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淺析海洋石油工程項目進度管理中關鍵路徑法的應用

2018-11-10 13:50:20唐坤胡雙崔正明虎攀韓齊森
中國管理信息化 2018年16期

唐坤 胡雙 崔正明 虎攀 韓齊森

[摘 要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,能源消耗問題得到了世界各國的重視,石油資源作為傳統(tǒng)能源,被譽為“工業(yè)的血液”,但隨著陸地石油資源的不斷開采,陸地現(xiàn)存的石油資源已經(jīng)不能滿足日漸增長的工業(yè)需求,在開放新能源的同時,還要加強海洋石油資源開發(fā)。在地表面積中,海洋單元面積占71%,其中儲藏著豐富的石油資源。世界各國也已認識到了這一點,石油開采領域也已經(jīng)逐步將工作重心由大陸單元轉(zhuǎn)向海洋單元。在海洋石油工程項目建設的過程中,科學合理地制訂項目進度計劃、實施以及控制跟蹤工作,能夠有效地提升項目管理質(zhì)量、降低項目成本、提高工程施工效率。本文主要關鍵路徑法在海洋石油工程項目進度管理中的應用。

[關鍵詞]關鍵路徑法;海洋石油工程;項目進度管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.043

[中圖分類號]F273;TE54 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)16-00-02

1 項目進度管理對海洋石油工程的重要性

海洋油氣的儲量巨大,我國十分重視海洋工程的建設工作,投入的資金與人才資源比重亦逐年上升,提升項目的進度管理水平,對于提升工程整體效益具有顯著的作用。眾所周知,在海洋開采石油的難度比陸地要大很多,需先在海上建設大型的導管架和組塊平臺、敷設海底管道及海底電纜。海洋石油工程通過高效合理的進程管理,可以減少資源消耗,縮短工程工期,提高工程的效益和價值。

2 項目進度管理的過程

2.1 分解項目結(jié)構(gòu)

項目管理運行開展進度管理,首先需要分解項目結(jié)構(gòu),分析進度計劃系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),在對海洋石油工程項目進行結(jié)構(gòu)分解時,需要對海洋石油工程的實施過程與細節(jié)問題進行深入了解,對整個項目進行分解,將每1個分項工作落實到具體責任人,各分部工作之間需要進行相關的協(xié)調(diào)、交叉與合作。在制訂項目計劃時,需要充分考慮海洋石油工程的費用、質(zhì)量、安全等因素,同時將工程中可能發(fā)生的風險情況考慮進去,全面合理地制定關鍵路線與關鍵工作,明確項目中的工作核心和工作主線。

2.2 成立工程項目進度管理小組

在明確工程核心與主線之后,需要推進制訂項目進度管理計劃的第2步——成立工程項目進度管理小組,1個優(yōu)秀的工程項目需要有1個足夠合理、強大的管理小組,根據(jù)海洋石油工程項目的性質(zhì),可以設置組長、副組長、小組長等職務,根據(jù)工程中的各單元劃分,可以進行不同單元組長的制定,在日常工作中,各小組組長需要向工程人員說明工作計劃,制定每個工作人員的工作目標,小組內(nèi)各成員以及不同小組之間的成員需要積極合作。在工程實施階段,需要定期匯報工作成果以及對工作中出現(xiàn)的問題進行分析,尋找解決方案。

2.3 制定控制流程

制定項目計劃的第3步是制定控制流程。開展日常工作是要保證實現(xiàn)工程工期目標,如何確保在工期結(jié)束之前,完成相應的工作,制訂合理的控制流程計劃必不可少,控制是隨著工程的開展而不斷變化的,是一個動態(tài)的過程,這就需要項目管理人員在實際工程中起到監(jiān)督、監(jiān)管作用,時刻了解工程的走向,在海洋石油工程項目管理運行中,需要對進度、組織、技術等方面問題保持跟蹤記錄,根據(jù)動態(tài)的工作情況,制定動態(tài)的控制流程。

制訂了一個合理的計劃,意味著工程成功了一半,另一半要在實際工程中,進行有效控制,計劃控制不僅是控制工程按照既定的路線發(fā)展,還要根據(jù)外界環(huán)境與條件的改變,針對進度的實際值與計劃值,進行對比、分析、糾偏、檢查和處理的循環(huán)處理過程。在項目管理手段上,有關鍵路徑法、EVM、WBS、項目范圍結(jié)構(gòu)等,為進行項目進度管理工作提供了便利。

2 關鍵路徑法概述

2.1 關鍵路徑法定義

關鍵路徑法是現(xiàn)代項目進度管理中的重要手段,它是在1956年由杜邦公司發(fā)明的。在研發(fā)初期,只考慮了終端元素之間的邏輯依賴關系,在后來的發(fā)展中加入了資源約束條件。關鍵路徑是指在計劃中,從輸入到輸出經(jīng)過的用時最長的邏輯路徑,關鍵路徑法是指在進行設計中對關鍵路徑進行優(yōu)化,整合出最合理的進度安排,為工程節(jié)約時間和提高效益。由于海洋石油工程是一個繁雜的工程,涉及的項目與單元塊過多,如果沒有一個合理的項目進程管理計劃,工程很難按照正常情況開展,而關鍵路徑法恰好適合解決由眾多單元塊組成的工程項目。在海洋石油工程項目管理運行中,需要明確各個單元塊所需要的最長時間與最短時間,關鍵路徑法可以整合各個單元的合理時間得出總體時間,工作人員利用這一數(shù)據(jù)可以制定工期。在使用關鍵路徑法時,工程管理人員需要重視每個單元塊的運行,從細節(jié)入手,控制好關鍵路徑法中的每一個環(huán)節(jié),根據(jù)關鍵路徑法中現(xiàn)實的最短時間對工程的實施進行監(jiān)督,但不能一味地追求速度,忽視質(zhì)量,在工程中,需要向最優(yōu)解進行靠攏,對工作人員的技術要求過高。

2.2 關鍵路徑法的使用步驟

關鍵路徑法從發(fā)明以來經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸趨于成熟,在使用關鍵路徑法解決實際問題時,主要有以下幾步。第一,關鍵路徑法分為兩種,一種是ADM,另一種是PDM,但無論使用哪種,在設計初期都要構(gòu)建網(wǎng)絡圖,仔細分析工程中的每一個環(huán)節(jié),將各個環(huán)節(jié)以節(jié)點表示,根據(jù)事件的時間順序,進行節(jié)點之間的連接(一般從左到右,使用→連接)。第二,分析不同單元塊完成需要的時間,標記在→上。第三,從左向右開始疊加計算,計算作業(yè)時間。第四,將各單元的所用時間進行縱向相加,得出工程的總時間。第五,根據(jù)項目的總時間進行優(yōu)先級判斷,考慮各個環(huán)節(jié)中有可能出現(xiàn)的問題,得出單元塊的最優(yōu)時間。第六,用各項目單元塊的最遲完成時間減去各個單元塊的持續(xù)時間,可以得到各單元塊的最遲開始時間。第七,得出時間差額,分析各種情況的耗費時間與耗費資源,確定最優(yōu)關鍵路徑。在海洋石油工程中使用關鍵路徑法,需要充分考慮我國不同海域水文環(huán)境以及不同月份天氣情況對海上施工的影響,設計出最合理的關鍵路徑。

3 關鍵路徑法在海洋石油工程中的實際應用

在海洋石油工程中,使用關鍵路徑法進行項目進度管理時,首先需要制訂工程計劃。在制訂計劃上,計劃工程師需要參考我國關于海洋石油工作的相關法律條例、行業(yè)規(guī)范,以及以往項目施工作業(yè)有價值的經(jīng)驗,明確海洋石油工程項目的要求與任務,分析工程人員的技術情況,對整體進行工作結(jié)構(gòu)分解,在各單元塊之間建立邏輯聯(lián)系,對各施工資源的能力進行考核,根據(jù)實際情況進行資源加載,制訂出初步的項目計劃。

接下來需要進行項目反復計劃、反復編制,這個過程需要海洋石油工程項目組進行內(nèi)部討論,根據(jù)實際情況討論計劃初稿,研究出需要修改的地方。計劃工程師要根據(jù)小組頭腦風暴討論的修改內(nèi)容,進行重新的工作結(jié)構(gòu)分解等流程,在小組內(nèi)部審核通過后,再由項目經(jīng)理進行審核批準。海上石油資源是我國目前開發(fā)的重點項目,在工程的施工階段,需要進行實時監(jiān)督、監(jiān)控。一般來說,通過關鍵路徑法制訂的海洋石油工程計劃是不可以隨意變更的,但在海上項目實際開展時,難免會出現(xiàn)意外情況,在修改工程計劃時,若出現(xiàn)資源問題,需要通過公司相關流程進行審批,審批通過后才可以變更計劃。在海洋石油工程的運行過程中,需要制定進度曲線和費用曲線,直觀地分析項目進度、費用計劃和實際執(zhí)行情況。工程管理人員需要定期舉辦自上而下的進度控制協(xié)調(diào)會,能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)海洋石油工程項目執(zhí)行階段中的主要問題,有利于找出問題以及發(fā)現(xiàn)解決問題的方法與路徑,按照計劃進度有效開展實際工作,保證了工程項目的總體建設進度。

在海洋石油工程項目的進度管理中,運用關鍵路徑法能夠解決項目的實際進度問題,從而能夠有效提升項目的管理效率、降低項目施工的建設成本。目前,我國經(jīng)濟技術發(fā)展較快,但在資源分配比上呈現(xiàn)出較大差異,海洋石油工程項目要考慮我國的實際國情,開展工作時既要保證工程的質(zhì)量與進度,還要合理降低工程建設成本。

4 關鍵路徑法的應用前景

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化的理念開始貫徹到各行各業(yè),在項目進度管理領域,同樣如此,關鍵路徑法作為項目進度管理主要手段之一,使用者如何進行創(chuàng)新,并與信息化手段相結(jié)合是未來工作的重點。在我國一些大型的項目管理中,項目進度管理軟件的使用得到了普及,以海洋石油工程為例,工程人員借助計算機使用關鍵路徑法=,在軟件上繪制項目流程圖,可以在軟件中引入大數(shù)據(jù)思想,建立海洋石油工程數(shù)據(jù)庫,錄入歷年來的海洋石油大型工程相關數(shù)據(jù),學習其中的優(yōu)點,及時預防可能出現(xiàn)的問題,保證工程能夠順利進行。

眾所周知,我國是人口大國,每年耗費的石油資源排世界首位,如何高效、合理地開采海洋油氣,成為相關領域科研人員的工作重點,使用關鍵路徑法進行工程進度管理,可以有效提高工程的效率與效益,這就需要我國海洋石油工程引入關鍵路徑法,加大引進項目管理的高素質(zhì)人才,只有這樣才能不斷提高我國海洋石油工程建設領域的項目管理能力,為國家進步做貢獻。

5 結(jié) 語

海洋石油工程項目屬于國家重點關注的行業(yè)工程項目,在項目組織運行的進度管理上,需要工作人員采用科學的計劃分析方法,充分考慮我國海洋石油工程建設的實際情況,使編制出的計劃條理清晰、進度控制策略得當,為工程的順利開展提供了保障。海洋石油工程在開展的過程中,項目管理者要對整個工程實行分部、分項的精細化管理,從小細節(jié)入手,保證工程實施時的質(zhì)量,以不斷提高我國海洋石油工程的建設水平,為提高我國的經(jīng)濟水平做貢獻。

主要參考文獻

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