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基于計算機網絡的人力資源信息系統構建

2018-10-29 10:58:38蘇靜
中文信息 2018年10期
關鍵詞:計算機網絡

蘇靜

摘 要:人力資源管理是現代企業的重要組成部分。人力資源是企業勞動者能力的綜合體現,實現企業人力資源系統信息化,是對勞動者科學管理,合理分配的重要舉措。在全新歷史時期,以計算機和互聯網為代表的現代信息技術不斷應用和發展,對企業各個方面提出了全新要求,通過利用計算機和網絡技術,構建人力資源信息系統,可以實現企業人力資源的高效配置,提高企業人力資源管理水平和管理質量,實現企業現代化發展。本文主要結合實際情況,首先分析了基于計算機網絡的人力資源信息管理系統的功能,然后論述了人力資源信息系統構建方法,希望通過本次研究對同行有所幫助。

關鍵詞:計算機網絡 人力資源信息系統 構建方法

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-000-01

現代企業發展進程中,實現人的高效管理,對實現人力資源科學配置,提高人力資源管理效率有著很大幫助。人力資源信息化管理,主要是基于計算機和互聯網來實現?,F代社會不斷向前發展,傳統企業管理模式和管理方法已經不能適應新時代的要求。在以知識經濟為主的新時代,企業要想獲得更加廣闊的發展空間,更好提高自身競爭能力,就需要應用現代化的管理手段和管理方法來提高人力資源配置效率,最大限度的挖掘人力資源能力,為企業發展創造無限的利潤。

一、基于計算機網絡的人力資源信息系統的主要功能

1.實現內部框架和崗位的高效管理

通常情況下,企業內部結構多使用集權式的管理模式,也就是由一個部門對下屬幾個部門具體執行情況進行管理。這種管理模式形成了多系統化的管理體系,需要以計算機信息系統為中心,來解決各個部門的職能劃分。比如各個分支執行部門在具體生產過程中,會結合自身生產實際要求,衍生出一些相對應的管理模式。企業在日常生產和經營過程中,也需要結合市場動態,市場需求,對內部組織結構,崗位設置情況進行動態化調整,而這些工作開展都需要計算機控制中心來實現,從而達到快速上傳下達,確保整個人力資源管理系統高效穩定的目的?,F代企業管理過程中,設置計算機管理中心已經是一個十分普遍的現象。

2.實現人員的動態管理和監控

人力資源信息系統構建過程中,往往需要配置個人流動管理和信息監控平臺。這是因為企業在日常經營生產過程中,必須對企業新進員工,離職員工以及不同部門人員調動流動和調動情況進行實時掌控,只有實時掌控企業人力資源動態化變化過程,才能根據實際的人力資源配置情況,安排適當的生產任務。同時,市場供求關系發生改變需求大于供給時,企業往往需要聘請大量臨時工用于企業生產,因此在系統中設置人員動態化管理平臺和信息監控平臺,實現對各個模塊實現動態化監控。此外,在現代企業中,某些部門還會出現一人兼多職的現象,這都需要在系統構建過程中,配置相應的個人數據庫和信息數據庫,通過對個人信息進行有效分析,為員工日后職位晉升,薪資增減,提供準確數據。

3.實現員工崗位工資和績效工資的區分管理

當前,大部分企業為了進一步提升員工的工作積極性,都采用了崗位和績效工資管理制度,構建了績效工資和崗位工資相結合的薪酬體系。企業結合崗位分類結果,每個崗位設置相應的工資水平,然后對每個工資水平劃分為不同檔次,最終形成了標準化的崗位工資體系。而績效工資主要是基于員工的工作職責和工作范圍進行有效劃分,根據崗位順序和員工任職年限,形成了相對應的績效工資體系。在人員崗位調動之后,也需要按照績效工資體系,對員工的績效工資進行適當調整。而上述員工工資模式,如果采用傳統人工管理,往往需要處理大量數據信息,不僅工作量大,消耗時間長,而且還很容易出現計算錯誤的現象。而通過構建人力資源信息化系統,上述問題能夠迎刃而解。在系統構建過程中,編程人員可以根據該企業的薪酬制度,設計專門的薪酬程序,然后將各個薪酬管理程序集中在統一的模塊上,實現了崗位工資和績效工資的區分結算,準確度高。

二、基于計算機網絡的人力資源信息系統構建方法

1.配置完善的硬件資源

人力資源信息系統構建之前,應該充分對企業的生產能力,經營能力,收入水平進行有效統計分析,做好充足準備工作,確保預算合理。然后結合需求購買計算機人力資源信息系統構建的相應硬件。為構建完善的人力資源信息管理系統,創造良好的外部環境。然后進行客戶端站點確認,網絡環境配置調試,安裝相應的硬件。

2.篩選各方資料

各個崗位的工作人員進入企業之后,會攜帶大量資料,比如戶籍信息、學歷信息、工作信息。員工錄取之后,需要對他的職位信息、貢獻率、工資薪金、福利信息等大量信息進行匯總,篩選,并對各項信息編輯模式進行統一匯總,校對錄入。同時,還需要對本企業的客戶信息進行有效整合,將其錄入到人力資源信息管理系統中。

3.引進信息化人才

計算機網絡環境下,人力資源信息系統構建,是一個龐大而復雜的工程。為此就需要企業積極引進高素質信息化人才。企業在日常生產經營過程中,每年應該拿出一部分預算,用于信息化人才引進或信息化人才培養。這部分信息化人才不僅要具備人力資源信息化系統建設方面的各項專業知識和工作能力,而且還要對本企業的各項業務充分掌握,準確把握企業未來發展動向,綜合考慮企業現階段以及未來生產發展現狀,并對現有的人力資源信息系統進行有效調整協調。

4.加強數據維護,確保系統安全

人力資源信息系統構建過程中,一個突出問題就是信息安全問題。企業人力資源信息系統構建過程中,會受到來自各方面因素的阻撓和網絡黑客病毒的攻擊。而企業人力資源系統里的各項數據信息,相當于整個企業的生命力,一旦數據丟失或被盜取,將會對企業造成不可估量的經濟損失。因此,就需要加強對整個系統的運行維護,確保系統安全。通過引進先進的加密技術,提高系統防御能力,避免病毒和黑客連續攻擊。同時定期還要做好備份工作,使用正版軟件,一旦系統出現癱瘓后,能夠調用備份軟件,確保整個系統能夠正常運行。

參考文獻

[1]付宏艷.關于人力資源管理信息系統的研究設計[J].電子測試. 2014(10)

[2]鄭鑫,馮仲科,姚杰,劉鵬,張茜.人力資源信息管理系統研究與實現[J].齊齊哈爾大學學報(自然科學版). 2010(02)

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