林麗華
摘要:二十一世紀是海洋資源開發的新紀元,隨著陸地和淺海油氣資源的不斷枯竭,深海油氣資源逐漸成為未來油氣增量的主要來源。面對廣闊的市場空間,面對越來越多加入的競爭對手,對行業內的企業來說既是機遇,也是挑戰。要想在激烈的競爭中脫穎而出,就必須要在保證利潤的前提下,有效的降低成本。本文在提出成本控制的概念的同時,引出了其主要內容與具體措施,希望能借此提高海洋工程的成本控制工作效率,增強其競爭力,取得更高的社會、經濟效益。
關鍵詞:海洋工程項目;目標成本控制;措施
一、海洋工程成本管理概念與其重要性
海洋工程項目成本主要包括直接與間接成本兩方面,而直接成本涵蓋了工程項目中各類材料、人力成本;間接成本則是指海洋工程中涉及到的法律法規所規定的費用,與企業費用兩類。而本文中所討論的項目成本控制則是指在工程施工的過程中,運用科學合理的舉措,對其中各個過程環節所產生的費用進行管控與監管,并將整個成本支出控制在預算范圍內,以此來保障施工企業的利益最大化。
因此,目標成本控制對于海洋工程項目來說,是其中一項日常經營所涉及到的核心組成項,作為一項基礎性質的管理舉措,在完整的海洋工程貫穿始終。與此同時,通過運用科學的目標成本控制措施,還能在細化項目目標上起到積極推動作用,通過確立項目目標以及項目考核指標,來對完整的海洋工程項目進行合理有效的管理。
二、海洋工程項目成本管理的主要內容
(一)明確海洋工程項目目標成本
在目標成本的控制環節中,海洋工程項目應首要依據實際情況,對項目中的制定的各類目標實行細化,再將詳細落實到各階段當中,通過對項目的設計、施工與管理進行全方位的把控。除此以外,在實際的項目運行過程中,還要細化項目目標,使成本指標的完成得到保障。
(二)實施對海洋工程項目目標成本的控制
對于海洋工程項目目標成本控制而言,可充分運用合同手段來實施,并確保風險的轉移。尤其是在具體項目的設計環節中,要不斷增強設計工作者的節約理念,同時適時的對工程中產生的變動積極應對,使項目整體不會受到變更帶來的成本支出方面的影響,從而有效的降低海洋工程中的建設成本投入。
另外,在項目制造費用的成本控制環節中,首先要定制一個合理適宜的考核方案,對項目建設的制造、裝備等部門,進行周期性的檢查,以此來保障對成本的嚴格管理。最后,要求將企業內各部門的成本預算與實際制造費用進行充分的對比,并結合當前的工程進度,對不同部門的成本進行恰當調整,規避成本超支問題的發生。
(三)目標成本指標的績效評價
在一個完整的項目中,成本控制的成本指標確立是基礎前提,其在之后的日常管理中作為管控依據,指導成本管理工作的開展,并對項目中各環節及項目目標進行考評,以此結果來衡量成本控制的實際效果。尤其在考核指標的設立過程中,要充分結合部門特性制定考核內容,保障考核工作順利、公正的執行。如對于材料供應部門而言,工程中所用材料的質量與價格就是重點考核指標來源,需要重點考察。
三、海洋工程項目中成本控制所采取的主要舉措
(一)完善成本控制體系
1.海洋工程擁著龐雜的工程總量,而現實中施工過程更具有復雜、涉及面廣泛的特性。針對于此可以將這個完整的流程進行細化分割,根據其中每一小項進行預算分解,落實到具體責任部門及人員身上,并對同時進行的各個項目嚴加管控,尤其是超出預算范圍的部分,要從嚴進行超支審核,以此來全盤把控完整的項目。
2.將成本管理控制的概念推廣并且全面落實,同時以工作分包為基礎,搭建出一個完善的成本考核系統,并對成本管理考核的責任劃分到每個不同的部門中具體落實,最終在日常工作中將此考核體系作為重點考評。
3.將成本分析工作按照一定周期執行,對其中潛藏的超預算部分進行預警,尤其是項目中非合理性質的損失進行匯總分析,加大防范力度。
4.依據歷史成本數據,搭建成本對比數據系統模型,將現有成本數據進行參照對比,進而更加直觀的反應出當前成本支出的標準,達到降低成本支出的目的。
(二)項目成本控制在海洋工程中的具體實施
1.明確分析海洋工程項目的具體工作范疇。
2.劃定成本控制的具體組織、實施及考核部門。
3.項目進程中的實時監督,包括對工程進度與對應的成本進行對比分析。
4.依據當前工程項目的實施進度以及成本支出等數據,對將來一定時間區間內發展趨勢進行合理科學的預判。
5.面臨海洋工程項目的工作范圍與內容發生變更情況下,對相應的成本變化做出有效的管控。
6.對于預算外的費用支出進行有效監督與控制。
(三)資金成本的控制
公司根據合同按照項目進行管理,項目前期一般會收取以一定比例的預付款,之后將會根據里程碑或月完工進度收取款項,大部分材料采購發生在整個合同項目的執行過程前期。基于項目的特點,建議從以下方面入手,減少資金成本,提高財務收益:
1.做好資金付款計劃,控制付款節奏,避免提前支付。
2.控制采購進度,避免提前采購,減少資金占用。
3.延長材料采購和分包合同付款期限,盡量簽訂“背靠背”合同條款,使其付款期與項目的收款期相同,減少墊資金額。
4.制定項目收款計劃,及時跟蹤催收項目收款,保證項目款項的及時收回,減少融資金額。
5.測算融資成本,合理設計籌資方案,實現低成本融資。
6.通過合同約定浮動匯率方式,或采用遠期結售匯等方式鎖定成本,規避匯率變化風險。
7.在保持一定可用資金余額,不影響營運資金的前提下,將多余資金進行合理安排,通過部分金融產品,獲得更多收益。
(四)項目成本的控制
1.建立嚴格的采購管理制度,建立合格供應商檔案,采購時進行至少三家比價,降低材料采購成本,從而降低項目的直接成本。
2.采用托盤式管理,根據項目建造進度和技術料單,按計劃進行采購,從而避免過量采購,減少材料采購浪費。
3.完善材料領取制度,規范管理,精確管理,從而減少和降低消耗成本
4.提高工人的操作水平和技能,進行精確操作,加強操作前的數據和圖紙審核和復核,從而減少誤操作引起的材料浪費和人工浪費。
5.激發工人工作積極性,消除人為怠工,提高生產效率。
(五)費用的控制
費用存在于生產經營活動的整個過程,每個部門、每個員工都是費用的支出者和控制者,因此要在全公司范圍內宣傳推廣節約理念,增強節約意識;提倡全員成本管理和全員參與理念,發動和鼓勵員工提出好的費用管控方案;在各部門、各班組,設定費用考核標準,提高職工成本控制意識;樹立模范部門、班組,并推廣其可借鑒的經驗。
四、結語
技術與資金密集、工程環境復雜以及較長的項目周期都是海洋工程所具有的顯著特性,同時它也擁有相較普通工程項目而言,更高的經濟價值與附加價值。因此,如果科學有效的控制海洋工程項目的成本支出,是有效提高項目盈收的重要保障,也對于海洋工程項目質量起到重要影響作用。據上文分析,成本管理是一個系統化、復雜且涉及范圍廣的工作,需要企業上下一致,全面參與建設與過程實施。從這方面來看海洋工程還需要面臨更多的挑戰與困境。值得注意的是,成本控制要在整個項目中貫穿始終,作為該行業中的一員,企業也要不斷完善提升成本控制工作能力與效率,打造一個全面、有效并且與企業發展相適宜的控制體系,為企業自身提供更豐厚的經濟效益,使我國海洋工程發展成為具有國際競爭力的行業組織。
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