企業如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討

唐超

摘 要：企業做好勞動用工與勞動組織管理工作是解決勞動糾紛問題的關鍵，也是我國社會經濟處于轉型期間的一個考驗。因此，企業應該與勞動用工建立合理的勞動關系，實行科學的勞動組織管理方案。通過進一步改進勞動用工管理制度、簽訂合法規范的勞動合同等、明確勞動用工的工作崗位職責、合理的避免和解決勞動糾紛是一個企業提升管理水平、增強企業內部凝聚力的關鍵步驟，企業的員工是企業的主題，是企業實力的保障。

關鍵詞：企業；勞動用工；勞動組織；管理

引言：

為了合理的避免和處理勞動糾紛，國家針對企業的勞動用工出臺了一系列的法律法規，主要是為規范勞動用工的日常舉止行為、明確勞動紀律、規范公司對勞動用工的管理規章、規范企業用工的制度。這些法律法規在某些方面起到了一定的促進作用。但是隨著我國勞動企業的迅速發展，企業需進行合理的改革與技術的推進，必須做出產業結構的調整、生產規模方式的轉換、管理方式的優化才能適應企業改革的潮流。那么在如此嚴峻企業形式下，企業的勞動用工與勞動組織管理工作在企業運營中就顯得尤為重要。

1、進一步優化勞動用工管理制度

制度是進行管理的前提保障，唯有優化勞動用工管理制度才能調動勞動員工的工作積極性，因此企業要進一步優化勞動員工的職責章程、規范勞動員工的行為準則。統一的勞動用工管理制度是勞動企業用工管理中的首要工作。勞動用工主要由企業的人事部門和勞動資源管理部門進行管理，這兩個部門應該嚴格的按照企業招工原則，定期定量的招募長期員工、短期員工、暑假員工。所有的錄用過程均采用嚴格的程序進行，并對錄用著做好勞動合同與手續、證件等方面的嚴格辦理。

2、簽訂合法規范的勞動合同

根據《國家勞動法》的要求，為貫徹國家的企業管理政策、保障勞動員工的利益、為企業自身避免不必要的勞動糾紛，簽訂合法規范的勞動合同是企業進行管理工作前的首要準備。在招募員工的工作中，勞資部門和人事部門應要求員工提供相關的證件和材料，并對這些證件和材料進行嚴格的審查與存儲。勞動者也應該做到實事求是、不偽造、不隱瞞相關事實。在進行勞動合同的簽訂時，要保證格式統一，做到萬無一失。并對勞動合同進行安全保護與存檔。對于新上崗的員工或崗位變動員工要進行崗位職責培訓、安全培訓等，要求所有員工均參加社會保險，保障員工工作過程中的安全。對于離崗、退休的企業勞動員工及時的進行合同的解約與工資的結算，避免日后產生勞動工作的糾紛。

3、進一步完善考勤、紀律等勞動管理制度

進一步完善考勤、紀律等勞動管理制度是進行勞動管理工作的主要任務。為更好的完善制度，企業人事部門應該設立專門的崗位對員工進行考勤，并制定合理的考勤表，并定期將其上交給人事部門。人事部門對考勤工作表要進行嚴格的審查與抽查、匯總，嚴禁避免弄虛作假的現象產生。此外，企業應該嚴格的執行已制定的員工管理制度、遵循考勤制度、優化值班制度等，并由專職的監督人員進行監督，對請假者、長期工作不積極者、遲到、早退者采用相應的懲罰措施，并進行嚴肅的處理。勞動紀律是一項跟隨企業的發展而不斷變更的一項制度規章，這是一項復雜而又長期的工作，由于勞動紀律關系著企業管理制度的好壞、關乎著勞動員工的利益，所以企業應當按照企業的實際情況進行合理制定與調整，制定出符合實際的管理制度，通過統一的規章制度來決定員工的招募錄取狀態與懲罰勸退、離職退休狀態。

4、科學合理的崗位定員管理

科學合理的崗位定員管理是勞動管理制度制訂的要求。在進行工作分配過程中，需要企業對崗位進行定員管理，根據各個部門的工作量計劃出所需人員，依據相關的勞動定員標準進行合理的定員。為確定合理的用工數量，應該對生產技術人員、工作管理人員、專業技術人員進行崗位核定。與這些人員簽訂相應的合同，并由人事部門統一管理。人事部門應對其進行統一的存檔工作與管理工作，對于在一定期限內人員的變動，人事部門應在相應的期限內做好備案工作。對于提供虛假信息、逾期報備、擅自離崗退崗的勞動人員按照《勞動合同法》與所簽訂的手續進行相應的懲罰，并追究相關人員的責任。

5、實行崗位責任制，強化崗位管理

實行崗位責任制，使各個崗位工作人員明確自己的工作職責，這樣不僅有利于工作的順利開展，更有利于強化崗位的工作管理。企業在工作管理過程中為了要增強員工的責任意識、生產意識，就需要企業對崗位責任制度進行優化和推進。對于剛上崗勞動員工，進行培訓時要著重強調其工作理念、強化工作意識，對其工作進行相關的生產培訓，使得企業勞動員工掌握基本的勞動工作技能和技巧。為了進一步的強化管理，企業必須對剛上崗的員工進行一段時間的考核，不符合工作要求者需要對其進行調崗與再培訓。此外，企業為了保護員工的安全，也應在培訓過程中強調安全意識，定期對于生產過程中的安全隱患進行排查，可建立員工排查獎勵制度，讓員工積極主動的參與到安全排查的工作過程中。

6、認真處理勞動糾紛

解決勞動糾紛是企業勞工管理過程中不可避免的處理過程。企業的工會應該合理的解決企業與員工的勞動糾紛，嚴格根據合同與手續處理企業糾紛問題，對于情況嚴重者可采用勞動仲裁等法律途徑進行處理。對于違法的企業工作人員要進行嚴格的處理，對于企業的管理不當而造成對員工的損失，應對員工進行合理的賠償與安慰，并對有關工作的負責人進行嚴肅的處理與懲罰。嚴格的規章制度可為企業免去很多不必要的麻煩，可增強企業員工的工作紀律性。做好勞動用工與勞動管理工作就應該認真且負責的處理勞動糾紛問題、做到盡量避免勞動糾紛問題、快速有效解決勞動糾紛問題。這是一個企業工作運行的保障，也是一個企業對員工利益保障的最正面最積極的工作。勞動用工管理制度的落實力，可有力推動企業的健康發展。

7、結語

綜上所述，在經濟轉型的要求下，企業應該轉變生產方式、推進好勞動用工與勞動管理制度的發展，以確保企業穩定高效的發展的。勞動管理制度的制定，不僅可以合理的解決和避免勞動糾紛，也可以調動企業員工工作的積極性、還可以增強企業的發展潛力，提高企業的知名度。

參考文獻：

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