城建聲像檔案在線移交管理研究

張洪波

摘 要：本文首先闡述了城建聲像檔案在線移交管理的方法，接著對聲像檔案在線移交接收時主要使用的技術手段進行了深入分析，最后對新方法還需解決的問題展開了討論，并接著自身經驗提出合理化建議，供以借鑒。

關鍵詞：城建聲像檔案 在線移交 管理

中圖分類號：G267 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-01

引言

由于城建聲像檔案在城建檔案中扮演著重要的角色，是呈現城市建設成就以及歷史足跡的主要手段，同時也是對工程建設整個流程的記錄，和文字資料相比有著較多的優勢，如生動形象、較強的豐富性等，對城市歸法、管理等方面都有著積極的意義。

一、城建聲像檔案在線移交管理的方法

1.提高檔案管理人員的綜合素養以及制度建設的力度

除了要提高檔案管理人員的綜合素質以外，還應當采取有效措施制對城建檔案接收的范圍以及相關要求加以明確，積極使用現代數碼技術對已經搜集到的檔案通過合理轉換成電子檔案以后移交到指定的地方，最終納入到相關管理系統中，繼而為日后使用帶來益處。

2.通過信息系統建設采用分段實時在線移交聲像

相關單位可以借助于管理系統網上建立相應的報建項目，登記完畢以后提交項目。

科室負責人員應當通過信息系統對項目的具體分類以及實際接收數量進行科學的設定，這個時候系統會結合相關信息生成接收目錄，同時還可以對遞交的項目進行合理分配。然后審核人員需要結合已經分配好的項目為項目指定接收目錄，這時系統就會結合實現設定好的參數值對接收到的目標進行合理分配，大大減輕審核人員的工作量。

當審核人員完成接收目錄分配工作以后，相關單位就可以上傳聲像檔案文件了，并按照收目錄條目分段提交相應的文件以供審核。不僅如此，審核人員還需要借助于系統對聲像檔案內容進行審核，并標記出不符合規定的文件及時反饋給相關單位，在此基礎上也要把審核意見展示給相關單位，最后建設單位結合審核人員的建議對需要上傳的文件進行相應的調整。

直到相關單位遞交的所有文件都滿足相關要求以后，這時審核人員需要把項目提交給指定負責人進行終審，直到合格以后才能把所有檔案都放入到檔案庫中。

二、聲像檔案在線移交接收時主要使用的技術手段

1.元數據校驗

信息系統的主要功能是對電子檔案進行相應的驗證，如文件的大小、相關元數據信息等。作為一名管理人員，除了要提前設置好項目類型信息以外，還應當對接收目錄與實際數量進行合理的設置，相關單位在上傳電子檔案的過程中，系統會自動識別文件的大小與數量是否滿足預先設定的值，假如不滿足的話，那么數據就不能上傳亦或是提交，同時也無法發揮出提示的功能。不僅如此，還可以利用系統對檔案最晚提交的時間進行科學的設置，假如相關單位快要達到截止日期還沒有上傳相關資料時，那么信息系統就會發出提示的聲音。除此之外，還可以對短信平臺加以整合，這樣當電子檔案審核發生問題亦或是沒有按照規定的時間進行提交時，系統就會按照提前設定好的程序給相關人員發送信息，為業務的順利開展提供應有的保障。

2.對聲像電子文件進行惟一標識的認證

對于檔案管理系統來說，其最突出的問題是相關管理人員無法通過肉眼識別兩個電子文件是否一樣。我們站在建設工程聲像檔案的立場來看，因為一批建筑難免會存在結構與設計類似的地方，所以相關單位很容易在制作聲像檔案期間將一個項目的聲像直接復制到另一個項目中，這樣做的目的是為了節約資金，然而站在檔案的立場上這種做法是不可行的，同時現階段諸多系統不能真正意義上做到這一點。這個時候利用相關技術就能夠做到對聲像電子文件的MD5校驗，并且聲像檔案在實際傳輸的過程中系統會自動結合文件的屬性采取MD5加密算法為文件生成一個獨一無二的標識碼，這種標識碼與人類的DNA相同都具有唯一性的特點。系統能夠把已經上傳完畢的文件進行匹配，一旦檢測到一樣的標識碼，就會在第一時間提示上傳文件終止，這樣可以有效降低相同文件上傳的概率，為聲像電子檔案質量提供應有的保障。

3.GIS技術

為了可以進一步使城建聲像檔案的呈現方式更加生動化，信息系統還能夠與GIS技術結合起來，在項目等級的過程中能夠為項目設置具體的坐標位置以及關鍵詞。直到檔案接收完畢以后，相關人員可以直接通過GIS引擎在電子地圖上搜索想要的信息以及相關電子檔案，進而為用戶查詢起來更加方便創造有利條件。

三、新方法還需解決的問題

1.網絡帶寬的約束

聲像設備歷經多次更新換代，在城市建設時衍生出來的聲像檔案畫面質量也得到了大幅度的提高，并存在著較大的文件量。相關單位在線移交聲像檔案的過程中一定要具備充足的網絡帶寬，這樣才能為聲像檔案移交的簡便性提供應有的保障。但是從當前的發展趨勢來看，我國各地網絡環境還存在較大的差異性，網絡帶寬不足會對聲像檔案在線接收模式的發展帶來較大的阻礙。

2.數據的安全控制

眾所周知，數據安全成為了城建聲像檔案數據的根本保障。通常情況下，聲像檔案在線接收形式一般都是建立在互聯網上面的，這樣就不能和網絡用戶實現交互的效果。直到互聯網時代的來臨，數據出現丟失與攻擊的情況大部分都源于網絡，顯然網絡不但是惡意行為的媒介，而且也是聲像檔案實現在線接收的基礎所在。因此，聲像檔案在線接收模式會在很大程度上面臨來自網絡的安全威脅，如果采取有效措施確保聲像檔案在線移交管理模式，是相關人員值得深思的課題。

3.文件存儲和服務器并發支持

由于城建聲像檔案存在很多的數據，需要很大的空間進行存儲。因此，對計算機的存儲量提出了諸多的要求，同時也要求城建檔案管理一定要采取有效措施構建數據存貯中心以支撐巨大的網絡流量。不僅如此，服務器還需要支撐相關數據的并發，其目的是為了減少服務器出現癱瘓而造成傳輸失敗的后果。顯然針對這方面來說一定要加大資金與技術的投入力度，同時也是現階段城建檔案館聲像檔案在線收集的瓶頸之一。

總而言之，本文主要圍繞著城建聲像檔案在線移交管理展開了討論，筆者結合自身經驗提出了自己的看法，旨在可以為相關人士提供有價值的參考信息，進而為我國的經濟建設做出應有的貢獻。

參考文獻

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