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工程項目成本精細化管理探討

2018-11-01 16:35:58趙淑香
時代金融 2018年17期
關鍵詞:管理措施工程項目

趙淑香

【摘要】現代工程項目進行中成本管理異常重要,傳統成本管理方法不能適應新形勢要求。本文中選擇以成本精細化管理為切入點,闡述工程項目成本精細化管理的要點,通過強化成本管理推動項目管理質量提升。

【關鍵詞】工程項目 成本精細化 管理措施

工程項目管理內容諸多,其中成本管理就是重要的一部分,只有做好成本管理工作才能確保企業效益。成本精細化管理模式下,可以提高成本管理效率與質量,提高工程項目整體管理質量。

一、工程項目成本控制問題

工程項目成本控制中存在一些問題,我將其總結歸納為三點,即:成本管理意識落后、企業成本控制不足及成本核算不到位,具體如下:

(一)成本管理意識落后

現代社會中建筑企業面臨著激烈的市場競爭,部分企業管理者缺乏成本控制意義,實際中企業成本費用控制不到位,或是盲目進行投資,造成資金浪費嚴重,直接影響企業效益提升,影響其戰略實施。

(二)企業成本控制不足

部分建筑企業存在錯誤認識,覺得以前成本控制方法與措施全部不能滿足要求,目前生產技術與方法不斷創新,已經不需要控制生產成本。由此企業內部放松成本管理,造成入不敷出的情況。或是直接提高銷售價格增加利潤,但并不利于建筑企業長遠發展。

(三)成本的核算不到位

工程項目成本核算工作非常細碎,有著極高的精確度要求,部分成本核算人員工作不夠細心,存在少記費用/成本、不計損失等情況,雖然短期內賬面效益得到提升,但企業收入并未增加,直接影響后期發展。嚴重者直接影響企業生存,需要得到各方面關注。

二、工程項目成本中精細化管理的應用

(一)完善激勵機制以提高效率

工程建設行業內有明確的標準化管理體系,且通過多方面標準管理,促使項目建設實現標準化。許多大型建筑企業也根據自身發展情況制定了適合企業發展的相關制度和管理辦法,也極大的提高了企業工程內部造價,因此小型或底層的建筑公司也可以借鑒大型企業的管理制度和國家標準制度適宜自身發展的相關管理制度。工程項目成本管理中通過完善激勵約束機制以提高職工對成本管理的重視度,同時建筑企業可以開展以責任為核心的成本核算方式控制生產過程。建筑企業根據具體情況將成本指標進行分解,全面落實成本控制責任體系,提高職工參與成本控制的積極性。

(二)采取措施降低材料的耗損

降低生產成本的首選就是節約。通過節約可以讓同等資源創造出更多的價值,一定程度延長有限資源的使用時間。市場經濟環境下,不但賣方企業追求節約,買方企業也愿意接受這種情況,買方企業最愿意接受的就是同等質量下降低價格,這也是企業形成成本領先的推動力所在。

建筑生產的一大特點就是要投入大量生產材料與設備,要注意的是這些設備與材料大部分都不是一次性消費品,使用完成后及時回收可以實現多次利用。

可以在場地設置材料倉庫,根據班組消耗發放材料,部分材料必須以舊換新,也就是想要領取新品時必須上交舊品,有效控制產品成本,降低材料耗損。同時建立大型設備的維修檢修車間,及時排除與更換設備。此外,建立完善的回收體系,制定符合實際的激勵措施,最大程度提高廢舊物資的效益,發揮其作用。

(三)推行三級成本考核節約水電

推行三級成本考核。建筑企業每個月將考核指標分解下放到各區隊,各區隊再次分解考核指標落實至各班組。通過三級考核實現成本管理落實到個體,明確自身職責,提高班組成本控制意識。依據三級成本考核要求,考核各班組,全面落實勞動紀律,避免出現浪費現象。

為管控和節約水電成本,該建筑企業對運輸系統的啟動時間和順序進行及時調整,同時也對各掘進隊的掘進時間和綜采工作面的割煤時間進行調整,將設備的運轉速度進行控制和調配,根據實際情況發現,這些措施對于降低建筑企業用電十分有效。通過各種“小”措施控制各方面成本支出,積小成多,實現提高效益的目的。

(四)做好企業內部流動資金管理

只有提高管理層與財務部門對資金管理的重視度,樹立科學合理的資金管理理念,才能有效避免流動資金管理不到位情況的出現。這就需要建筑企業充分考慮自身實際情況,構建一整套符合企業現狀的資金鏈管理措施,提高資金鏈的穩定性。

認真分析政府資金借貸政策和市場資金供求狀況,包含國家對于工程項目的管理政策和市場資金的利率走向,為企業創造一個多元化、低成本的資金融通渠道。充分考慮國家貨幣政策,并將其與內部資金管理有效融合,充分考慮自身情況實現可持續發展。依據建筑企業具體情況,制定完善的財務管理政策與成本管理控制制度,實現企業內部資金正常流轉,引入現代化資金管理戰略,提高企業識別資金鏈風險的能力,保證建筑企業資金鏈正常。

(五)建立完善的獎懲

在成本管理中,為了提高管理人員的積極能動性,要實行獎罰政策,以此來提高和調動工作人員的積極性,在項目開始之前就制定好獎罰措施,同時嚴格按照項目規定對負責人員的工作完成情況進行考核。在項目投資過程中應該嚴格按照投資計劃,完成對資金的合理控制,同時對于超出預算的情況應該進行相應的處罰,對于預算情況控制良好的項目進行科學的獎勵,通過獎罰制度,提高工程項目的預算質量,提高對項目的控制力度。通過制定獎懲措施對于提高工作效率,改善企業的經濟效益具有非常重要的影響。在實際使用獎懲制度的過程中,企業應該靈活采取方式對項目進行考核,通過自身情況以及制度規定不斷激勵企業和相關人員的積極性和創造性,從而提高企業的競爭優勢。

(六)項目工程成本全面控制的措施

對項目設計進行預算,在項目施工中,設計直接對工程成本造成影響,因此在設計中,應從設計限額和價格兩方面控制,提高管理人員和材料采購使用的管理,杜絕超成本現象發生。注重過程控制,項目單位在執行預算控制時,要嚴格擬定計劃,對會計明細和合同付款條件等進行編碼,并記錄在工程管理軟件中,為以后項目核算和編碼工作提供便利。

在新型稅務政策下,增值稅可以實現抵扣,因此企業應做好新型稅務政策,將項目中增值稅的部分抵扣出來,減少工程成本為企業節約成本。在施工前期企業應制定合理的施工組織計劃,加強全面管理,在沒有外因影響的情況下,應按照計劃高效順利的進行工程施工,縮短工期,為企業節約成本。做好竣工結算和招標工作。招標工作的實施原則是在短時間內完成談判工作,遵循高質量低價格的制度。對施工單位的結算報告進行全面管理。

三、結語

總之,工程項目成本精細化管理過程中要充分考慮實際情況,全面落實精細化成本管理,可以提高成本管理質量與效率。希望通過本文論述,為類似研究提供經驗借鑒。

參考文獻

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[3]劉鵬輝.精細化管理在房建工程項目成本管理中的應用[J].價值工程,2016,35(12):229-231.

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