會計電算化有效實施方法研究

江梅

摘 要： 信息技術(shù)的不斷發(fā)展對各行各業(yè)都有或多或少的影響，其對會計工作有重要的影響，突出表現(xiàn)在會計核算由傳統(tǒng)的手工到現(xiàn)在實現(xiàn)電算化，并且發(fā)展至今很多企業(yè)已經(jīng)形成了自身的會計信息系統(tǒng)。實際上會計工作對企業(yè)的發(fā)展是十分重要的，因此正確深入認(rèn)知會計電算化，重視會計電算化在會計中的重要地位是十分有必要的。本文就主要圍繞會計電算化有效實施方法進行簡答的闡述，為企業(yè)順利實施會計電算化提供建議。

關(guān)鍵詞： 會計電算化；有效實施；方法

1會計電算化有效實施的方法

1.1正確認(rèn)識會計電算化

通俗來講，會計電算化就是借助計算機技術(shù)來幫助企業(yè)做一些會計工作，這樣對于很多會計工作就可以實現(xiàn)從手工到電算化的過程，一方面計算機工作可以很好的提高工作效率，減輕會計人員的工作量。另一方面計算機工作還可以提高會計工作的準(zhǔn)確率，保證會計工作準(zhǔn)確快速的完成。在會計電算化過程中，一些研發(fā)會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)并沒有正確的認(rèn)識會計電算化，因此他們在研發(fā)的過程中更多的關(guān)注數(shù)據(jù)而忽略了會計信息，因此設(shè)計出的系統(tǒng)只是對各種憑證、單據(jù)、報表等進行較好的反映，但是對它們蘊含的會計信息不能則不能很好的反映出來。此外還有以少數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人并沒有真正的意識到會計電算化的重要性，因此在實際的工作中忽略了會計電算化。實際上會計電算化的目標(biāo)不僅僅是簡單的提供一些報表而已，而是考慮企業(yè)整體發(fā)展的需要，通過一些數(shù)據(jù)可以反映出更多有用的信息，為企業(yè)的管理者的決策提供有力的依據(jù)。不管是軟件設(shè)計公司，還是使用計算機進行會計工作的企業(yè)，都應(yīng)該正確的認(rèn)識會計電算化，這樣才能保證其順利的實施。因為只有軟件設(shè)計公司正確的認(rèn)識會計電算化設(shè)計出的會計系統(tǒng)才能更好的為企業(yè)提供會計服務(wù)。而企業(yè)只有正確的認(rèn)識會計電算化才能將其更好的運用到實際的會計工作中，幫助其更好的進行會計工作的處理，從而大大提高會計工作的效率。因此正確認(rèn)識會計電算化是其有效實施的基礎(chǔ)。

1.2軟件公司應(yīng)該不斷研發(fā)新的財務(wù)軟件

要想更好的進行會計電算化，前提就是要不斷的加強財務(wù)軟件的開發(fā)，只有研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件才能更好的為企業(yè)服務(wù)。現(xiàn)在的很多財務(wù)還存在一定的缺陷，比如有些高級財務(wù)人員能夠通過后臺對相應(yīng)的數(shù)據(jù)等進行修改，這樣就很容易出現(xiàn)問題。針對這個問題軟件公司給出了相應(yīng)的解決辦法：在財務(wù)軟件中安裝了文件修改體系，通俗的說一旦財務(wù)軟件中有信息被修改了，系統(tǒng)就借助相應(yīng)的檢測軟件指出改動的地方，并提醒使用者注意修改部分，這樣就可以很好的改善系統(tǒng)被財務(wù)人員隨意修改的問題。當(dāng)然在信息技術(shù)和企業(yè)不斷發(fā)展過程中，使用會計電算化肯定還會出現(xiàn)一些其他的問題，這就需要相應(yīng)的財務(wù)研發(fā)公司根據(jù)企業(yè)的實際需要和出現(xiàn)的一些問題加強財務(wù)軟件的修復(fù)與研發(fā)，這樣保證企業(yè)更好的實施會計電算化。

1.3建立完善的會計電算化法規(guī)

當(dāng)前國家一些會計法規(guī)只是針對手工記賬，在電算化方面，相應(yīng)的會計法規(guī)并不是很完善，這樣就會使得企業(yè)在使用電算化的過程中出現(xiàn)一些違法行為但是卻沒有相應(yīng)的會計法規(guī)，因此也就逃脫了相應(yīng)的懲罰，這對會計電算化的順利實施是十分不利的。此外我們還應(yīng)該意識到，想要使得會計電算化的研發(fā)和使用更加的正規(guī)、完善、合法，只是簡單地依賴現(xiàn)行的會計法等是不夠的，因為電算化犯法不同于傳統(tǒng)的會計犯法，它很有可能涉及一些新的犯罪行為，因此國家有必要根據(jù)會計電算化的實際使用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣才能規(guī)范相應(yīng)財務(wù)人員的行為，保證會計電算化的順利實施。

1.4健全會計檔案管理機制

企業(yè)在使用會計電算化過程中，很容易忽略會計檔案的管理和保存。因為會計電算化背景下，會計檔案的存放形式是光盤或者磁性介質(zhì)。由于計算機電子存放的一些弊端，企業(yè)在進行電子檔案存在的時候一定要進行備份，并且要標(biāo)明檔案制作時間以及相應(yīng)的操作人員的名字，然后分別放在不同的地方。這樣一旦出現(xiàn)意外，如果會計檔案被損毀就可以啟用備份，確保會計工作順利進行。

1.5依靠審計人員減少電算化的舞弊行為

審計人員可以對企業(yè)計算機中的賬務(wù)進行審計，查出其中存在問題的賬目，同時還可以檢測出其財務(wù)內(nèi)部控制的有效性行的強弱，指出該企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題，幫助企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制，從而減少會計電算化舞弊行為。財務(wù)軟件研發(fā)公司應(yīng)該考慮到會計內(nèi)部控制，提前想到可能出現(xiàn)的一些問題如隨意修改財務(wù)數(shù)據(jù)、改變財務(wù)執(zhí)行程序等，并提前給出解決方法。企業(yè)在使用電算化的時候應(yīng)該做好崗位的分離，這樣盡量的減少財務(wù)舞弊行為的出現(xiàn)。

2結(jié)語

綜上所述。會計電算化的有效實施可以大大降低企業(yè)會計工作的工作量，提高會計工作的效率，為企業(yè)管理者及時提供相應(yīng)的信息，因此企業(yè)一定要采用有效的方法，保證電算化的有效實施。

參考文獻(xiàn)

[1]侯娜.會計電算化對會計工作方法的相關(guān)影響分析[J].企業(yè)改革與管理.2016 （11） ：137.

[2]徐美華.會計電算化對會計工作方法的影響研究與討論[J].經(jīng)貿(mào)實踐.2015 （15）.