王樹生 李陽
摘要:管理會計在工程咨詢企業應用現狀不如人意,但因其具有人才和知識儲備上的優勢,應用前景十分廣闊,應采取有力措施予以推進,助力企業管理轉型升級。
關鍵詞:工程咨詢企業;推進;管理會計
近年來,在會計主管部門的推動下,我國企業對管理會計的應用意識不斷增強,應用水平顯著提高,而工程咨詢企業對管理會計的實際應用不甚理想,管理會計的作用未得到有效發揮,作者多年在工程咨詢企業工作,擬對此談些粗淺見解。
一、國家主管部門對管理會計的指導和推動
財政部作為我國會計主管部門,近年來陸續出臺了管理會計方面的一系列重要文件。《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號),提出了管理會計體系建設的總目標。《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》(財會[2016]10號),將推進管理會計廣泛應用列為“十三五”時期會計改革與發展的主要任務之一。《管理會計基本指引》(財會[2016]10號)和《管理會計應用指引第100號——戰略管理》等22項管理會計應用指引(財會[2017]24號),對指導單位管理會計實踐、提升單位管理會計工作水平具有重要作用。
這些舉措充分表明了政府對管理會計的高度重視,也間接顯示出管理會計今后發展的廣闊前景。
二、管理會計在工程咨詢企業應用的現狀
近年來,部分工程咨詢企業實施了預算管理,更有企業在全面預算管理上取得了顯著成效,也有一些工程咨詢企業應用了管理會計中的一些方法,如本量利分析、敏感性分析、平衡計分卡等,但嚴格地說,企業應用這些方法,其理念是源于管理學而不是管理會計,能否認定為管理會計值得商榷。可以說,大部分工程咨詢企業未能全面推行管理會計,管理會計理論、方法未能系統、完整地得到應用。
工程咨詢企業普遍存在著重技術、輕管理的傾向,原因在于管理者限于管理理念、專業視角等問題,也在于會計的專業特點,以往企業財務會計主要局限于對已發生業務的反映與監督職能,缺乏對未來業務的預測和決策能力,在管理工作中作用有限,受到忽視也在情理之中。期待管理會計得到有效應用后,這種情況有所改觀。
制約工程咨詢企業應用管理會計的因素,包括以下幾點:
(一)企業未能建立健全現代企業制度或科學的管理體制,管理會計沒有應用環境。應用環境是管理會計的基礎,其中內部環境,尤其是組織架構、管理模式、價值創造模式等,對管理會計的影響巨大;
(二)企業安于現狀,不能克服固有的慣性思維,缺乏引入管理會計的動力;
(三)人才資源不足,無法開展管理會計。我國管理會計起步較晚,以前高等院校在該學科的研究和教學投入有限,未能提供目前所需的管理會計的專業人才,無法滿足單位對管理會計人才的大量需求。企業現有會計人員僅為完成現有工作配備,已無剩余精力涉足管理會計。
三、管理會計在工程咨詢企業應用的前景
在新的政策環境之下,創新、轉型成為當下企業發展的關鍵詞。過去工程咨詢企業體制創新、管理創新相對滯后,嚴重阻礙企業健康、可持續發展,當下必須創新發展理念,進行戰略與愿景重塑。
以往會計工作考慮外部投資者、社會公眾和外部審計較多,而服務內部管理、經營決策的作用不顯著。管理會計能夠運用特有的工具方法,將財務和業務有機融合,分析過去、控制現在、規劃未來,科學全面地衡量企業績效,從而將會計職能從記錄價值向創造價值擴展,從后臺部門向業務前端擴展,推動管理創新,改善內部經營管理,同時幫助決策層做出正確決策,促進企業實現管理升級。
工程咨詢企業推進管理會計工作將會為企業體制創新、管理創新帶來諸多益處。從應用環節上講,管理會計貫穿于規劃、決策、控制、評價等級各個管理節點,融合業務活動的全過程,形成完整的PDCA循環,伴隨管理水平提升的始終。從應用領域上講,管理會計強調財務與業務活動融合,涉及戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等各領域,輻射管理活動的方方面面,推動價值創造能力的全面提升。應用管理會計,可以使企業的管理水平得到全面提升,促進管理創新,助力戰略轉型。
四、工程咨詢企業推進管理會計的有利條件
工程咨詢企業推進管理會計工作具有人才和知識儲備上的優勢,會促進管理會計的有效發展。
管理會計工具方法是實現管理會計目標的具體手段,這些方法大部分為注冊咨詢工程師所熟悉并能熟練運用的。管理會計工具方法與工程咨詢業務具有相通性、相關性,其中SWOT分析、波士頓矩陣分析、成本性態分析、本量利分析、盈虧平衡分析、敏感性分析等二十項左右工具方法,與工程咨詢方法幾乎沒有差別。對工程咨詢業務中項目管理、工程項目財務分析等原理與方法,完全可以應用到有關管理會計工作中,工程咨詢業務中的預測決策方法更是管理會計所必需的。
工程咨詢企業均配備了一定數量的注冊咨詢工程師,具有管理學、技術經濟學等學科的專業人才的優勢。盡管工程咨詢方法與管理會計有關指引并非完全相同,然而憑借咨詢工程師的職業素養和工作經驗,學習掌握管理會計的工具方法要比普通會計人員容易得多。會計部門應向工程咨詢專業人士虛心求教,與財務會計專業知識能力相結合,推動管理會計的開展。同時單位內部各方面專業人才互相學習、配合是是解決管理會計人才短缺的有效途徑,培養跨學科的復合型人才也將助力企業的發展。
五、工程咨詢企業推進管理會計應采取的措施
工程咨詢企業應從實際情況出發,充分了解和分析應用環境,根據管理特點和實際需要選擇工具方法,實施管理會計活動。前面主要從工具方法角度勾勒了管理會計在工程咨詢企業的應用前景,下面談一下推進管理會計應采取的措施。
(一)應完善組織架構、優化管理模式,為管理會計提供合適的內部環境。企業管理層應扭轉重技術、輕管理的思維定勢,對會計工作科學定位,正確認識管理會計對提升企業管理水平的作用,做好管理會計的宣傳培訓工作,使之能夠深入到相關領域、層級、環節,優化資源配置,為管理會計的運用創造良好的應用基礎。
(二)應將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,避免造成信息系統與單位財務、業務活動相脫節的現象。通過信息系統整合、改造或新建等途徑,優化業務流程,建立面向管理會計的信息系統建設工作,以信息化為手段,實現會計與業務、管理活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發揮。
(三)應利用單位優勢加強管理會計人才培養。企業應創造條件,加強會計人員對管理會計知識、技能的學習和應用,鼓勵會計人員不斷學習管理會計新理論、新知識,將管理會計理念和工具方法運用到實際工作中,提升管理會計專業能力水平。同時應鼓勵會計人員就管理會計工具方法與咨詢工程師進行研討,同時鼓勵咨詢工程師參與管理會計工作,甚至因行業上的人才優勢可以考慮培養跨專業復合型人才,以有效解決目前管理會計人才緊缺的困境。
(四)要及時梳理、總結管理會計工作開展情況,積極配合財政部門做好案例總結、經驗介紹等管理會計相關工作,同時對標學習并做交流,做好分析評價和總結提高,不斷提升管理會計應用水平。
工程咨詢企業屬于知識密集型企業,不僅應向更高的技術水平邁進,也應該在管理水平上領風氣之先。管理會計已被證明為行之有效的管理手段,工程咨詢企業應積極吸收引進,大力推動。企業應對自身情況如企業規模、發展階段、戰略目標、在行業中所處地位等進行準確評估,權衡實施成本和預期效益,從實際出發,有計劃、分階段性地穩妥推進,合理有效地實施管理會計。要發揮自身優勢,靈活應用管理會計各項指引,扎實有序地推進管理會計工作,讓管理會計在企業落地生根,不斷提升管理會計實踐能力,利用管理會計促進管理水平再上新臺階。此外,有條件的工程咨詢企業可以考慮進入管理會計咨詢領域,實行多元化發展戰略,拓展業務范圍,實施跨界融合。