探討提升基層檔案工作者的綜合素質

孟靜

【摘 要】隨著互聯網信息技術的發展，檔案工作也受到了挑戰，而現在的基層檔案工作人員的綜合素質普遍較低，這主要體現在三個方面：第一，職業責任感淡薄，道德修養不夠；第二，專業技術水平不高；第三，檔案工作人員的專業知識落后。為了提高基層檔案工作人員的總綜合素質：首先，提高檔案工作人員的政治素質和職業責任意識；第二，提高檔案工作人員的專業素養；第三，鼓勵檔案工作人員創新。

【關鍵詞】基層檔案工作者；綜合素質；政治素養；專業技能

引言

信息技術的發展影響著人們生活的方方面面，其中包括檔案工作。過去，檔案管理為勞動密集型工作，需要大量的勞動力滿足檔案的整理、分類、查找等工作。現在，檔案的管理依賴于計算機技術和互聯網。這種工作方式的變革對工作人員提出了新的挑戰。時代呼喚具有高素質、高技能的現代化檔案信息管理人才，由此可見，提高基層檔案工作者的基本素質，實現檔案工作的進一步發展成為了現在必須解決的問題。

一、基層檔案工作者素質現狀分析

（一）職業責任感淡薄，道德修養不夠

檔案是一個人的重要記錄，涉及到一個人所有信息，因此，檔案工作人員必須具有高度的責任感。檔案工作與其他工作有明顯的差別，一方面，檔案工作長期與資料和電腦打交道，檔案工作人員在工作中國與人打交道，因此，在工作他們缺乏新鮮感和成就感。另一方面，檔案工作的待遇比較低，在職稱評定和崗位津貼上存在諸多的不均，因此，無法提高人員的工作積極性。上述原因導致了檔案工作人員對檔案工作缺乏正確的判斷，檔案工作人員的職業責任感淡薄。

（二）專業技術水平不高

檔案管理是需要一定的專業知識的，按照國家標準，基層檔案館的檔案技術管理人員應當為23人以上，但是實際工作中只有一半左右。專業技術水平成為了阻礙檔案管理的一座大山。檔案管理工作人員只能應付一般的檔案工作。隨著檔案管理信息化的發展，檔案工作中需要大量的計算機專業和檔案專業的符合型人才，但是這種人才的數量屈指可數，根本無法滿足檔案工作的需要。

（三）檔案工作人員的專業知識落后

隨著信息技術的發展，檔案的工作方式發生了翻天覆地的變化。但是檔案工作人員的專業知識并沒有隨著更新，這就導致專業知識和工作實踐之間產生鴻溝，從而阻礙了檔案管理工作的展開。檔案工作人員專業知識落后的原因包括兩個方面：第一，檔案缺乏相應的職業培訓，無法讓檔案工作人員接觸到最新的工作方式；第二，檔案工作人員安于現狀，自我提升意識淡薄。

二、提升基層檔案工作者的綜合素質途徑

在信息大爆炸背景下，社會對檔案工作人員的要求不斷提高。我認為，檔案工作人員應當具備以下的素質：首先，應該具有較高的政治素養和職業責任感。檔案工作枯燥乏味，檔案工作人員必須能夠堅定自己的信念，愛崗敬業、堅持不懈才能將檔案工作做好；其次，應該具有專業知識，而這里的專業知識指的是檔案專業知識和計算機專業知識，只有不斷提高專業技能才能讓工作的效率和質量得到顯著提高，從而讓檔案工作滿足社會的發展需求；第三，檔案工作人員勤于思考，主動學習。隨著互聯網信息技術的發展，檔案實踐工作也越來越復雜，只有檔案工作人員不斷學習，更新自己的專業知識，才能保證其不被社會競爭所淘汰；第四，檔案工作人員必須具有開拓精神。

也就是說，檔案工作人員具有創新意識和創新思維，能夠隨著檔案工作實踐的需要及時調整工作方式，以此為領導決策、為改革開放和現代化建設提供全面、主動、及時、有效服務的目的。因此，我們應該從以下幾個方面提高檔案工作人員的綜合素質。

（一）提高檔案工作人員的政治素質和職業責任意識

首先，檔案工作人員應當加強黨的路線、方針政策的學習，從而讓其進一步了解檔案工作的重要作用，提高其為人民服務的意識。其次，檔案工作人員應當具有高度的組織性和紀律性。檔案工作人員應當遵守相關的法律規范和單位規章制度，履行保密義務。其次，相關單位可以將檔案工作人員的政治素養和職業責任量化為客觀的指標融入到考評之中。從而提高檔案管理員進行政治學習的積極性。

（二）提高檔案工作人員的專業素養

如前所述，檔案工作需要一定的專業知識，因此，應當提高檔案工作人員的專業素養。首先，應當通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，讓檔案部門能夠有充足的人才來源。第二，應當加強檔案工作人員的職業培訓。職業培訓的開展可以讓檔案工作人員接觸到最新的技術和實踐。職業培訓可以讓一些年長的有經驗的檔案工作人員重新學習信息技術，從而提高其工作效率和工作能力。第三，注重加強檔案工作人員之間的專業知識交流。檔案工作人員之間既有分工又有合作，如果固步自封往往會讓工作效率降低，因此，檔案工作人員應該積極交流，從而找到自己的缺點，實現專業技能的進一步提高。

（三）鼓勵檔案工作人員創新

創新是社會發展的源泉和動力，創新能力也是檔案工作人員的必然需求。要提高檔案工作人員的創新能力，首先，檔案部門的應當鼓勵創新。當工作人員提出創新的建議時，應當積極地看待，對于有建設意義的可以在實踐中運用。其次，檔案部門可以將員工創新作為一項考核標準，以提高檔案工作人員創新的積極性。最后，檔案工作人員應當提高創新意識，改變墨守成規，讓檔案工作能夠充分發揮應有的作用。

結語

在常人的眼中，檔案工作是枯燥的、重復的。但是，隨著信息技術的發展，檔案工作必須與社會生活緊密聯系。為了檔案工作適應的社會環境必須提高檔案工作人員你的綜合素質。檔案工作人員的綜合素質包括：政治素養、專業素養、創新能力。只有將三者結合起來才能檔案工作人員適應現代社會的人才競爭，從而提高工作的效率。與此同時，我們需要認識到檔案工作人員素質的提高并不是一朝一夕可以完成，是一個長期的、持續的過程。因此，我們仍需要不斷的研究和探索。

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（作者單位：黑河市愛輝區國家級水稻灌溉試驗重點站）