連續性生產企業備品備件庫存控制研究

魏婷婷

摘要：石化企業高溫高壓易燃易爆連續生產的特點，使得備品備件的管理重點區別于其他企業。本文闡述了備品備件的管理和其他通用物質如三劑、油 、日常用品庫存管理的不同，備品備件很難實現零庫存，庫存管理只能控制。目前，備品備件庫存量大、管理跟不上，成為很多企業，尤其是資產密集型企業普遍存在的問題。如何在需求不確定的情況下對備品備件進行庫存控制，有效降庫、提高存貨周轉率、資金回籠率、保供降本，是一項急劇挑戰及需要創新的工作。本文結合中石化石化采購物流部現狀提出了控制策略，并揭示這種思想對于企業備件庫存管理的重要性。

關鍵詞：備品備件；庫存控制；石化企業

設備管理是企業管理的一項極其重要的工作尤其對資產密集型企業1，被現代企業管理學稱之為“命脈管理”。備品備件的庫存管理成為連續性生產企業倉儲管理的難點，備品備件庫存管理水平的高低，直接影響到設備的可利用率和庫存資金的周轉。目前，很多公司在庫存結構上不科學，容易出現庫存積壓造成資源浪費等問題，如何做到合理儲備，既能保證設備維修工作的需要，又能加速資金周轉，發揮資金利用效果，是備品備件管理工作要研究的課題。筆者結合自己的工作經歷，分析了備品備件庫存管理的特殊性，重要性，管理難點并提出備品備件的庫存控制策略。

一、連續性生產企業備品備件庫存管理的特性

“庫存”表示為將來目的資源暫時處于閑置狀態，是對不確定需求的緩沖。備品備件的管理同其他物料管理一樣，也包括物料主數據、需求計劃、寄售管理等內容。但是它同生產用原材料（如煉化三劑）及其他通用物資的管理有很大差別。例如，物資的采購市場環境不同，通用物資在市場中往往有現貨交易，很容易買到，但備件常屬于非標準物資需要提前制圖、提前和廠家聯系，采購周期較長。其次，庫存管理策略不同，原材料可根據生產比例、計劃、提前期的改變而增加或減少。而備品備件庫存量水平，是由公司的維護策略和設備狀態所決定的，一個公司所持有的備品備件庫存量取決它的維護策略、設備數量、設備的使用年限、設備的失效率、目標服務水平和公司的備件庫存管理水平。備件庫存管理是公司資產管理的重要部分，用于協助公司設備維護。可靠運行和利潤最大化是相輔相又有對立性的追求目標。在石化行業，關鍵設備由于缺乏合適的備品備件，停機一天的損失可能高達幾百萬元，實現可靠運行又要降低資金占用成本最有效方式是加強備品備件庫存管理，備件管理已經成為降低維護成本的重要環節。

二、備品備件庫存管理現狀和存在問題

備品備件管理存在一定的挑戰性，一些企業的備件維修模式已經慢慢走向發展預知維修，在管理水平上取得了很大的進步。但還有很多企業的備件積壓現象依然比較嚴重，備件庫存就像是一個無底洞，國家每年為此需要付出很多資金支持。利用現代網絡技術的發展，提高備件的管理的水平正在實施，建立現代化庫存管理模式迫在眉睫。

石油化工企業在采購物資、保管上采用歸口管理，基本解決了備件分散的問題，提高了備件的利用效率減少了成本。但是仍然存在一些問題。第一，備件需要墊付大量長期資金造成投資沉淀及損失，很多備件直到報廢都沒有領用過，造成浪費；第二，保證備品隨時投用，需特定倉儲保管與保養，進行定期試驗，往往企業沒有資質條件完成；第三，是許多備品會因存放時間過長血造成老化或技術性淘汰導致報廢損失。

下面來看一組數據，來自中石化**石化采購物流組織某年4月低的庫存分析

很明顯，**石化備品備件庫（三部）所占庫存資金為40771萬元，占所有庫存資金總額70045萬元的50%2。數據事實說明**石化為生產投資備品備件的資金儲備量很大，占用了的大量的流動資金。然而占用大量資金的庫存量是否都是為生產必須的呢？可以看出三年未動物資17632萬元占備品備件總額40771萬元的43.26%3。殊不知保存了三年的備品備件是否已經銹蝕損壞，將來還能否繼續使用。貨幣具有時間價值，如果17632萬元作為其他投資，或者存入銀行，至少是資本保值不會貶值。備品備件的倉儲積壓，增加了保管員的工作量，占用了有限的倉儲面積，增加了設備的維修成本。金屬材料易銹蝕損壞，對于長期存放備品備件，保管員根本沒有精力認真保管，隨著生產、科技的進步，設備更新后的超儲備件也有待成為閑置或待報廢件。原因來源于一方面絕大多數大型國有企業，對備件的備貨方案采用的是絕對保證的策略。另一方面，檢修中沒有利用的備品備件庫存，沒有及時處理，依然幻想今后會用到，導致庫存數量越來越大。

三、大型生產企業備品備件的庫存控制

大型生產企業，裝置設備體積龐大，結構復雜，對應的備品備件種類多數量多，要保持安全可靠生產，必須準備足量的備品備件。現實的講無法實現零庫存，只能想法設法的對庫存加以控制，要實現控制備品備件庫存，需在下面幾個方面進行努力：

（一）加強和顧客單位，設備管理部門的溝通力度

雖然在中石化單位“歸口管理”使得物資采購組織和各需用生產廠屬于不同的組織，工作缺乏溝通，而進行設備管理的流程卻存在連續性，設備的管理和備品備件的采購與庫存控制應該是一條作業線上的。所以從采購組織保供降本的職責型來看，采購組織應更積極主動的和各需用單位在備件需求和庫存方面做好溝通，因為在設備管理方面他們始終是最專業的，應從降低采購成本的角度配合物資采購提出需求。首先，需用單位應更科學的提報維修工單和計劃，杜絕絕對保證的采購策略。其次，周期性提出廢舊物資報廢申請并對備品備件降庫管理提出建議。從源頭需求計劃抓起，是庫存控制的關鍵。提報的需求的合理性為以后進一步采購和增加存貨周轉率提供保證。

（二）采用特殊ABC庫存方法研究庫存結構4

為了能夠把備件的輕重程度區分開來，可以根據停機引起的影響程度對其進行分類，可以分為ABC，這種方法往往比較注重備件在生產中的作用，注重停機會帶來怎樣的影響以及引起的后果。

（1）劃分設備的ABC

對于A類設備是在主流程上，對生產直接影響很大的設備。B類設備是在非主流程上，但對生產影響較大的設備。對于C類設備主要是在非主流程上，故障后帶來的影響不大，能夠進行修復。

（2）劃分部件的ABC

A類部件是屬于整個設備的中心，主要用來負載部位，給設備帶來的影響比較大，故障后會導致停機損失非常嚴重。對于B類部比較重要，出現故障會給帶來一定的影響，但是不會出現嚴重的停機損失。對于C類部件是屬于設備的輔助部位，不會給設備的作用以及質量和安全生產帶來一定的影響。

（3）劃分零件的ABC

同上分為三類。可以派生出AAA-CCC，一共有27種零件，如表1。但為了能夠對庫存進行壓縮，只有部分納入庫存管理模式當中，其它都當做零庫存處理，換句話說，當部門提出申請后，才進行訂貨，購買，一般不會對其進行儲備。對于納入庫存管理模式當中的備件可以分為四級。為了更好的分析，利用圖3三維圖對其進行形象的分類，其中頂點代表的是AAA，代表最重要的備件，遠離原點的頂點代表的是CCC，代表最不重要的備件。以靠近原點的遠近來區分重要程度，以四個垂直AAA-CCC對角線的三角形為分界面，就能夠得到五個不同的重要級別。為了能夠對中間備件進行統一的管理，可以把從內到外的第二層與第三層合并成為第二層，也就是共分為四個重要級別。其中下劃線字母代表的是坐標軸上的點。

第一級：點AAA到面BAA-ABA-AAB，其中包括AAA、BAA、ABA、AAB，表示最重要，要做冗余庫存的零件；第二級：面BAA-ABA-AAB到面ACC-CAC-CCA中間層，不包括兩個面，包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，表示了較重要，可以做一般庫存的零件；第三級：面ACC-CAC-CCA到面BCC-CBC-CCB，包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，表示不重要，可以用來做短缺庫存的零件；第四級：面BCC-CBC-CCB到點CCC，包括BCC、CCB、CBC、CCC，表示最不重要，僅僅只可以儲存信息，不能夠用來儲存事物的零件。可以根據備件的損壞和更換規律，備件的狀態可以分成以下三類。

一型備件：大流量消耗備件，一般對于損壞和訂貨周期比較清楚、確定；二型備件：長時間損壞件，消耗量較小，一般對于損壞和訂貨周期清楚、確定；三型備件：損壞或訂貨周期不清楚的損壞件。

ABC分類法將備品備件分四類型能夠幫助庫存管理者快速有效地找出重點備件，提高備件管理的針對性和有效性，把更多的精力放在A類備件上，以便更有效地降低總的庫存成本。

（三）根據不同物質的情況選擇不同的庫存管理模式

（1）備品備件的聯合儲備。為了能夠保障企業安全生產需要庫存備件。因為各個部門之間備件儲備相對來說會比較獨立，并且在庫存結構上以及技術上也會有一些差異，會出現儲備數量不斷增加的現象。對于相同型號的備件可以采用廠家合作的方法對其進行采購，并且需要進行歸納。分類。這種備件的庫存管理模式重點就是需要建立一個網絡平臺。對于集中采購物資單位需要收集廠家的各種備件的詳細資料，便于運行，并且需要把已經分類的備件分配給各個相關工作人員進行庫存。在簽訂協議前提下應該保證協議的公平以及公正。在此基礎上，各個相關工作人員應該利用建立的網絡平臺發布庫存的一些相關信息，并且可以通過網絡這個平臺及時了解各個備件庫存的詳細情況，實現資源共享。據了解，**石化也在采用這種方式，但是力度不夠。還要多多加強網絡建設，真正實現資源共享。（2）備品備件的供應商管理庫存儲備。供應商管理庫存的管理方式指的是對于供應鏈的上下游組織的庫存方法、計劃等對其進行管理。公司可以把供應商的庫存管理當作是公司的虛擬庫存，便于公司的采購部門等相關車間根據庫存對其作出合理科學的儲備計劃，需要和供應商簽訂一定的協議，通過供應商的倉庫對本公司的備件庫存進行虛擬建設。用供應商庫存重要的一項管理是備品備件的補貨計劃，對超過一定年限的備品進行更新、升級。但是企業和供應商庫存信息的溝通成為一個障礙，這個是問題的重點，為了能夠保障備件的實用高效性，可以利用互聯網建立供應商備件的庫存管理系統，并且各個相關工作人員應該負責維護備件庫存系統的管理信息，能夠對其實時進行監控，能夠實時公開備件的庫存以及領用等各種詳細情況。**石化也根據企業物資的具體情況對53類物資，密封件進行了寄售管理。但是能看出備品備件的網絡化管理水品還不夠高，表現在對供應商供貨水平和能力底數也不夠清。

（四）及時有效的處理報廢物質，盤活資金

對于資產密集型企業，及時科學的處理廢舊物資，對企業在投資、有效的利用資本非常重要。特別是在大型國企管理層次多，需要審批和向上級部門征求意見的時間較長，對及時盤活資金投入再生產，有很多不利因素。所以要加快處理廢舊物資的速度，就要提高管理的運行效率。處理報廢物資不及時，還跟采購部門對需求消耗規律和外部市場趨勢心中無數有關，每每會使工作處理不及時，使工作處于被動狀態。

（作者單位：中國石化集團新星石油有限責任公司）

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注釋：

1.資產密集型的行業包括石油、石化、天然氣、電力、化工、鋼鐵、航空等行業.

2.見圖1.

3.見圖2.

4.趙敏.備件的庫存模式與控制策略研究 華中科技大學碩士論文2006.