物聯網及其在檔案管理中的應用探討

汪俊

摘 要：隨著經濟技術的發展逐步開始應用于各行各業的物聯網技術是一類新型的技術。對于檔案管理中采用的物聯網技術在實際應用方面，我們將進行深入的分析，以此得到拓展物聯網技術應用的方法以及具體的處理對策。

關鍵詞：物聯網 檔案管理 應用探討

引言：科學的能力水平在改變我們的生活以及工作方式方面逐漸發揮了非常重要的作用。所謂的物聯網是多方面信息系統的組合和簡明化版本。與此同時，先進的手段可以用來相互結合以及使用。在其發展進程中，對于生活和工作的影響依舊是不容小覷的，何況如今的物聯網，更是已經在逐漸應用于軍事以及其他相關領域，軍隊的整體水平也在不斷提高。基于多年的工作經驗以及收集到的相關信息，作者分析以及闡述了相關的物聯網技術，并討論以及分析了物聯網在檔案管理中的作用。

一、物聯網概念和主要特征分析

從現今中國物聯網技術的發展來研究發現，盡管物聯網的技術發展正在迅速發展，但物聯網的定義仍然沒有達成一個真正意義上的共識。如果我們從物聯網技術的應用特征的角度來看，所謂的物聯網，其本質實際上是通過RFID將信息傳感設備以及網絡連接起來，最終實現信息之間的互聯，從而實現智能識別以及管理。通過種種對物聯網的詳細分析方法，我們發現有三個主要特點，在此進行一一列舉：

（一）物聯網的廣泛和及及時性

物聯網的普遍性表示依附于物聯網的自動無線網絡技術的一個寬泛的受感以及傳感范圍。物聯網具有良好的應用性，在物流網絡管理，教育，醫療，交通等領域使用物聯網技術具有很好的實際使用成效。而及時性是指物聯網技術本身的迅速傳播以及感知能力。

（二）物聯網的智能和自動化

針對物聯網，采用個性化的開發模式是物聯網發展的唯一途徑，也可以說是其最終的發展方法。智能的、具有個性化的物聯網技術應用是利用智能的處理模式把系統使用在文件數字化管理方面，最終通過這種方式來實現物聯網技術向文件管理模式的改變。假設我們開發成功，那么這種物聯網技術不需要人值守，同時可以保持當天24小時一直處于運行中。

（三）物聯網的共通性以及改進

物聯網是各種技術的綜合整合而成，依賴于各種關鍵技術核心技術的整合處理，才促進了它對于全面信息的有效處理。但是，由于物聯網本身有很多領域，因此在技術整合時，有必要確保物聯網的全面整合以及不斷創新。從某一方面來進行討論，物聯網的廣泛應用針對于人類的發展而開發了新的一個廣闊空間，逐步實現了虛擬時間與現實世界的互補以及結合。它為信息技術模式的發展方向奠定了良好的改進方向以及創新理念。

二、參與檔案管理中的不同應用方式

物聯網在檔案管理中的應用，開始漸漸實現了信息技術的發展模式。在文件管理中，物聯網技術已經得到了寬泛的應用，目前已成為最主要技術之一。物聯網技術應用于檔案管理，逐步實現了檔案日歷工作的整合以及智能化，最終提升到整體自動化水平。

（一）物聯網加快了檔案管理的合并。

檔案管理的整合是指，文檔的統一管理，開始通過檔案信息資源以及相應資源系統而進行了綜合控制。

物聯網技術完成了歸檔文件管理的聚合和互補這一目標。這幾年來，物聯網的發展可以說是非常強勁，異常快速的。同時，物聯網需要全面升級文件以及文件的對接方式，實現相關文件的集成管理。使用物聯網管理文件這一方法，毫無疑問是可以用來實現文件最大價值的，以此同時也促進了最終實現文件的整體管理。通過利用物聯網來達成最大限度地發揮檔案價值的目標，提升檔案數字化的完全建設水平，依次解決檔案形成與轉移的種種矛盾。

（二）物聯網加速了整個檔案個性化管理進度。

識別功能是指需要實現對象的智能識別，并使其他的種種功能來實現定位以及跟蹤。同時監控項目。通過這些方面來實現文件的綜合管理。識別文件后，我們可以通過組織文件的進行來訪問以及管理相關的控制系統。

1.在文件管理中，RFID設備的使用是為了快速識別文件的信息標志，同時全面呈現相關索引以及對應的其他文件信息。通過讀取大量文件索引信息，我們可以分析文件索引信息并檢索文件的主要內容。RFID閱讀器的應用，使我們可以使用貨架上的電子信息標簽開啟通話，同時也允許用戶能夠快速地找到合適的文件，為文件的每一位用戶都提供更大的便利。利用物聯網技術，我們可以逐步實現文件庫存，實現智能化，自動化的文件管理。

2.在這些管理相關文檔的過程中，物聯網能夠通過比對數據庫的一系列數據要求以及文件內部電子標簽信息來識別出文件具體功能。它的存在的意義不僅僅在于滿足用戶的需求，還可以實現文件管理的高效性的利用，充分發揮出文件真正意義上的價值。一旦使用智能識別系統，檢索系統就可以連接到相關信息，系統就可以連接到專家系統。通過這種方式，訪問控制系統就能夠用來識別用戶的具體身份。

三、物聯網加速了檔案管理方面的自動化過程

（一）物聯網的自動化運用

物聯網可以利用傳感器提前生成文件，然后將電子標簽識別為文件的載體，實現文件信息的全面管理。通過生成電子信息標簽，物聯網可以同時管理與標簽有關聯的所有文件，因此它對存儲條件沒有很高的要求。一旦電子標簽被廣泛使用，歸檔的自動化過程就可以初步實現。最終收集文件的每一個正確信息，來以此實現文件相關工作的個性化以及自動化管理。

（二）加強文件管理的自動化進程

傳感器節點的設置，毫無疑問可以用來提高節點以及檔案的信息管理水平。并通過這種設置來實現以及完成網絡層以及信息處理系統。全面分析整體信息數據倉庫控制。例如，最基本的倉庫溫度調整。在現在，已經能夠通過物聯網的自動調整來達到其溫度的自動控制。不再需要人為的干預。

科技層出不窮的創新技術以及蓬勃的發展，令物聯網技術開始了其迅速的發展前進。為了提高檔案管理水平，必須通過物聯網技術的不斷利用，逐步改革創新，以實現管理水平的不斷提高。

參考文獻：

[1] 物聯網信息模型與能力分析[J]. 毛燕琴，沈蘇彬. 軟件學報. 2014（08）

[2] 面向物聯網的無線傳感器網絡綜述[J]. 錢志鴻，王義君. 電子與信息學報. 2013（01）

[3] 物聯網體系結構與實現方法的比較研究[J]. 陳海明，崔莉，謝開斌.計算機學報. 2013（01）

[4] 我國物聯網現狀及發展策略[J]. 劉錦，顧加強. 企業經濟. 2013（04）