林惠瓊
目前圖書館館藏不僅是以文本為主的電子圖書、報紙、期刊等,也有數字化圖片、網絡課程、微課等多媒體教學資源,在因特網上也存在大量的電子資源,并通過因特網為師生提供了方便的信息服務,提高了師生對信息需求的服務能力。但由于這些數字化資源部署在不同地方,且使用不同的平臺,采用不同的技術開發系統等提供服務,使學校師生往往要花費很多時間來學習各種平臺的使用方法,適應各種不同檢索界面,這在很大程度上影響了數字資源的利用。因此,如何整合職業學校圖書館現有的數字資源,為師生提供一個使用簡單、統一檢索、功能強大的圖書館資源平臺成為學校圖書館要解決的問題。
一、圖書館數字資源整合的必要性
(1)數字資源的多樣性和分散性。在職業學校教育信息化建設進程中,學校各部門采用不同的技術平臺,開發了相對孤立和異構的數字資源媒體庫,如圖書館主要建設數字圖書和期刊,數字論文及特色數字資源等,教學部門重點建設精品課程和網絡課程等教學課件資源等,必然使校園網內擁有大量不同品種的數字資源數據庫,且技術上相互隔離,資源內容分散,出現不能有效共享的情況。
(2)學校師生需求的變化。在數字環境下,師生的需求有了很大的變化。首先是在檢索圖書館資源時,需要查詢和利用跨專業、跨學科的數字資源,多種文獻類型數據庫、圖書館書目數據庫以及其他網絡資源等;其次是需要功能強大的檢索界面,以能同時檢索多個數據庫,快速檢索到所需的資源,而不是重復性輸入相同的檢索詞和操作;最后是平臺操作簡易化,由于存在不同的數字資源平臺,導致檢索界面和檢索語法也有很大差異,很多師生在利用圖書館資源時所花費的時間比預想的要多并常常檢索失敗,因此,需要建設操作簡單方便的圖書館統一門戶平臺,提供“一站式”檢索服務。
(3)圖書館信息服務的變化。傳統的檢索、借閱服務已逐漸由計算機網絡所代替,現代圖書館通過網絡連接到校內各信息點,連接不同校區及對外服務等。服務對象已不再是傳統圖書館的師生群,提供個性化服務將是現代圖書館主流服務,在滿足師生一般文獻需求的同時,利用圖書館的參考工具和數字資源滿足師生的信息需求。因此,圖書館信息服務要求圖書館不僅能利用本館的全部資源,特別是數字資源,還要能利用其他的數字資源。
(4)圖書館數字資源整合的作用。通過對學校數字資源的整合,主要有兩方面作用,一是提高了師生檢索效果和圖書館信息服務能力,為圖書館帶來活力;二是提高圖書館各種資源的利用率。
二、圖書館數字資源整合構想
數字資源的整合主要包括館藏書目、數字圖書、數字期刊、數字論文、網絡數據庫、自建數據庫、音像資料、精品課程和網絡課程等資源,并對日益增加的數字資源時行有序化管理,注重對數字資源的整體規劃和管理。因此,圖書館數字資源整合主要有以下幾方面的構想。
(1)基于OPAC資源系統的整合。OPAC稱之聯機檢索目錄經典整合模式,也是學校數字資源聯機目錄查詢主要途徑。包括館藏書目資源、數字圖書、數字期刊、數字論文等的整合。可以通過圖書館自動化管理系統進行MARC編目,將數字圖書、數字期刊、數字論文等整合到OPAC檢索系統中,并在OPAC系統中提供超級鏈接以便學校師生能在OPAC系統中檢索到所需數字資源。
(2)網絡信息資源的整合。職業學校圖書館一般擁有較多的數字資源和完善的校園網絡環境,網絡資源數量多、更新速度快,比傳統館藏有著更大的優勢,但缺點是其內容重復,結構性差,給學校師生帶來了極大的不便。為此,學校圖書館在充分利用網絡優勢的同時,依照統一的行業標準,對現有的數字資源進行清理和篩選,剔除陳舊過時的資源,及時補充和更新新的資源,將學校所有數字資源盡量納入統一平臺,提高數字資源的易用性,為師生提供盡可能方便的服務。
(3)建立數字資源導航系統。導航系統主要提供按學科、主題等入口方式,展現多元化,交互式,動態化的數字資源環境,方便師生檢索,師生進入系統后,即能獲得滿足教學科研所需的基本文獻和資料,如師生檢索某一學科時系統便會展現該學科相關的所有數據庫,使用師生一目了然。對于網絡信息導航系統的資源,用戶可以按學科專業逐級瀏覽、檢索等。
(4)建立統一門戶系統。圖書館統一門戶系統就是一個信息的集成環境,它可以是將分散、異構的應用和信息資源進行聚合,通過統一的訪問入口,實現結構化數據資源、非結構化文檔和互聯網資源、各種應用系統跨數據庫、跨系統平臺的無縫接入和集成,提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協作的集成化環境,實現個性化業務應用的高效開發、集成、部署與管理,使師生可以瀏覽到相互關聯的數據,為學校師生提供方便和統一的信息資源和信息服務。
(5)建立統一身份認證系統。統一身份認證系統主要完成對師生接入統一門戶系統的各信息服務系統前,進行統一的身份確認。也就是判斷一個用戶是否為合法用戶的處理過程。同時,滿足學校數字資源平臺多元化特點,提供跨服務器及業務應用的身份認證服務及Agent,確保跨業務系統身份認證識別。師生只需要在系統上登錄一次就可以使用所有的數字資源平臺。
(6)建立統一共享數據中心。共享數據中心平臺是收集、處理和存儲各類共享數據,并為全校提供信息資源共享服務的平臺。實現系統的集成和各個系統之間的數據共享,保證數據的及時性、完整性和一致性。把重要的、通用的業務數據集成到一個數據庫中,為其他所有的信息資源系統提供準確的、一致的數據,便于數據在各個信息資源平臺之間有效的流通、共享與利用,解決“數據孤島”問題,最終提供一個可靠的、統一的數據支撐平臺。
三、數字資源整合的平臺架構
數字資源整合平臺最終是為達到各信息資源平臺和業務系統相互間共享服務,利用網絡技術將校園網各類數字資源間的數據接口、功能服務和結構統一融合,提供相互操作和跨鏈接服務。使原有分散和異構的數字資源系統均被集成到統一門戶系統內進行重組,歸并為新的整體,形成校園網內各類數字資源的統一認證及個性服務。實現數字資源的數據采集、加工、存儲和組織管理等,并統一規范與標準,重組資源數據結構,滿足相互間智能檢索、跨庫鏈接、數據存取等共享服務。本文以廣東省華僑職業技術學校為例,我校數字資源整合的平臺架構共分為四層:基礎支撐層、信息資源層、數據整合層和應用層組成,如下圖所示。
(1)基礎支撐層。該層以SAN網絡存儲技術架構,包括網絡服務器、網絡交換設備、存儲系統及安全設備系統等。SAN 網絡由負責網絡連接的通信結構、負責組織連接的管理層、存儲部件以及服務器系統構成,從而保證數據傳輸的安全性和力度。
本校以SAN網絡存儲為基礎,架構校園網內各類數字資源間網絡鏈接和運行整體環境,構建了一個相對集中和服務的數字資源整合架構,實現校園網內各類數字資源的數據快速交換、存儲與共享等服務。安全設備系統主要包括入侵防御系統、流控、僵尸網絡檢測、網頁防篡改、DOS/DDOS攻擊防護、綜合風險報表等功能,保證SAN網絡內服務器減少受網絡攻擊風險。
(2)信息資源層。信息資源層主要任務將來源不同、類型不同等各數字資源進行資源歸并管理,收集與整理各類數字圖書、數字期刊、課程資源、教參資源及多媒體課件等資源,進行對象歸并、內容整合、功能結構重組和數字采集加工等整合,形成互相補充、資源有序管理的共享環境。
(3)數據整合層。數據整合層是對各種結構化數據進行統一管理的平臺,還包括數據交換,實現校園數據共享,提供深層次數據挖掘,數據分析等功能。將各類數字資源的數據進行搜索、采集、加工和組織管理,形成一個開放、標準、互聯的平臺,數據整合層的主要任務是采集各類數字資源數據,進行數據抽取、過濾和篩選;進行二次處理,使已抽取和篩選的信息資源數據重新分析和描述,讓原孤立、分散的資源接口相互關聯,集成到共享數據中心。
(4)應用層。應用層是數字資源整合與共享平臺的管理終端。實現在統一門戶系統對校園網中的各類數字資源系統、OPAC目錄系統和服務導航系統等進行整合,統一控制用戶對各類數字資源系統、OPAC目錄系統和服務導航系統系統的訪問,利用統一身份認證系統,為用戶提供一個單一的訪問入口(SSO)。便用師生在協同檢索與獲取各類數字資源過程中,一次簡單注冊登錄,多路徑查詢,直接在門戶系統中瀏覽、導航等,檢索所需各類數字資源請求,實現各類數字資源系統的無縫接入和集成,提供一個支持信息訪問、傳遞以及協作的集成化環境,實現個性化業務應用的高效開發、集成、部署與管理。
四、結語
職業學校數字資源整合是信息資源建設和知識管理的需求,也為學校開展信息化教學提供支持服務。通過不斷收集、組織、加工、標識、歸并與重組等整合方式,利用統一門戶系統、OPAC目錄、導航系統和搜索引擎等共享路徑,使不同來源、不同平臺等各數數字資源進行內容整合、集成管理,加快了各數字信息資源檢索與交互,為師生提供快捷、方便、個性與安全應用服務。數字資源整合建設應盡可能利用自身的數字資源和校園網網絡優勢,最大限度發揮數字資源的整體效益,避免重復建設。
責任編輯 朱守鋰