我國檔案資源的發展趨勢分析

潘景璐

摘 要：分析我國檔案資源的發展趨勢，可以為準確把握新時期檔案職業的發展方向提供重要參考。本文利用搜集的26年國家綜合檔案館檔案資源時間序列數據，通過對變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量、利用檔案數量進行描述統計和推斷統計，得出結論：（1）變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數標準化的值均有明顯、穩定的增長趨勢。（2）變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值之間的相關系數均比較高，而且十分顯著。（3）變量利用檔案數量是照片檔案數量的格蘭杰因，照片檔案數量與開放檔案數量互為格蘭杰因。（4）變量利用檔案數量對館藏檔案數量的變化具有顯著的正向作用，變量館藏檔案數量對利用檔案數量的變化也具有顯著的正向作用。

關鍵詞：檔案職業 檔案資源 時間序列分析

中圖分類號：G272 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（a）-0099-02

檔案資源作為檔案職業的客體，是檔案職業主體檔案工作者賴以生存的基礎。本文搜集1991—2016年國家綜合檔案館的檔案資源時間序列數據，在進行描述性分析、相關性分析等描述統計，以及平穩性檢驗、因果關系檢驗等推斷統計的基礎上，找到變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量之間的多重關聯，根據得出的結論針對性地提出了建議。

1 數據來源和相關說明

本文用于分析的數據主要來源于歷年《中國統計年鑒》中記錄的有關國家綜合檔案館館藏檔案（萬卷、件）、照片檔案（萬張）、開放檔案（萬卷、件）和利用檔案（萬卷、件）數量的數據，而最新的2016年數據則來源于國家檔案局網站中的《全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要》，最終共計搜集了26年的數據。由于國家綜合檔案館的數量占到幾乎全國各級各類檔案館數量的80%，選取國家綜合檔案館作為研究對象就大致能夠覆蓋我國檔案資源的基本情況[1]。根據《全國檔案事業統計年報制度》中的主要指標解釋，照片檔案是指專門集中保管的照片檔案，能夠反映特殊載體檔案的保管情況，與其他檔案一起立卷保管的照片檔案則計入反映傳統載體檔案保管情況的館藏檔案中。利用卷（件）次是指當年每日提供檔案的累計數量，能夠反映檔案作為資源的需求水平，而開放檔案反映的是檔案資源的供給水平。

2 描述統計

2.1 描述性分析

本文分析的數據包括年份（nf）、館藏檔案數量（gc）、照片檔案數量（zp）、開放檔案數量（kf）和利用檔案數量（ly）5個變量，除了年份，其他變量均為定距變量。為了消除異方差的影響，同時研究自變量變動百分比引起因變量變動百分比的彈性程度，使樣本數據集更具有實際意義、適合時間序列分析，有必要對原始的定距變量數據進行對數標準化轉換。處理后的變量依次為標準化館藏檔案數量（lgc）、標準化照片檔案數量（lzp）、標準化開放檔案數量（lkf）和標準化利用檔案數量（lly），標準化后變量的描述性分析結果可以看出，標準化后沒有極端數據，數據間的量綱差異也較小。

2.2 時間序列趨勢分析

從反映數據變化特征的標準化后時間序列趨勢分析結果可以發現，變量館藏檔案數量、照片檔案數量和開放檔案數量的對數值均隨時間具有明顯、穩定的上升趨勢，利用檔案數量的對數值則隨時間具有明顯的下降又上升趨勢；而一階差分標準化后數據時間序列趨勢分析的結果顯示出，變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值的一階差分值均隨時間沒有明顯、穩定的變化趨勢。

2.3 相關性分析

相關性分析判斷變量之間的相關關系，從方差-協方差矩陣可以發現，對數轉換處理后變量的方差和協方差均較小；相關系數矩陣顯示，標準化后變量之間的正相關系數較高；相關系數矩陣的顯著性檢驗表明，標準化后變量之間的相關系數均通過了置信水平為99%的相關性檢驗，這在一定程度上說明標準化后變量之間可能存在著聯動關系，有必要進行后續進一步的分析。

3 推斷統計

3.1 平穩性檢驗

單位根檢驗主要有PP檢驗、ADF檢驗等分析方法，判斷時間序列數據是否平穩，為后續合理模型的構建奠定基礎[2]。對標準化后數據分別進行單位根PP檢驗、單位根ADF檢驗，得到變量館藏檔案數量對數值、照片檔案數量對數值、開放檔案數量對數值和利用檔案數量對數值的依次檢驗結果，以及標準化后變量一階差分的檢驗結果。PP檢驗、ADF檢驗的原假設均是數據有單位根，從分析結果中可以看出，兩種檢驗標準化后變量的實際值在1%、5%和10%的置信水平均無法拒絕原假設，標準化后數據存在單位根；而標準化后變量一階差分的實際值在1%、5%和10%的置信水平均顯著拒絕原假設，標準化后一階差分數據不存在單位根。

3.2 因果關系檢驗

因果關系檢驗探究變量之間的因果關系，通過觀察格蘭杰因果關系檢驗分析結果可以看出，相對館藏檔案數量，開放檔案數量和利用檔案數量是照片檔案數量的格蘭杰因；而相對館藏檔案數量和利用檔案數量，照片檔案數量又是開放檔案數量的格蘭杰因，照片檔案數量與開放檔案數量互為格蘭杰因[3]。

3.3 數據建模估計

依次以變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值的一階差分值為因變量，其他變量對數值的一階差分值為自變量，加上常數項和隨機誤差項構建模型方程。分析結果表明，在整體方程估計中，利用檔案的系數為正且十分顯著，說明我國利用檔案數量對館藏檔案數量的變化具有明顯的正向作用；館藏檔案的系數也為正且十分顯著，又說明我國館藏檔案數量對利用檔案數量的變化具有明顯的正向作用；而照片檔案、開放檔案對館藏檔案和利用檔案的影響在短期內還不夠顯著，這說明我國照片檔案、開放檔案數量的增長并沒有成為館藏檔案和利用檔案數量增長的近期動力。

4 研究結論

（1）變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數標準化的值均有明顯、穩定的增長趨勢；而變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值的一階差分值沒有明顯、穩定的時間趨勢。（2）變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值之間的相關系數均比較高，而且十分顯著。（3）變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量的對數值均存在單位根；而變量館藏檔案數量、照片檔案數量、開放檔案數量和利用檔案數量對數值的一階差分值均不存在單位根。（4）變量利用檔案數量是照片檔案數量的格蘭杰因，照片檔案數量與開放檔案數量互為格蘭杰因。（5）變量利用檔案數量對館藏檔案數量的變化具有顯著的正向作用；變量館藏檔案數量對利用檔案數量的變化也具有顯著的正向作用；而變量照片檔案數量、開放檔案數量對館藏檔案數量和利用檔案數量的影響變化在短期內還不夠顯著。

綜上所述，根據得出的結論，要促進我國檔案資源的長期均衡發展，增強資源供給側結構性改革是關鍵，擴大開放容易為公眾接受、被社會認同的照片檔案等多媒體資源的供給體系，靈活適應需求變化對供給體系的新要求，主動推進檔案在查詢利用、業務指導和工作支持中供給側的服務升級；同時堅持加大檔案資源開發力度、深入挖掘檔案信息價值，通過舉辦主題展覽等檔案宣傳活動拉動資源利用需求也是重要舉措；最根本的，應當統一布局、建設整體化檔案資源，明確打造基于資源共享共建檔案信息傳遞系統、匯聚資源存量、資源供給和資源需求于一體的整體目標，注重協調資源存量與資源供給之間、資源存量與資源需求之間，以及資源供給與資源需求之間的聯動關系，最終實現我國檔案資源的長期均衡發展。

參考文獻

[1] 常蕊.國家綜合檔案館檔案開放問題與對策研究[D].重慶大學，2015.

[2] 林永民，呂萍.資源型重工業城市轉型升級的路徑選擇——基于要素價格改革視域分析[J].價格理論與實踐，2017（1）：141-144.

[3] 王蕾.綜合檔案館檔案開放工作研究[D].廣西民族大學，2014.