從30平方米到3000平方米

張文欽

2018年5月30日，我應白云區委宣傳部的邀請，隨市文聯的同志，參加建區60周年文學創作采風活動。車子剛在政府院內停下，我幾乎不顧同車人的感受，下車直奔政府院內的檔案樓，去看昔日一起工作的同事和檔案樓每個房間的利用情況。臨別時，同事遺憾地說：“張局長，為蓋樓奔波了四、五年，卻一天也沒有在這個樓上辦過公。”

2011年，我調入白云區檔案局任局長。當時，檔案局館合一，在區文化藝術中心辦公，共有職工四人。國家發改委、國家檔案局將白云礦區綜合檔案館建設項目列入國家“十二五”支持項目，要求建設3000平方米的綜合檔案館。我們深知國家加大中西部文化基礎設施投資建設的意義，便和單位的同事一道，滿懷信心地開始跑項目的前期手續，立項、可研、環評、能評、選址、建設用地許可證、建設工程許可證、地勘、消防、圖審、預算、投標等等，有的項目或手續需要跑上五六次，尤其是圖紙的設計，幾上幾下，多次修改。每周回包頭市區，凡能在周六、日辦理的事項，盡量安排在六、日辦理。開工建設后，資金缺口、工程用水、用電等，這對于我們來說有很大的困難，但最后還是努力完成了各項工作。一位好朋友和我說：“這幾年，你們單位人少，除了開展正常的業務工作外，再蓋樓很累吧？”“習慣了，前幾年在宣傳部工作時，每周平均在報紙上發兩篇稿子，其實也很累，在哪個崗位也需要付出。”，我回答說。

1983年，我中專畢業分配到白云區委宣傳部工作。區檔案館和宣傳部同屬區委部門，在現在的白云鐵礦辦公樓內辦公，檔案館在樓內西部一個陰面辦公室辦公，辦公和庫房面積加起來也就是30平方米左右。檔案館只要一名工作人員，既是館長，也是工作人員。館長叫杜秀英，50多歲的樣子，看上去很慈祥、善良，也很樂觀，她的腿腳有點不利索，走起路來有點瘸拐的樣子。那時，區委每周組織一次政治學習，我們很快就熟悉起來了，我經常看見她整天忙碌地工作，沒有絲毫的怨言。一天，她對我們幾個一起分配來的同學說，你們年輕人有力氣，幫助老太太訂訂卷，我們就幫助她裝訂案卷，撰寫目錄。交談中，我問她：“這項工作既枯燥，也鮮為人知，是真正的無名英雄，你卻做得很上心，為什么？”她只說了一句話：“因為這項工作對后人有好處”。說話時，她臉上露出了笑容，顯得很滿足。后來，我們在空閑的時候，也很樂意幫助她整理一些資料。就是這段時間里，我對檔案有了初步的了解，知道檔案是人類活動的真實記錄。

白云礦區檔案科（館）于1958年成立（和白云礦區同年成立），現庫存檔案有4萬余份，館內藏有許多珍貴檔案資料。如：241地質隊艱苦創業，黨的國家領導人多次視察白云鄂博，著名詩人、文學家來白云體驗生活，搶治草原英雄小姐妹龍梅、玉榮等重大事件或重要活動資料。檔案館自建立以來，館舍經歷了多次的搬遷。就我在白云工作后，檔案館多次搬遷，分別在這些地址辦過公：白云鐵礦辦公樓內、政府樓內、財政局樓、政法樓內、文化藝術中心樓內。機構經歷了多次的調整、撤并（1966年，“文化大革命”開始后，檔案機構被撤銷，1976年機構被恢復）。歷任正副局、科（館）長更替過13人。這里很想提到的一個人是做過4年檔案館副館長的胡格吉力圖，據說，他做過第一任白云區委書記巴彥都榮的秘書。他后來當上白云礦區副區長。在檔案館里，有很多檔案案卷的題名都是他寫的，他用毛筆小楷抄寫檔案目錄雋永、秀美。查閱檔案或錄入電子檔案時，那些秀美的字體似乎要跳了出來，讓人想象到他用毛筆書寫檔案目錄的情景，我們感到前人為后人在檔案利用方面，做了很多的工作。我常常被他默默的付出精神所感染，在深夜或凌晨錄入目錄疲倦時，看到這些字體就不由自主地繼續干了下去。

參加工作20多年后，自己也從事了檔案工作，零距離真正體會了檔案人的甘與苦。

在我任職期間，一件事給我留下了深刻的印象。白云礦區的企業轉制中，一名叫楊××的女工，超過領取社保工資的年齡已經3年了，因為找不到自己的人事檔案，無法領取社保金和報銷醫療費用。3年間，她多次找職能部門反映情況，問題依然沒有得到解決。后來，她自己硬說檔案放到了區檔案館，并上訪要求處理檔案館工作人員。我們感到壓力很大，決定局里派出2名工作人員和她一起去職能部門查找檔案。工作人員認真細致地查找塵封已久的檔案資料，不放過任何一個疑點。不但查看檔案袋上的姓名，也打開看袋內內容。他們發現有一個杜×× 檔案，打開一看是楊××的檔案。原來，接收檔案的工作人員用行書把“楊”寫成了“杜”。那一刻，單位工作人員激動地跳了起來，高呼：“找到了，找到了！”。楊××也感動地流下眼淚。接下來，楊××的事情很快得到了解決，她心存感激給我們送來一面錦旗。

還有許多下崗職工、下鄉知青，因為材料不齊全，不能按時享受應有待遇，當我們從文書檔案、會計檔案中找到相關工齡證明、工資證明或其它佐證的資料，他們緊握著我們的手說“謝謝”時，望著他們滿意離去的身影，我們感到了檔案工作的意義和價值。

在查閱或錄入檔案目錄時，檔案給了我們很好的警示教育，那也是記憶猶新的。困難時候有人因為貪污幾斤糧食受到嚴重處分或失去工作時，我的內心非常震驚，似乎從幾頁薄薄的紙張中，看到了過去，也看到了現在和未來。

現在白云礦區檔案納入了社會經濟發展規劃，檔案數字化工作正在穩步推進，檔案記錄歷史、服務社會的功能將進一步彰顯。

白云礦區檔案館面積由改革開放前的30平方米，增加到現在3000平方米，側面反映了檔案事業的巨變，同時也折射出全區經濟社會各方面事業發生了翻天覆地的變化。