財務集中信息化管控系統建設的構想

蘭永光

摘 要：企業在傳統的財務管理模式下，存在著一系列的問題，主要表現為：信息傳遞不及時、會計資料不完整、信息傳遞不準確等內容，這些現象的存在，在經濟市場競爭激烈的今天，使企業的競爭地位有了下滑。所以面對激烈的市場競爭，企業中必須改變經營管理模式，財務集中信息化管控系統的建設為企業的發展帶來的新出路，本文從財務集中信息化管控系統的建設上做了相關的論述，旨在為提高企業的核心競爭力，為企業在激烈競爭的市場中占有一席之地出謀劃策。

關鍵詞：財務集中信息化管理 財務管理 管控系統

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（a）-0125-02

1 企業財務集中統一管控的重要性分析

相對于以往的財務管理模式來說，實現財務的集中統一管理具有一系列的優勢，它對企業的管理進行了改進，使得其管理系統更加完善和科學，這樣一來，也就有利于企業財務管理效率的提升，進而更好地促進企業的全面發展。具體來說，它具有以下的一些優勢。

（1）在進行財務的集中統一管理之后，企業的資金可以進行良性的流動，提高了資金使用率的同時，降低了資金的占用率。財務集中信息化管控以后，對于財務的各個環節進行了必要的整合，資金的流動也得到了很好的控制，部門之間的一些糾紛也得到了很好的控制，減少了一些復雜瑣碎的工作流程，實現了財務的高效管理，節省了時間，無形中提高了企業的核心競爭力。

（2）可以有效的減少違規違紀現象的出現。財務的集中統一管理，必須設置統一的財務管理機構對其進行管理，這種情況下，較以往的分散式財務管理模式而言，提高了財務管理工作的效率，避免了分散式財務管理權力的弱化現象，同時對于一些財務管理部門的違法亂紀現象起到了一定的遏制作用，無形中提高了企業的財務管理水平，以及企業的核心競爭力。

（3）有效的提高了財務管理的水平和質量，并有益于企業效益最大化的實現。財務集中管理下，使得財務人員有更高的工作積極性，財務人員之間的工作也有了明顯的對比，有對比就有提高，無形中提高了財務工作人員的工作水平，同時也提高了財務的管理水平。與此同時，進行財務的集中統一管理也有利于企業經濟效益的優化，因為在這種情況下，企業的財務管理運營的效率更高，執行和監督的力度更大，這樣必然的促進了企業經濟效益的提升。

2 財務集中信息化管控系統的設計理念

（1）看得見——構建一個為管理決策層提供決策支持的信息展示系統，如實掌握企業經營情況，實時獲取企業采購、生產、銷售、收支等動態信息，解決因信息滯后或不對稱造成的決策不及時或決策沖突等現象。

（2）管得了——通過管控系統反饋的問題，進行數據分解和追蹤，簡單來說，如果某分公司出現資金流異常或者某些生產嚴重滯后，通過問題數據的鏈接到相應的系統，查看原始的流程、記錄、責任人等信息，及時跟蹤分公司問題處理情況。

（3）控得住——實現跨系統審批，在企業推進深化管理的過程中，對分公司的重要經營活動采取全面的管控，通過信息系統將分公司的財務、人力資源、供應鏈、生產管理等系統的流程串聯，打通分公司各系統的業務審批流程，根據審批制度流程，對分公司重大事項決策進行審批。

3 如何構建財務集中信息化管控系統的安全機制

財務信息與企業的生存發展息息相關，是企業的核心內容，一旦財務信息泄露，或者被篡改，將會影響企業的生死存亡，所以，企業必須建立健全完善的信息安全機制，以防范財務信息的丟失和被盜。

（1）組織與管理控制。對于部門的設置、人員的分工、崗位的職責分配等一系列工作內容都要進行嚴格的控制和規范，與此同時要建立起與之相匹配的制度，使崗位之間相互牽制，形成制約，為財務信息的安全性奠定基礎。

（2）系統操作控制。對于財務系統的操作，必須有嚴格的控制制度，不是每一名會計工作人員都可以進行系統的操作，而是指工作內容由指定的工作人員進行操作，嚴格禁止超越工作權限的事項發生；另外，工作人員對于系統的操作，要按照規章流程進行操作，不能打亂工作流程，進行誤操作。

（3）安全網關設置。對網關的安全設置，指的是對網絡與外網兩者建立的保護網絡的技術，一般情況下是防火墻的設置，阻止外界計算機對被保護網絡計算機操作系統的非法入侵，以及保護財務網絡系統的安全性，防火墻的設置可以有效的阻隔外界通過訪問區域對應用系統進行訪問，保護財務系統的安全。

（4）網絡入侵監測。外界對財務數據進行的訪問中，對訪問行為進行實時的監測和控制，一旦發現數據有出入，將會立刻做出不同的反應，由此來保護網絡的安全。

（5）身份認證機制。對系統的訪問用戶進行身份的驗證，這也是有效保證系統安全的一項手段，對系統網絡進行訪問的過程中，無論是哪個環節中的操作，都是要進行身份的驗證，核對訪戶的身份，根據初期的設定規則來確定該訪問用戶是否有訪問的權限，再決定是否通過訪問。

4 財務集中信息化管控系統建設的意義

（1）提高資金管理效益。其一，是財務集中信息化管控系統的實施應用，將預算控制轉向了過程控制的預算模式，對資金的預算有了更為準確的判斷；其二，是對各分公司的收支業務有了統一的管理方式，將閑置資金得到了最大利用，同時也是將資源得到了最優化的配置，提高了資金的使用率。

（2）提高運營掌控能力。對經營管理進行了完全的控制，以資金作為核心的主線，資金預算的時效性提高了，實現了統籌運營，統籌協調的統一經營模式，從根本上提高了預算的準確率。

（3）提高了決策支持水平。財務集中信息化管控系統的應用，使企業的工作效率得到了顯著的提升，具體表現在：審批時間短、決策數據全面等方面，這樣在無形中提高了企業的市場競爭力，為企業的持續健康發展奠定了堅實基礎。

5 企業財務集中信息化管控系統建設的思考

（1）加強財務集中信息化管控系統的頂層設計。現階段，企業中將財務管理、財務控制的內容作為提升企業競爭力的主要手段，財務信息化建設的程度隨著經濟市場的不斷發展而日漸顯著，這就要求企業必須要轉變管理思想，結合自身的發展情況，建立并健全相應的控制制度，進行崗位的不斷調整，基礎設施的不斷完善，工作人員的不斷培訓等工作，緊跟信息化建設的戰略步伐，對工作的內容進行全面的規劃。

（2）加強財務集中信息化管控系統建設的實施保障。財務信息化管控系統的建立不是一朝一夕能夠完成，而是需要各分公司、各職能部門、各管理部門的相互配合，結合企業的實際經營狀況，制定科學的、嚴格的建設計劃，將企業的資源進行統一的整合，并一步一個腳印地進行實施和完善，以最終實現財務信息化管控系統的建設目標。

（3）建立健全企業財務信息化考核機制。財務集中信息化管控系統的建設過程，更需要有相應的管理控制機制與之相匹配，所以建立健全相應的考核機制勢在必行，財務集中信息化管控系統的建設與企業中每一名員工的支持和努力分不開，所以更需要將這種觀念傳達到員工身上，實現全員參與的信息化系統建設。

（4）加強人才隊伍建設。企業要想長足發展，必須要有一支專業水平和專業技能較高的綜合素質人才隊伍，在企業的財務集中信息化管控系統建設過程中，更需要有與之相適應的管理人才，所以企業對人才的培養必須下功夫。不僅要培養專業的高素質人才，同時還要建立相應的人才薪資待遇的機制，和與之相匹配的考核機制，獎勵優秀的人才，對不合格的人員進行一定的懲罰措施，制造良好的工作環境，才能留住人才，為企業的發展助力。

6 結語

綜上所述，企業的管理控制中，其財務的管控占據著舉足輕重的地位，建立財務集中信息化管控系統，從無形中提高了企業的競爭力，使企業的管理又提高了一個層次，為企業的長足發展保駕護航。

參考文獻

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