問題，談點推進鄉村記憶檔案工程建設的粗淺見解。

一、鄉村記憶檔案工程建設的內涵

首先從地域性來看，鄉村記憶檔案的地域范圍指向的是農村，甚至涉及到偏遠的村落，不同于城市記憶檔案地域范圍指向的城鎮；其次從內容上看，鄉村社會中，“有形”文化包括：傳統建筑物、村志家譜、勞動工具等，“無形”文化包括：地方風俗、語言服飾、村規民約、宗教信仰等。隨著城鎮化和新農村建設步伐的加快，廣大農村在發展與歷史文化遺產保護之間的矛盾日益尖銳，出現了大量鄉土傳統文化遺產遭受認為破壞，甚至有的資料因未及時歸檔保護面臨消亡的危險。習近平總書記曾強調，新農村建設要留得住青山綠水，記得住鄉愁。如何將這些寶貴文化遺產通過鄉村記憶檔案工程保護好、記錄好，是時代賦予檔案工作者的責任和使命。

二、鄉村記憶檔案工程建設存在的問題

鄉村記憶檔案工程的推進過程中存在著諸如：檔案意識薄弱、專業知識缺乏、管理水平較低等問題。

（1）檔案意識薄弱。一是村級組織不夠重視，檔案管理意識淡薄。有的村干部認為鄉村記憶檔案管理看不見經濟效益，可有可無，不需要專人管理，由村干部兼職管理，且管理人員頻繁更換；二是村民不夠重視，存檔意識不強。有的村民認為檔案管理是村里的事與自己無關，村干部怎么說村民就怎么做，或不做，是導致鄉村記憶檔案遺失的重要因素；三是檔案收集重視程度不高。由于鄉村記憶檔案保管較為散，收集起來的難度較大，一些有價值的實物資料還需要向村民有償轉讓，有些資料無法直接獲取還需要攝錄和拍照，有些實物需要拓片和修復等，這都需要大量的人力、物力、財力。由于各地對鄉村記憶檔案重視程度不同，配套資金投入也呈現不均衡，這些都嚴重制約了鄉村記憶檔案工作順利發展。

（2）專業知識缺乏。鄉村記憶檔案的核心是對傳統文化的傳承，需要將鄉土文化（包括：歷史典故、名人軼事、村史村志、家譜家訓等）有價值、有代表性的檔案信息進行簡單編修，或拍攝剪輯等。而村級的兼職檔案管理員大多數年齡偏大且不會使用電腦，加上又無經過專門業務培訓，這就影響到鄉村記憶檔案工程的推進，限制了“鄉村記憶檔案”信息數據庫建設，也影響了檔案管理的效果和利用效率。

（3）管理水平較低。因為歷史原因有的檔案資料遺失造成檔案記憶鏈條不完整；有的因缺少管檔的見證者導致檔案資料真實性遭到質疑；有的因保管條件的限制，材料無進行分類整理，堆積在陰暗潮濕的雜物間，導致檔案資料損壞嚴重，字跡模糊，無法修補；還有些由于村級財力條件的限制，沒有設立庫房和箱柜，檔案材料保護存在安全隱患，這也制約了檔案服務的質量和利用水平。

三、推進鄉村記憶檔案工程的措施

（1）加強鄉村記憶檔案工程的宣傳力度。近年來，國家重視鄉村記憶檔案工程建設，拍攝了《記住鄉愁》百集大型紀錄片，加大了對鄉村記憶檔案管理和保護的宣傳力度，各地也有針對性地開展了“鄉村記憶示范基地”的積極探索。不過“鄉村記憶檔案”工程扎根于農村，如果沒有村級組織和村民的大力支持，無法實現預期的效果。因此要提高社會大眾特別是村民對“鄉村記憶檔案”的認識。可以利用“6 檔案宣傳日、農村“圩日”、傳統節慶日等，通過集中統一開展專題宣傳，通過分散入戶靈活開展個別宣傳，通過網絡、微信等新媒體開展實時、生動的定制宣傳，增強村級組織和村民對鄉村記憶檔案重要性、必要性、緊迫性的認識。各級政府和檔案管理部門也要增強“大局意識”，認清鄉村記憶檔案工程建設的歷史意義，在人力、物力、財力等諸多方面加大對“鄉村記憶檔案”工程建設的投入，有條件的地方還可以建設“鄉村記憶檔案館”，通過成果展示讓更多的人了解、認同鄉村記憶檔案工作的時代意義。

（2）提高鄉村記憶檔案工程的建設質量。鄉村記憶檔案工程建設的核心是資料收集歸檔。由于鄉村記憶檔案具有原始性，且形成材料的時間跨度較長，因此，資料收集的形式也應多樣化。一是從紙質檔案收集，開展村莊歷史變遷的追溯及族系衍生的文化記載，通過對村史村志、祖訓家譜等文字資料的收集，將歷史關鍵信息與有關實物資料相互印證，結合實際分類歸檔。同時，在收集過程中要注意對這些紙質檔案的有效保護，避免對這些珍貴的紙質檔案造成“二次傷害”。二是從實物檔案收集，以民間文物和實物為收集重點，收集的具體物件應該是有代表性的（即能夠反映鄉村不同歷史時期的文化特征）。收集的形式可以是無償獲得，也可以是有償獲取。對于不具備實物保存條件的，可以采取拓片或拍照等形式，但照片的格式要符合《照片檔案管理規范》（GB/T 118212002）的要求。有條件的地方還可以建設“鄉村記憶檔案實物館”，改善這些實物檔案的存放條件。三是從口述檔案收集，因為歷史原因有些紙質和實物檔案資料遺失或無法印證，可以向年長的村民或見證者求證，以口述歷史的形式，制作鄉村記憶口述檔案，對關系本村的重要歷史事件和人物等關鍵信息要進行記錄留存，根據聲像記錄檔案的制作和管理要求，將口述內容制作成口述檔案。

（3）重視鄉村記憶檔案工程的技能提升。推進鄉村記憶檔案工作，首先要保障有人來做，除了專（兼）職檔案管理員外，可以充分利用“第一書記”、“三支一扶”大學生、蹲點干部等駐村人員協助做好檔案管理工作。這些人中有的學歷高且精力充沛，有的閱歷高有豐富的農村工作經驗，有的技能突出具有一定的電子信息處理能力。這樣不僅解決人手不足的問題，而且對提升檔案收集整理效率和檔案信息化建設起著積極作用。其次要加強培訓，組織部門在組織村主干培訓班時可以適時安排以“鄉村記憶檔案收集管理”為主題的村級檔案管理課程，檔案管理部門在組織各級各類培訓時可以將培訓對象的范圍延伸至村級檔案管理員。培訓方式的選擇上可以采用短期的、不定期的形式，要注意錯開農忙時段。培訓內容可以是鄉村記憶檔案標準化建設有關知識，也可以是各地成功經驗和做法，但內容應更接地氣、便于操作。再次，基層檔案工作者尤其是從事鄉村檔案管理的工作者要主動加強自學，特別是檔案業務知識和檔案信息化建設的有關知識，努力提升自己專業素質和檔案信息化管理的能力。

（4）強化鄉村記憶檔案工程的規范管理。規范管理是推進鄉村記憶檔案工程的“助推器”。一要科學制定標準，確保檔案規范管理有方向。上級檔案主管部門要因地制宜，科學制定“鄉村記憶檔案”建設驗收標準。基層村級檔案管理員可以根據標準，結合實際制定“鄉村記憶檔案”實施方案，明確工作要求，避免人力、物力、財力的浪費，確保有效實施；二是完善規則制度，確保檔案規范管理有規矩。要圍繞鄉村記憶檔案“源于鄉村，服務鄉村”的特點，制定并完善符合鄉村記憶檔案管理實際的規章制度。包括檔案收集、整理、編研、登記、借閱、保護等管理制度，通過各個環節的規范管理，避免因人為因素影響鄉村檔案科學化管理水平；三是推進信息化建設，確保檔案科學規范管理有發展。新形勢下鄉村記憶檔案工程如何應勢發展，信息化建設是必由之路。不僅要配備鄉村記憶檔案信息化建設必須的管理軟件和硬件設備，還要積極推進檔案的數字化掃描工作，建立相應的文件級目錄數據庫，利用互聯網的優勢努力實現村級檔案與鄉鎮、地市級數字檔案管理系統的互聯互通，最終實現信息資源的共享。

鄉村記憶檔案工程建設是一個傳統和時代相結合的產物，其內容源于各種傳統記憶載體，形式依托于現代檔案管理。隨著鄉村記憶檔案意識不斷增強、資料收集質量不斷提高、人員素質不斷提升、檔案管理不斷規范，鄉村記憶檔案工程一定能夠在新農村建設中譜寫出“留得住青山綠水，記得住鄉愁”的美好藍圖。