財務共享模式下企業管理面臨的挑戰及應對

摘 要：財務共享服務中心是一種以互聯網技術、云計算技術、移動應用技術以及電子商務平臺為基礎建立的一種服務中心，其建設的主要目的就是幫助企業在內部建立一個企業管理工作需要的現代化管理模式。其誕生的目的是以企業管理工作的現實狀況為基礎的，主要以創造價值為核心目標，是企業自身管理工作模式的一種創新，特別是對其中的財務管理工作的轉型升級，其對于企業管理工作的進一步發展有著積極的作用。有鑒于此，本文淺談財務共享模式之下企業管理工作需要面臨的挑戰，并在此基礎之上提出幾點解決措施。

關鍵詞：財務共享模式；企業管理工作；面臨的挑戰；解決措施

隨著當前我國社會經濟的飛速發展，我國民營企業的規模也隨之不斷擴大，再加上當前我國市場競爭性變得越來越強以及信息化建設工作進程的不斷加快，傳統財務核算模式已經開始漸漸跟不上時代發展的步伐，無法滿足當前企業自身進一步發展的需求了。在這樣的時代背景之下，財務共享模式應運而生，財務共享服務主要視同將一部分現有的財務職能集中到一個新的業務單元的合作戰略。財務共享服務在流程充足的基礎之上集成了會計基礎工作、財務支撐工作以及內部控制工作，是一種集中了組織管理、流程管理、風險控制以及質量管理等多方面工作于一身的統一體。集團企業在推行財務共享服務并獲得了積極成效的同時也面臨了一些新的挑戰。

一、財務共享模式對企業管理工作的影響

1.對財務管理模式進行了創新

隨著信息化時代的到來，我國企業內部傳統財務管理模式已經開始無法滿足新時代背景之下企業進一步發展的需求，而財務共享管理模式則能夠很好地做到這一點，通過應用財務共享管理模式有效促進了企業管理工作的效率和質量，為企業的進一步發展打下了堅實的基礎。

2.加強了企業兩基建設

企業通過應用財務共享管理模式能夠幫助企業有效落實基礎管理和基層項目的建設工作。在當前我國法人管項目不斷推進的過程當中，企業通過應用財務共享服務模式可以通過采用網絡手段來實現財務管理在法人層面的集中統一，在企業基層工程項目之中的資金、收入、成本、債券以及債務等多方面的數據信息都能夠通過財務共享服務中心進行集中處理反映，有效提高了企業對項目的監督工作，達成法人管項目的戰略目標。

3.有效提高了企業的資金利用率

通過應用財務共享模式，企業可以通過財務共享中心對企業項目之中的每一筆款項的支付工作進行嚴格管理，有效規范了預付款工作，防止出現超付款的情況。此外通過財務共享服務中心企業還能夠實現對資金流出用途、目的以及依據進行實時監控管理，有效將傳統分散經營模式之下企業資金集中管理之中的問題進行解決，大大提高了企業總部資金管控工作的水平。除此之外，通過財務共享中心企業項目必須要嚴格遵守企業審批統一的資金支付計劃進行支付，統籌安排資金，有效提高了企業資金支付工作的計劃性，幫助企業達到節約成本的目的，提高了企業對于內部資金的利用率。除此之外，企業項目銀行賬戶之中基本上都開通了網銀支付，網銀制單由公司進行統一管理，經過財務共享服務中心審批之后的單子再由企業的本級資金及中心進行集中制單，之后再由項目工作人員進行復核，有效加強了對于資金支付金額、用途的監管工作，有效規避了金融風險。

4.提高了財務工作人員的綜合素質

隨著財務共享模式的應用，同時也對企業財務工作人員提出了新的要求標準，企業財務工作人員必須要對此進行不斷學習新知識，增強自身服務意識，有效提高了企業財務工作人員的綜合素質。

二、財務共享模式下企業管理面臨的挑戰

1.企業會計工作人員對業務的掌控力減弱

隨著財務共享模式的不斷應用，企業之中經濟事項的發生會與會計核算處理工作之間出現脫節的情況。企業會計工作人員在核算固有的實踐之后會對經濟事項的特點進行實時反映，從而導致會計控制工作與企業經濟業務執行工作出現脫節的風險。除此之外，由于財務共享模式之中工作的流程加長、分工辨析以及工作量加大等方面的內容，將會導致財務共享對企業流轉過程之中的真實性風險、信息質量缺陷以及內控合規性進行相應辨別、處理以及控制工作的效率和質量大大下降，不利于企業的進一步發展。

2.交易處理工作過程性風險大大增加

在應用財務共享模式的過程當中，財務共享服務交易處理工作與企業傳統核算模式相比較起來，不僅工作流程邊長、耗費時間變多，該工作之中參與的多種崗位角色如數據收集工作、票據影像化工作、業務財務審核工作、數據稽核工作、編制憑證工作、集中支付工作、票據傳遞工作以及憑證歸檔增利工作之中的工作崗位大大增加，同時這也在一定程度上造成了企業崗位職責出現交叉的問題，最終導致企業流程管理責任無法進行明確，出現重復處理、違規支付、數據泄露等方面問題的幾率隨之大大增加，對企業的日常經營效率和質量造成了嚴重影響。

3.對業財協同工作提出了新的要求標準

隨著財務共享模式的不斷應用，高速集成的財務共享將會導致企業會計信息獲取工作的方式出現根本變化，從原來的報賬人進行信息填報轉變成為財務共享平臺自動協同業務系統信息、業務系統自動出發以及報賬人自主填報等多種信息獲取方式。此時企業需要將財務數據質量控制工作轉移到業務部門和業務系統之中，這就對企業財務部門走入業務以及業財協同工作提出了更高的要求標準。

4.對于IT支撐系統依賴性提升

由于財務共享服務以及IT職稱系統為基礎建立的，是企業ERP系統之中的核心重點組成部分。因此IT系統運行的穩定性將會對企業財務共享平臺的運行穩定性產生決定性的影響。比如在銀行企業之中IT支撐系統出現接口不穩定的情況時，就會對銀行支付業務造成嚴重影響，而業務系統之中一旦出現問題，那么將會對企業會計工作之中的會計信息造成嚴重影響，嚴重阻礙企業開展日常經營活動。

5.服務職稱與財務管控工作出現沖突

隨著財務共享模式的不斷應用，由于該模式的主要目的就是加強企業交易處理工作的效率以及提升企業服務職稱能力的水平，但是實現這一目標的代價就是企業對于自身管控工作效率和質量下降。比如說企業之中某一交易處理環節的工作人員在進行日常工作的過程當中，除了需要面對流程時效考核的壓力，同時還要面臨著企業制度規范造成的遵循壓力，這就導致工作人員在工作繁忙的時間段內非常容易出現降低審核工作嚴格度的情況發生，給企業正常運營工作的效率和質量造成嚴重影響。

三、財務共享模式下企業管理面臨的挑戰的應對措施

1.建立一個完善的質量控制體系

企業通過在內部建立一個完善的質量控制體系可以有效提高自身作業的質量和效率。對此除了需要在財務共享模式之中對經辦崗審核工作、稽核崗復核工作、主管經理日常抽檢的垂直專業化稽和工作以及企業業務科室質量自查工作、月度會計報告和統計數據信息質詢工作、全面質量檢查平行一體化稽核工作進行加強之外，還需要推行業務首簽責任制度、員工保障的信用管理等方面的措施，并在此基礎之上采用會計檢查工作、審計監督工作、工作通報工作、信息反饋工作以及持續優化等多方面交互式溝通管理措施來對企業的經濟事項的真實性風險控制工作進行有效提升。借此有效提高企業的經濟效益，促進企業實現進一步發展。

2.實行業財一體化

企業可以通過實行業財一體化來有效提高風向控制工作的效率。對此企業財務部門需要加強和業務部門的合作，借此共同進行業務流程的標準化、規范化以及信息化，以此為基礎通過建立一個數據質量問詢制度以及流程來實現對業務進行源頭控制，有效解決其中存在的數據異常和勾稽關系等方面的問題。除此之外，企業還需要建立一個財務共享服務經理溝通機制，借此有助于企業定期開展與業務前端的溝通交流，幫助企業對財務共享實行的過程當中出現的種種問題、漏洞以及存在安全隱患的地方進行深入掌握，幫助企業有針對性的將之解決。同時能夠將財務共享與業務前段之間的關系協調好，有效提高了企業財務共享流程的效率和質量，為企業的進一步發展打下堅實的基礎。

3.加強系統的安全管理

企業通過對系統的安全管理工作進行加強可以有效提高自身日常運營工作的穩定性。對此首先企業需要對系統間數據檢查核實機制以及各個系統之間的自平衡功能進行加強。通過在企業內部建立一個科學合理的系統安全管理機制，借此對企業系統開發、維護以及管理工作的職責進行明確和規范化，實現多層級的安全防護保障的目的。其次，企業需要在內部建立一個共享服務交易處理日清日結的工作制度，借此實現對企業內部運營關鍵數據的實時監控，幫助企業及時發現系統在運行過程當中出現的安全故障，有助于企業工作的效率和質量的提升。

4.對企業服務與管控二者之間的關系進行平衡

企業通過對服務與管控二者之間的關系進行平衡可以有效促進自身經營工作的進一步發展。對此企業在進行財務共享流程設計工作的過程當中除了需要注意對業務人員的操作流程進行合理簡化之外，還需要有效保證財務共享能夠將自身的監督管理功能完全發揮出來。除此之外，企業還需要對自身的作業模式進行相應的梳理，將其中存在的非標準因素進行剔除，從而在企業內部形成一個補退單事項處理、財務共享咨詢熱線以及系統自動匯報故障等例外事項處理機制。企業通過對正常事項和例外事項建立不同的時效考核指標，借此有效防止工作人員出現降低審核嚴格度的情況，有效保證其工作效率和工作質量，有效促進企業的進一步發展。

四、結束語

隨著當前我國社會經濟的飛速發展，我國市場競爭性也隨之變得越來越激烈，在這樣的時代背景之下，我國企業要想實現自身的進一步發展，實行財務共享模式就勢在必行。但是在財務共享模式實施的過程當中，其在給企業帶來了進一步發展的機遇的同時也給企業管理工作帶來了新的困難，這些難點都對財務共享模式的作用完全發揮出來造成了嚴重阻礙，因此我國有識之士必須對其進行不斷研究探索，找出解決措施，借此有效提高我國企業的市場競爭力，為企業的進一步發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

胡靖.集團財務共享模式下風險管控的挑戰及應對[J].財務與會計，2016（08）：56.

作者簡介：姚新（1985.03- ），男，漢族，籍貫：福建羅源縣，學歷：本科，職稱：會計師，研究方向：財務會計