ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析

劉婕

【摘 要】 現如今，在我國一直以來的企業管理工作當中，其信息數據資料數量非常巨大，同時處理的難度也較大，這便使得各個企業均要投入大量的時間及精力去分析與處理這些信息資料，這樣既會耗用企業較多的資源，還會在一定程度上降低企業的工作質量與效率，從而大大阻礙了企業自身的發展。所以，企業想要更好地發展，便應該提升其信息管理水平與效率，減少企業在管理工作當中的成本投入，以不斷增強企業的競爭力。ERP系統為一種較為先進的企業信息化管理模式，其能夠更新企業的管理觀念，還能夠提升企業的管理水平。基于此，筆者對ERP在企業管理信息化中的應用及效益開展了深入地分析，以期推動企業管理工作的不斷發展。

【關鍵詞】 ERP 企業管理信息化 應用 效益

引 言

現如今，由于社會經濟的快速發展以及市場競爭的逐漸加劇，從而使得信息溝通日益變成企業發展目標達成的關鍵內容。當前，隨著信息化社會的深入建設，企業只有使用先進的信息管理技術，才可以使其在經濟市場的建設當中屹立不倒。當前快速發展的計算機技術已經不斷沖擊著以往的信息管理模式，這大大影響著企業的發展。將ERP系統應用于企業的管理工作當中，能夠順應社會的進步，使企業不斷趨于信息化建設，還能夠有效地了解市場中的各方面信息，以結合其自身狀況進行處理，同時，更能夠完善企業的組織框架，以提升企業的工作效率。

一、ERP的主要內容

ERP指的是企業資源計劃，其主要內容為把企業中的全部部門的信息于一個相對完整的計算機系統內進行整合。ERP改變了以往企業不同部門單獨形成封閉性的數據庫框架，從而對這些信息進行統一管理。大量的信息數據資料均能夠利用形成相對完整的數據庫實施管理，這說明企業當中的所有員工均能夠詳細掌握企業不同方面的信息。ERP系統能夠表明企業的管理水平與理念，主要內容為對企業的全部資源進行合理配置，從而大大提升企業的信息利用效率。ER系統是將信息技術當成參照，根據統一化的管理理念，為企業當中的員工給予決策方法的管理系統。ERP系統把創新性的管理理念與信息技術手段聯系在一起，作為企業重點使用的管理措施，其不僅能夠增強企業的核心競爭力，還能夠健全企業的核心業務程序。

二、ERP系統對于企業管理的重大意義

ERP系統所具有的集中化可以有效地推動企業管理工作的進行，還能夠大大提升企業管理的水平以及質量，并豐富企業收集信息與傳送信息的方式。如果企業的信息交流能夠更為通暢，企業的管理人員與工作人員能夠更為準確高效地掌握企業的實際運行狀況。現如今， ERP系統不僅能夠推動集成化市場營銷的完成和全球化市場營銷目標的達成，還能夠完善企業的管理框架，從而有效地管理企業的經濟成本。

三、ERP系統在企業管理信息化當中的主要應用

（一）ERP系統在企業成本核算當中的應用。ERP系統可以積極地符合現今社會的發展情況，同時可以借助先進的技術開展非常復雜的企業成本核算工作。ERP系統對各種各樣的企業均能夠較好地應用，其能夠更為合理有效地處理信息資料。ERP系統能夠將企業管理系統內的信息資料導出來并對其處理，還能夠直接評估企業在賬務系統中的有關費用，并降低企業成本。ERP系統具有良好的信息錄入以及信息搜索性能，同以往的手工成本評估手段相比，ERP系統對于信息數據的查詢更加多元化，并可以迅速地形成比較準確的成本評估報告，從而令工作人員可以對企業成本的評估情況制定相應的方案。

（二）ERP系統在企業人力資源管理當中的應用。對于企業的人力資源管理方面而言，用ERP系統替代以往的人工管理模式，可以較好地提升企業人力資源管理的能力以及相關信息的收集以及處理。同時，企業能夠較好地掌握人力資源管理信息系統當中的所有狀況，以推動企業人力資源管理工作流程，并健全企業人力資源管理工作的有關體系制度，從而提升企業的行政管理能力。此外，ERP系統還能夠及時根據相關標準處理不同的人力資源信息，以適應企業人力資源管理工作的不同要求，從而令企業能夠更為符合現今的發展形勢。

四、企業提升信息化管理的主要措施

（一）做好企業管理信息化的本土化建設工作。現如今，我國很多企業均趨向于引進國內外優秀的管理經驗調整其管理模式，然而在該過程當中，應該形成符合企業自身實際狀況的本土化管理模式。我國企業在開展管理工作的過程中，應該立足于企業的具體狀況，結合其發展趨勢，分析當前其面臨的具體問題，挖掘解決問題的有效措施，從而給企業的長遠發展制定出詳細合理的解決規劃，以進一步提升企業的市場競爭力。

（二）企業管理者應該加大管理信息化建設的投入力度。由于社會的快速發展以及市場環境的不斷優化，要求企業的管理者需要越來越注重企業管理信息化建設的巨大意義。在企業開展管理工作的時候，不僅應該注重增加企業信息管理信息化建設工作中的經濟投入，企業管理者也應該主動地加入到企業管理信息化建設的工作當中，并發揮著引領作用，不斷提升其管理的信息化能力，以進一步推動企業管理信息化的順利建設。

（三）注重培養人才。人才的培養對于企業的發展來說至關重要。所以，企業應該注重人才培養的重要性，并令員工也能夠更加注重信息化管理工作的實施，以從內心深入體會到利用各種先進技術的意義。現如今，大量的企業均存在信息化管理人才數量不足的情況，同時人員培訓體系也不完善，從而無法令企業的管理信息化工作有效落實，沒有較強的執行力度。因此，企業應該注重對員工的培訓，以提升企業管理的信息化水平。

五、結束語

企業管理信息化是當前促進企業開展管理工作的發展趨勢，所以，企業應該注重管理信息化的建設，同時應該對其投入充足的精力與資源，并借助先進的信息技術，從而推動企業長足發展。

【參考文獻】

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