如何搞好物資的計劃管理和合理儲備

摘 要：科學技術的不斷變化和發展讓經濟全球化程度加深，我國的企業也在此過程中面臨著機遇和挑戰。物資在企業前進中處于重要地位，而降低物資消耗，提升物資種類，做好計劃儲備和管理工作是企業降低成本，提升物資使用效率的有效途徑，基于此本文對如何搞好物資的計劃管理和合理儲備工作做出分析，希望可以給相關工作者帶去一定的建議和啟示。

關鍵詞：物資；計劃；管理；合理儲備

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）30-0007-02

物資在地鐵企業當中是實現正常生產的物質基礎，做好物資管理工作才可以保障生產的正常有序進行，才可以讓生產不斷的擴大，那么在新時期如何做好物資的計劃管理以及合理儲備工作已經成為非常關鍵且重要的方面，保障生產的同時還需要做好節約使用，降低損耗的工作，爭取讓已有的物資起到最大的作用。

1 關于物資計劃管理的相關闡述

1.1 對物資計劃管理內容的分析

物資計劃是物資管理的前提和基礎，從某種角度上看，物資計劃管理的質量決定了物資管理的質量，這也是先決性條件。為了能夠讓物資計劃更為完善和合理，需要做好內容方面的工作。第一，作為物資管理者要學習國家的政策和思想，了解物資工作的具體方針，在制度上方法上加以熟悉。物資計劃若是從思想角度去研究還需要樹立起以發展經濟為目標，保障企業的運行供給，樹立節約的思想，禁止出現浪費現象，勤儉節約。公司和企業內部還要確定好物資儲備的具體情況，爭取做好內部管理，這些都是基礎所在。物資計劃中包含地鐵內部維修項目、大修技能，正確的反應企業運行的具體情況，從多個方面去做好物資加護管理工作，編制物資計劃方案，有理有據的做好每一種工作。在編制計劃的過程中還需要做好物資種類的統一分配，例如，為每一種物資設置代碼，編輯好物資的供應渠道手冊，供應方式和時間。物資計劃編制也包含機械配置維修的計劃，進口機器產品和國內的機器產品進行劃分。

1.2 物資計劃資金管理的問題點

由于大檢修需要的物資數量和種類眾多，進庫項目一直在繼續，但是地鐵單位內部管理人員對物資管理重視度不高，計劃管理工作不到位，導致地鐵單位的庫存資金上漲，物資儲備和使用之間不匹配。例如，目前對于現在的國家現狀，全國各地正在大型修建地鐵，某些地方的地鐵年度大修需要用物資的計劃下達的較遲，一般在開工之前的3～5個月才開始準備物資，甚至有一些工程在開工之前仍然沒有準備好物資，一邊開工一邊收集物資，沒有給物資充分的準備時間，不能夠與公司計劃的物資時間表相吻合，那么將會帶來公司經濟效益受損，工程準確性降低，浪費成本，施工和開公工期滯后等一些列不良后果。

2 強化物資計劃管理的對策研究

2.1 建立完善的計劃申報與追責制度

良好的物資管理離不開完善的計劃管理制度與責任制的落實，建立一個物資需求計劃申報、審核、責任追究制度一體的、完善的、系統化的管理體系。物資需要的單位依照物資消耗規律、檢維修計劃、生產經營計劃和固定資產投資計劃，編寫物資需求計劃，向物資提供部門上報及時、準確的物資信息。其次物資管理部門要承擔起自己的責任，嚴格把控整個項目的研究階段、施工階段、后期階段等環節，做好工程之后的維修計劃，全面把控整個工程的物資需求情況，幫助項目工程能夠順利進行。

2.2 物資部門規范物資采購計劃

物資管理部門不應該盲目的，沒有預計性的采購物資，應該建立一個規范的物資購買計劃。對于物資購買計劃也應該有一套成型的手續和計劃。例如，就目前的地鐵物資來說，編寫地鐵物資，平衡物資，上報相關部門審批物資購買計劃的可行性，以及是否投入資金實行計劃。嚴格按照采購計劃實施采購，為了杜絕偷工減料的現象出現，我們可以實行采購部門上報物資裝備采購計劃訂單，讓每一筆資金的去處清清楚楚的體現。為此公司可以專門為物資供應部門建立一個核銷考核制度，明確各方的責任和工作具體內容，權力下放，明確資金去向。

2.3 強化物資計劃管理工作

強化物資管理計劃管理工作，必須要有自我意識提高和公司加強實施力度兩方面的共同努力，才可以讓物資管理計劃進入健康有序的運行軌道。在員工心理建立一個管理物資的意識，深深扎根心理，并且制定大量的規章制度進行約束，大大提升物資管理意識，樹立“物資必須要管理”的首要意識，在他們的腦中形成一定的印象，融入他們的實際工作生活中，使他們自覺執行，不再感覺這種物資管理僅僅是一種公司上級領導下發的一項單純的任務，而是一種下意識的反應。另一者需要加以強調的便是公司方面要時常開展業務知識活動和公司要求推廣活動，不斷強化物資管理工作的重要性，加強他們自身的知識內涵，加強公司隊伍的自我建設，團隊整體實力。隨著時代的發展與科學的進步，我國的經濟水平不斷提升，只有管理工作到位，公司管理工作更加完善，才能夠節省資金，獲取更多的經濟效益，才能夠在這個飛速發展，市場競爭激烈的大背景下變得強大，不被時代的浪潮擊垮。

3 物資的合理儲備策略分析

3.1 物資的定額存儲

將物資的儲備數量控制在一個合理的范圍之內，使儲備數量經常在一個合理的經濟范圍水平線上下產生微小的浮動，這樣才能保證生產以及其它各個方面的需求，又能很好地滿足流動資金的應用，減少流動資金積壓造成的壓力，例如，保管費用不斷增加、物資長期存放、物資損失、物資變質等問題造成的額外費用。這些費用的產生影響生產成本的總額，并且嚴重影響公司經濟效益，由此可見，物資管理這項工作是想要提升公司經濟成本必不可少的一項關鍵工作環節。

物資的儲備得到合理管理既可以滿足生產的正常需求，也可以加快企業流動資金周轉速度和提升經濟效益。只要儲備定額管理始終遵守著先進、適量、合理、經濟的原則，那么物資的定額儲備將會得到良好的管理及運行。

3.2 確定物資合理儲備額

“怎樣確定物資合理儲備額？”這個問題已經隨著公司的發展得到了良好的解決。具體就是將已有的庫存物資和今年已經消耗的各種物資的臺賬分門別類，工程量很大，需要很多人力物力，再將其整理成檔案，歸結成體系，便于后續的使用。可以將往年剩余的庫存物資作為未儲處理，當做銷售的重點對象，積極推廣，亦可以挖掘物資潛在的經濟潛力和實際使用能力，連帶其他產業鏈共同促進經濟發展。對今年重復出現，使用價值高的物資要給予高度的重視，例如，油漆和五金材料可以針對不同的物資性質采用不同的計算方法，對于本地可以直接獲取的物資就只做少量的儲備以備應急之需。引進外來資金來推動自身公司運作，這樣可以使庫存結構合理化，庫存資金合理運作，減少不必要的庫存。所以資金的合理儲備計劃可以為資金提供依據，系統的管理計劃可以為資金儲備提供有力的保證，它們兩者相互依存，互為輔助基礎。

4 結束語

新世紀的公司承載著更多的壓力與競爭，他們的物資管理和儲備問題不容忽視。各種面臨的問題和社會刺激接踵而至，每個公司內部人員都會或多或少的接收到許多心理困擾，公司領導對這些問題有著不可推卸的責任，他們應該提供一定的解決方法，幫助公司健康成長。機遇越來越多，挑戰隨處可見，風險越來愈大。本文通過對“如何搞好物資的計劃管理和合理儲備”課題進行深入討論與研究，并且針對目前情況，對如何搞好物資的計劃管理和合理儲備做出一系列簡單分析。希望對相關專業人員能夠有所借鑒和參考。為市場經濟行業發展，做出一定的貢獻力量。

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收稿日期：2018-9-10

作者簡介：劉芫蓉（1985-），女，漢族，四川瀘州人，工程師，大學本科，主要從事地鐵物資預算申報、申購計劃管理、工器具配置標準管理、檔案管理、結算管理工作。