圖書資料管理創新探討

楊樹森

【摘 要】圖書館資料作為一種重要的知識資源，滿足了人們對知識的渴求是經濟發展是重要的催化劑。我國圖書館的資料管理的方式還存在著一些缺陷亟待創新。隨著我國政治及經濟體制的改革步伐逐漸加快，只有圖書館資料管理進行創新性研究擦能使圖書館改變效率。基于以上的分析，本文主要對圖書館資料管理的定義進行闡述，緊接著對圖書館資料管理創新的重要性進行說明。在本文的最后，筆者對圖書館資料的管理提出創新的建議。

【關鍵詞】圖書館資料管理；創新；建議

隨著信息化進程的加快，基于計算機與互聯網獲取信息已經越來越普遍。電子閱覽、在線學習等新的閱讀形式在很多地方得到了應用。在這種背景下，圖書館的資料管理工作重視不夠，圖書管理不規范，導致藏書找不到、借出收不回的現象發生。因此，本文對圖書館的資料管理進行創新研究有著重要意義。

1 圖書館資料管理概述

圖書館主要包括管理方式、書籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個機構的效率。在信息時代下，各種圖書資料的應用越來越廣泛，豐富的圖書館資料是實現科研項目的重要基礎。由于網絡化、數字化的發展，使得原有的單一紙質資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書館管理相匹配的許多高科技軟件業應運而生，對于圖書館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創新都是迫在眉睫。圖書館資料管理的創新要包括管理理念的創新、管理制度的創新、管理方法的創新。在觀念上，原有的觀念太限于讀者，忽略了圖書館館員的作用。在管理制度創新方面，主要是改變陳舊的管理方法，如以學歷和資歷來決定級別。要充分調動圖書館工作者的積極性，提高服務品質，給員工一個公平的競爭平臺。在圖書館資料管理方法創新方面，主要是要建立快捷的檢索系統，提高利用率。高校圖書管理工作要與時俱進，與時代接軌，這樣才能更好的為學校的科研和學生的學習提供幫助。

2 圖書館資料創新的重要性研究

任何一個機構要想成長都需要不斷的創新，固守成規是無法提高效率的。第一，圖書館管理的創新可以有助于圖書館在競爭中保持優勢，提高工作效率從而更好的實現圖書館的價值和目標。第二，圖書館資料管理創新是順應時代發展的一種必然趨勢。由于傳統的管理模式和管理制度的影響，使得圖書資料管理工作受到了很大的限制，這在一定程度上抑制了新生事物的發展，從而造成管理僵化的現象發生，創新更是不從談起。而隨著知識經濟時代的到來，各種新理念、新觀點、新思想、新技術的產生，都要求管理上也必須進行創新，這樣才能緊跟時代的步伐，順應時代的發展，只有不斷在管理上推陳出新，才能使圖書館圖書資料的管理工作以嶄新的面貌迎接未來。第三，圖書館資料管理的創新是保持圖書館活力的一個重要途徑。

3 圖書館資料管理的創新策略

（1）加強管理人員的隊伍建設。任何事情的實施，人作為主體需要受到住夠的重視。要想實現圖書館資料的創新，只有建立一支高素質的管理隊伍才能夠進行有效的思維碰撞。

（2）優化用人機制。徹底改變用人的機制，公開公正的從市場上去篩選出優秀的圖書館管理人才。同時建立一套完善的用人機制，給予公平的升遷與獎懲機制，給予良好的激勵機制，促進圖書館管理員提高整體服務質量。樹立人本管理理念。人本管理要求圖書館管理要以人的正當需求為目標，盡量滿足借閱者的要求，奉行“讀者至上，服務第一”的原則。

（3）搞好信息服務。信息化服務要求加大資金的投入，應用一批高科技的資料管理軟件，實現計算機管理，及時更新資料的信息，提供最新的資料來源，使人們獲取信息、知識更加方便快捷。

（4）加強圖書資料室的內涵建設。根據教學科研和學科建設需要選訂一批最具有權威的專業性和綜合性的外文書籍并加入最新動態、最新成果和資料從而滿足各研究方向教師們的需要。

（5）加強圖書資料室的制度建設。圖書資料室是學院教學和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證，具有更強的針對性。它具有專業書籍相對集中，是以專業文獻為主要范圍的小型情報資料機構。總體上更為方便，針對性更強，加強圖書資料室的制度建設，是提高服務資料的保證。建立一套集資料、圖書、工具書、期刊、論文、檢索、會議、情報為一體支撐本院科研和教學的的文獻管理和服務體系，使文獻資源很好地與學科專業相匹配。

（6）采用“雙重領導”的管理模式。即行政、人事接受院系領導，業務活動由圖書館負責。業務工作規章制度要簡明易行，服務上盡可能地采用開架、半開架相結合的方式。

（7）加快圖書的周轉速度。建立一套良好的借閱制度、流通制、損失賠償制度、全開架管理制度等，以便加快圖書資料的周轉速度。

（8）建立了一整套行之有效的檢索程序，以便教學、科研人員查找與借閱。

（9）建立健全院系資料室圖書資料的采購制度。在圖書館的資料采購過程中，及時征求廣大教師的意見和建議。質量要精。要在制訂圖書資料購置制度，更注重資料的更新和利用程度，讓有限的資金發揮出最大的效能。

4 結語

綜上所述，以收藏知識、信息更新速度相對較慢，投入相對較大、管理難度較大的紙質圖書的圖書室長期被忽略。盡管教育信息化并不等于排斥和放棄紙質書刊，但在信息化社會、信息化教育大潮的影響下，許多圖書室多年來從不進行圖書剔舊工作，充斥著大量陳舊過時、無人問津的圖書、只注重圖書數量，不注重圖書質量圖書品種大量購進專業書籍，忽視基礎理論書籍的配置，圖書室開放率低。圖書館的資料管理工作得不到管理人的足夠重視，所以很多圖書管理失控，圖書室圖書堆放雜亂，破損、霉爛、遺失等現象尤為突出。圖書管理人員的素養和管理能力相對不足，這也造成了圖書管理工作的不規范，由于書刊管理和借閱手續不規范，導致書刊借閱工作出現被動。在迅速發展的今天，圖書資料室的作用越來越突出，必須進一步加大學院圖書資料室改革的力度，完善各項管理制度，做好服務工作，加強圖書資料室管理人員的業務培訓，提高業務水平，使圖書資料室真正成為培養未來人才和國家棟梁的沃土，成為重大科研成果的奠基石。

參考文獻：

[1]鄒文苑.高校院系資料室的管理與服務[J].內蒙古科技與經濟，2009，11（22）131-132.

[2]司軍梅.面向重點學科建設的院系專業資料室建設問題初探[J].淮海工學院學報：社會科學版，2008（2）.

[3]邱嵐.武漢大學圖書館地圖機密資料管理現狀與對策研究[A].

[4]萬蔚萍.試論高校圖書資料工作創新的必要性及主要措施[J].中共浙江省委黨校學報，2008（5）.

[5]劉愛敏.新時期高校院系資料室管理與建設措施探索[J].湖南科技學院學報，2009（30）.

[6]劉士林，李鋒.新時期高校資料室建設的思考[J].圖書館建設，2002（4）：109-110.

（作者單位：江蘇省鹽城市人民政府辦公室）