大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響探討

李波

摘 要：信息是各行各業(yè)不可或缺的重要成分之一，只有掌握了最新的信息，才能快速地把握市場。而數(shù)據(jù)扮演的角色也是至關(guān)重要的，它作為信息的載體，慢慢地滲透到生活的方方面面，逐步成為人類生活的必需品，大數(shù)據(jù)時代就此拉開序幕。大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展讓很多行業(yè)抓住了時機(jī)的尾巴，檔案管理就是其中之一。本文主要對大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響進(jìn)行分析和探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 醫(yī)院檔案管理發(fā)展 影響

引言：大數(shù)據(jù)時代地降臨，各個行業(yè)在各個方面都盡力地讓大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮到極致，并從中獲取極大地便利。醫(yī)院檔案管理受此影響，逐漸進(jìn)行改革，想要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高工作效率。然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)對很多醫(yī)院工作者來說屬于一個新領(lǐng)域，在實際運(yùn)用過程中其實存在著許許多多的問題，這些問題不僅降低了大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用效果，甚至影響到了正常的檔案管理工作。大數(shù)據(jù)因此越來越受到了醫(yī)院的重視。

1、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的必要性

每天去醫(yī)院就診的人可謂是成千上萬，所以醫(yī)院每天會獲得的數(shù)據(jù)資料完全無法估量。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)根本無法與日益發(fā)達(dá)的醫(yī)療技術(shù)相匹配。醫(yī)院檔案的種類十分繁雜，它包括了醫(yī)院的人事檔案、病人的病歷、手術(shù)記錄、會診記錄、醫(yī)院的建設(shè)資料、醫(yī)學(xué)科研成果等方面。而這些方面涵蓋了影像、圖片、文件、視頻、音頻、郵件、報表等等。根據(jù)衛(wèi)生部發(fā)布的《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)條例實施細(xì)則》第53條規(guī)定，住院病歷保存期限一般為30年，門診病歷的保存期不得少于15年。

面對如此龐大的信息，醫(yī)院檔案管理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用顯得尤為必要。大數(shù)據(jù)就是對數(shù)據(jù)的集中處理，數(shù)據(jù)處理質(zhì)量差不僅會影響醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，還會對醫(yī)院的管理造成一定的影響。因此，醫(yī)院檔案管理非常有必要進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。

2、醫(yī)院檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時存在的問題

2.1 醫(yī)院對檔案管理缺乏重視

醫(yī)院向來重視業(yè)務(wù)、設(shè)備，在業(yè)務(wù)和設(shè)備方面投入大量的資金和精力，而忽視了檔案管理。醫(yī)院對檔案的利用僅僅停留在了淺顯的查閱方面，并沒有意識到充分利用檔案資源對各項工作的幫助。由于醫(yī)院的不重視，在人力資源和經(jīng)濟(jì)資源投入方面明顯缺乏，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理向大數(shù)據(jù)邁進(jìn)的步伐。

2.2 檔案管理設(shè)備設(shè)施缺乏

上述有提到醫(yī)院不重視檔案管理，在檔案管理方面投入的資金不足，所以難免會造成設(shè)備設(shè)施的不足。基層建筑決定上層建筑，設(shè)備設(shè)施是各方面發(fā)展都需要的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理設(shè)備嚴(yán)重不足，管理的主要存在形式還是系統(tǒng)軟件。大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息自動采集、分析處理等功能在設(shè)備缺失的情況下根本無法落實。

2.3 管理缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院是一個重視醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療義務(wù)的地方，因此醫(yī)院本身的管理系統(tǒng)相對來說是不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善的。由于對檔案管理不受重視，醫(yī)院對檔案管理工作人員更是疏忽管理的。目前醫(yī)院檔案管理工作的管理方式還是基于傳統(tǒng)的模式和手段，從一定程度上限制了檔案管理的發(fā)展。

在有的醫(yī)院里，有關(guān)臨床的檔案一直由臨床部門管理，有關(guān)醫(yī)院的檔案由醫(yī)院方管理……檔案的管理都沒有一個專門的管理部門，檔案管理便松散不已，對醫(yī)院的發(fā)展十分不利，對檔案管理的大數(shù)據(jù)化更是影響巨大。

2.4 檔案管理工作人員的技能缺失

由于檔案管理一直是一個被忽視的工作，醫(yī)院對檔案管理工作工作人員的要求并不嚴(yán)格，更不用說對工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核了。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在醫(yī)院工作中的廣泛應(yīng)用，對檔案管理工作人員的要求也應(yīng)該順應(yīng)時代的變化。缺乏檔案管理專業(yè)的技術(shù)人員是很多大醫(yī)院都出現(xiàn)的問題，這也是對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的障礙。

3、大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

3.1 改變對檔案管理的態(tài)度

對檔案管理的忽視是導(dǎo)致醫(yī)院自身發(fā)展局限的重要原因之一，因此醫(yī)院應(yīng)該改變對檔案管理工作的態(tài)度，應(yīng)該讓其受到應(yīng)有的重視。只有醫(yī)院的管理層重視檔案管理，檔案管理才能得到其應(yīng)有的大數(shù)據(jù)化發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)檔案管理的設(shè)備設(shè)施建設(shè)

理論需要設(shè)備設(shè)施的幫助來實現(xiàn)，大數(shù)據(jù)化技術(shù)被夸的再好，沒有基礎(chǔ)設(shè)施的支持，根本無法展現(xiàn)其自身的魅力。檔案管理大數(shù)據(jù)化需要一個可以依托的數(shù)據(jù)資源信息平臺，而醫(yī)院的軟硬件設(shè)施缺乏，根本無法支撐醫(yī)院的檔案信息化管理。因此，要實現(xiàn)檔案管理大數(shù)據(jù)化，加強(qiáng)檔案管理設(shè)備設(shè)施建設(shè)是迫在眉睫的行動。

3.3 使檔案管理團(tuán)隊專業(yè)化

人才，向來是各行各業(yè)都需要的“珍稀動物”，醫(yī)院檔案管理也需要專業(yè)人才的加持。沒有專業(yè)的檔案管理人才，面對一堆專業(yè)設(shè)備，大數(shù)據(jù)化信息管理都將成為空談。所以，醫(yī)院想要提高檔案管理的質(zhì)量，必須要有一支專業(yè)的管理隊伍。目前社會上專業(yè)的檔案管理人才還很少，這就要求醫(yī)院通過定期的專業(yè)培訓(xùn)工作培養(yǎng)人才，建立專業(yè)高效的檔案管理人才團(tuán)隊。

3.4 建立完備的檔案管理規(guī)范

俗話說，無規(guī)矩不成方圓。醫(yī)院應(yīng)該建立專門的檔案管理部門，制定檔案管理的規(guī)范體系。因為各個信息數(shù)據(jù)都是從各個科室所產(chǎn)生的，所以醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)各個科室與檔案管理部門的聯(lián)系，從規(guī)范入手，讓檔案管理部門可以統(tǒng)一地對檔案信息進(jìn)行管理。

4、結(jié)論

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院的檔案管理工作的發(fā)展有著不可估量的重大作用，由于認(rèn)知錯誤、缺乏有序的管理等問題，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用受到限制。因此院方應(yīng)該從醫(yī)院的實際情況著手，改變自身的觀念、注重人才培養(yǎng)、制定管理方案……保證檔案管理大數(shù)據(jù)化的順利進(jìn)行，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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