談大數據在檔案管理中的應用

葉美清

摘 要：當前隨著信息技術的快速發展，我們已經進入到大數據時代。大數據是繼云計算以及物聯網之后信息產業又一次革命性的顛覆。在大數據時代，檔案管理工作也面臨著新的機遇與挑戰，并且對于當下檔案管理工作者來說，也應該不斷提高自己的素養，更好的提升工作質量。本文針對大數據時代下檔案管理工作創新的意義進行闡述，并對相關工作中有效運用大數據技術予以相應的策略，希望為相關工作者的研究提供理論支持。

關鍵詞：大數據 檔案管理 應用

一、大數據時代下檔案管理工作創新的意義

在大數據時代下，檔案管理工作迎來了新的挑戰，要能夠有效的借助大數據技術來提升工作質量與效率。對于當下的檔案館來說，其要想更有效的融入智慧城市，那么就應該通過大數據技術作為支持。通過有效的規劃來借助信息技術以及大數據技術等對檔案資源進行保管，并且提供有效的服務。通過大數據技術可以有效的針對信息資源進行聚焦。對于當下的檔案管理工作來說，其本身存在一定的缺陷，比如在管理方式上較為落后，并且缺乏有效的人才作為支撐，社會檔案意識也較為低下，這會使得檔案信息資源沒有被充分的挖掘，其價值也沒有被有效的利用。因此當下可以有效的借助大數據技術來提升檔案資源的價值，并且借助相關的技術來挖掘其中的知識財富，這是傳統工作上無法完成的。

其次，新時期下需要對相關的電子文檔等內容進行高效的處理，這也迫切需要大數據技術作為支持。在信息時代，電子文件以指數級的速度增長，因此也為相關數據資源的管理帶來了很大的挑戰，我們知道在檔案資源中，其本身具備非常豐富的內容，但是蘊含其中的價值是需要我們去挖掘的。從諸多的數據中尋求自己有用的內容甚至比淘金還困難。如果使用傳統的方法是消耗大量的人力與物力的，因此要能夠有效的借助大數據技術，通過對電子文件中所需要的內容進行檢索，進而使其中的內容發揮自己的價值，更好的被社會所利用。此外在當下電子檔案中，需要處理非結構化的內容，這也需要大數據技術作為支持，通過大數據技術，可以更好的對相關的資源數據等進行存儲和備份，這是傳統的存儲手段無法實現的。并且對于檔案館來說，其想要安全的存儲、海量的數據，不可能一味的去蓋更大的機房。這就需要有效的借助大數據技術來優化存儲，提高效率。比如我國優秀的企業阿里巴巴、百度、騰訊等當下也充分意識到大數據時代的到來，并且借助相關技術面對檔案管理工作帶來的機遇。當下要充分意識到大數據時代的到來為檔案管理工作帶來的機遇，并且借助相關技術的優勢來提升檔案管理工作質量。

二、有效在檔案管理中運用大數據技術

（一）進行統一備份管理

在檔案管理中，運用大數據技術，首先就應該對相關的資源進行統一的管理，并且通過系統性的備份才能夠對龐大的數據進行存儲和處理。大數據憑借自身技術上的優勢，能夠對檔案資源進行統一的管理，并且通過對其中的資源進行深層次的分析與整合，進而使之應用到更多的社會領域中并且發揮更大的效益。因此要能夠有效的借助大數據技術來對相關的檔案數據資源進行整合開發，并且通過統一的備份來維護檔案的

安全。

（二）開發大數據分析工具

大數據技術在當下實現了快速的發展，但是還是需要對相關的技術在檔案管理工作中的應用予以完善。大數據技術本身就過于寬泛復雜，而對于一個行業來說，要想引入大數據技術，就應該打破傳統理念以及專業的限制，尋求專門的大數據公司進行合作，這樣也能夠有效的提高工作質量。要能夠開發合適的檔案管，大數據分析工具，根據相關工作的特殊性開展專門的系統，只有通過與專門的大數據開發專業公司進行合作，才能夠結合相關工作的特點予以高效的應對策略。

（三）明確目標與標準

對于新時期下的檔案管理工作來說，要能夠明確自身的目標與標準，大數據技術的應用需要一套標準來作為約束，否則不同的區域或者不同的單位使用不同的標準，就會使得相關工作的開展無法統一。因此要能夠定義使用大數據的目標以及標準，在此基礎之上再針對相應的問題運用大數據工具作為解決策略，同時要能夠注意大數據時代下所帶來的一些風險。在運用大數據工具提升工作質量的同時，也應該規避其帶來的一些負面影響，比如對于隱私權的侵犯、知識產權的糾紛等內容，通過制定有效的法規明確其中的權限，以此來應對相關工作中可能發生的一些風險。

（四）引入優秀人才作為支撐

對于任何行業來說，人力資源都是至關重要的內容，而檔案管理行業要能夠實現大數據技術的應用，還是應該通過引入優秀的人才作為支撐，要能夠提升檔案管理工作人員的先進意識，通過理念做引導來開展各項行動。在檔案管理工作中要能夠使用更加先進的理念來面對相關工作中的技術挑戰。相關工作人員不僅需要懂得檔案管理專業內容還應該有效的掌握大數據分析技術，并且由于檔案管理工作涵蓋的內容較為廣泛，其覆蓋了我們生活，生產學習的方方面面，因此也對當下的工作人員提出了更高的要求。

三、結束語

當下大數據技術已經被廣泛應用到社會中的很多行業。有效的借助大數據技術也能夠更好的提升工作質量。檔案管理工作要能夠勇于抓住大數據時代所帶來的機遇，并且積極的面對挑戰，進而在大數據時代下，實現工作內容與模式上的突破，充分挖掘檔案信息資源中有價值的內容，使之更好的為社會

服務。

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