中職校人事檔案管理工作的實踐研究

摘 要：基于對中職校人事檔案管理工作的實踐研究，首先要明確加強管理教學檔案的重要意義，然后結合檔案管理有利于中職學校發現教學與管理方面的不足與督促教學方式改進的重要依據這兩點，對如何加強中職校人事檔案的管理進行分析，進而得出了可以有效使管理人員專業素質得到提升、建立中職校人事檔案數據庫以及明確檔案管理規章制度及不斷學習這三點對策，總體實現了中職校人事檔案管理的高效化。

關鍵詞：中職校；人事檔案；檔案管理

中職學校人事檔案管理，是指記錄學生從入學一直到畢業這段時間里生活、學習以及社會實踐等等的有關信息，同時這也是中職學校在未來的發展道路上關鍵性的考核證據之一，更是在中職校就讀的每個學生的從校園走向社會的人生履歷之一。中職學校的學生檔案作為畢業生一個關鍵性憑證，在現今的從業競爭中也是尤為重要的。就眼前來看，中職學校在進行檔案管理工作的過程中依舊存在著很多問題，因此，我們需要加大管理檔案的力度并進行一些方面的改革，有效地提升檔案的安全性與及時性，進而促進學生的進步與學校的蓬勃發展。

一、加強管理教學檔案的重要意義

（一）有利于中職學校發現教學與管理方面的不足

如果將檔案管理工作科學并嚴密的進行，保證真實性，其就會在提升教學質量以及學校管理工作這一方面起到很大的幫助。通常教師在進行教學的過程中，由于各種過失而導致的問題都被詳細的記錄在有關的人事檔案上，所以學校在對檔案記錄的內容進行分析與總結之后，就能立刻發現教學中存在的問題。將問題采取科學合理的方法解決后，所產生的動力就會把中職校園的教學質量以及管理水平推上一個新的高度。

（二）督促教學方式改進的重要依據

在中職學校里，每當展開教學活動或者是需重新調配教管工作的人員時，人事檔案提供的參考數據以及其經驗總結材料就會比較有針對性，進而對中職學校的領導層或者是有關部門能夠合理及時的制定的新的決策起到了一定的推動作用。

二、如何加強中職校人事檔案的管理

（一）有效使管理人員專業素質得到提升

相比較來講，檔案管理工作需要工作人員具備較強的專業素質。因此通常情況下，檔案管理人員都需要接受專業的培訓，在將檔案專業的理論知識以及應用方法熟練掌握之后，才可以將這份工作做好。為跟進時代潮流以及變化飛速的技術，中職學校負責檔案管理的相關人員，就需要將學無止境的工作理念扎根在腦海里，將新知識、新技術以及新理論不斷地了解吸收，以使自身的知識面與思維得到有效的拓展，加強業務能力與專業水平能力。

（二）中職校人事檔案數據庫的建立

處于互聯網飛速發展的社會背景下，檔案人員不僅將要傳統意義上檔案管理工作的理論知識熟練掌握，還需通過先進的檔案管理技術來解決新問題，來使自身的對于檔案管理工作的理論與實踐能力進一步的提升。檔案管理人員需要充分考慮中職學校是否與辦公自動化以及信息化發展相適應，以及對人事檔案原件以及提升利用率方面提供保障。在這之后，開發電子檔案的工作勢在必行。將現如今遍布全球的計算機信息技術與處置、保存、管理以及提供檔案信息資源的工作充分結合起來，來進行中職學校人事檔案網上數據庫的建立，動態化的對人事檔案進行管理。通過使用計算機或者是掃描儀等等的先進技術與設備，把人事檔案萬分謹慎的進行整理并且上傳網絡數據庫，將紙質的人事檔案和人事檔案數據庫并存的目的達成，實現更新、查閱、以及歸檔與結計等檔案管理工作的微機化操作。除此之外，檔案信息也需要及時的進行更新，來使檔案信息的時效性、真實性以及準確性得到有效保障。

（三）明確檔案管理的規章制度

將檔案管理的定義明確是其工作的前提與基礎。若是想將中職學校的人事檔案管理好，就必須了解基本的中職學校人事檔案管理的理論知識，熟練掌握每一項中職學校人事檔案管理工作的基本要求與規章制度，對檔案管理工作的基礎技能了解透徹，更新知識與觀念及時，將自身的業務水平以及思維能力不斷的提升。由于人事檔案管理包括中職學校個人的切身利益，因此，必須嚴格進行管理工作，絕對不能有絲毫的懈怠。除此之外，還可以將培訓學習過程中學到的其他知識，更好的與人事檔案管理相結合，進一步的提升工作效率。

三、結束語

總而言之，人才是中職校能夠持續得到發展的關鍵保障，而中職校人事檔案管理則是學校各方面的管理工作中尤為重要的一個組成部分。隨著社會的飛速發展，中職校人事檔案工作也應該做到與時俱進，提高檔案管理工作人員的意識，并且將人事檔案的管理方法進行有效的改進。將檔案管理工作的新興技術應用起來，對人事檔案管理加快信息化建設，實施動態化的管理及維護，最大程度的使地個人信息的客觀性、系統性、真實性以及全面性得到保障，且能及時為中職校的管理提供準確的信息。

參考文獻：

[1]陳彩燕.中職學校中職學校人事檔案管理工作的現狀與對策.湖南科技學院學報，2015.

[2]賈雯.中職學校人事檔案管理工作改進與創新探索.經營管理者，2017.

作者簡介：張菊花，重慶市酉陽職業教育中心。