基于BS結構的實驗室管理系統研究

何有明 李劍宇

[摘 要]為了更好地對實驗室業務以及物資進行管理，本文希望通過對實驗室的運行現狀進行分析，設計出一套適合實驗室管理的信息系統。信息系統能夠對實驗室的相關業務進行記錄及管理，從而能夠改進實驗室的管理方法并提升管理效率。

[關鍵詞]實驗室管理；信息系統；B/S；課程預約

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.067

[中圖分類號]TP315；G482 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）16-0-02

1 研究背景

實驗室作為學校的一個重要組成部分，管理的優劣對學校的發展具有重要的作用。傳統的實驗室管理模式大多是手工操作，對于實驗室的使用與維護沒有檔案記錄或者多以紙張形式進行記錄、保存，造成后期信息查詢困難，從而不利于提升實驗室管理的效率和水平。隨著信息技術的不斷發展，計算機技術、網絡技術以及數據庫技術越來越多地被應用在各類管理中，使用信息系統對實驗室進行管理將成為未來的趨勢。計算機技術的應用，將使管理手段更加完善，管理數據更加統一、嚴謹。從相對單一的實驗室維護升級成為集課程管理、人員管理、資產管理、統計管理于一體的全程化實驗室管理系統，另外也從實驗員單獨管理實驗室的模式變為由院校領導、授課教師、實驗員和學生共同參與的管理模式，從而大大提高了實驗室的管理質量。

2 實驗室管理系統的發展現狀

筆者所在單位原有一套實驗室管理系統，由于開發時間較早，沒有采取網絡運行模式，僅采用單機運行的方式。由于結構簡單、功能單一，只能實現課程安排、課程查詢等簡單功能，且僅由實驗員進行單人操作，數據不能共享，從而造成使用率低下，無法發揮管理作用。隨著學校對實驗室管理要求的不斷提高，現需要根據實際工作開發一套全新的實驗室管理系統，以適應新的管理需求。

3 實驗室管理系統概述

3.1 需求分析

3.1.1 網絡運行模式

基于網絡技術的成熟與完善，新的實驗室管理系統將采取B/S結構，依托校園網運行模式。經過多年建設，校園網已經十分完善，端口遍布學校各個教室、實驗室、辦公室以及學生宿舍。借助計算機終端，就可以十分便捷地訪問系統數據庫，上傳數據以及獲取所需信息，提高了信息交換的效率。另外，采用網絡模式，使更多人參與數據采集，從而大大提升了數據的采集效率。

3.1.2 全員共同參與

新系統設計的思路基于全校師生共同參與的理念。授課教師通過系統進行課程預約、考勤記錄。實驗員通過系統進行課程安排，準備實驗教具、材料，還可以對實驗材料進行入出庫、報損、報廢等操作。學生可登錄系統查詢課程、上傳實驗報告等操作。學校領導可以通過系統查詢授課情況、資產信息等內容。通過全校師生對系統的使用與操作，將能更好地發揮系統的功能。

3.1.3 系統界面友好

由于系統的使用者包括校領導、教師、實驗員以及學生，涉及人員數量眾多，且每個人的計算機操作水平不盡相同，要求系統擁有一個友好、簡潔的操作界面，從而使使用者更易上手，操作簡便，所以這里采用B/S（BROWSER/SERVER）結構，即瀏覽器/服務器模式。客戶端采用瀏覽器形式面向用戶，更符合使用者的使用習慣，后面還將介紹B/S結構的其他優勢。

3.1.4 功能多樣

新系統的開發基于事務處理，而實驗室的事務復雜多樣，人、物、教學、維護等各類行為穿插進行，所以需要系統擁有全面的功能，能夠完整地覆蓋實驗室的運行周期。這樣做有以下好處：第一，全部信息數字化，通過計算機處理數據，減少人工干預，避免信息篡改或者因疏忽導致的數據錯誤；第二，辦公數字化，減少了紙張的使用，響應了環保倡議。

3.2 功能分析

3.2.1 課程預約

課程預約是該系統的最主要功能。教務處可根據本校情況提前安排實驗課程，課程安排好之后，信息會被保存在數據庫。授課教師可通過系統查詢已安排的課程，然后選取自己所需教授的課程進行預約，預約完成后，約課信息將被保存。實驗室的實驗員可以從系統中調取約課信息，確認信息后準備課程所需教具耗材等，自此便完成了整個課程預約流程。在此過程中，教務處可以修改課程安排，授課教師可以取消約課等操作。

3.2.2 人員管理

人員管理包括校領導、授課教師、實驗員、學生等基本信息維護，例如姓名、性別、年齡等。同時還有在校信息維護，例如崗位、職稱、所在系、班等；還有系統角色信息，例如系統管理員、普通用戶等，用以確定每個人的系統使用權限。

3.2.3 考勤管理

考勤管理主要是針對學生的出勤狀況進行管理，授課教師可在點名時登錄系統，調取本節課應到學生名單，點名后同時勾選遲到或者曠課學生姓名即可實現對學生進行考勤管理。

3.2.4 資產管理

通過資產管理功能可以對實驗室內的固定資產進行管理，例如桌椅、電腦、實驗教具的出入庫、報損、報廢等操作。

3.2.5 耗材管理

與資產管理類似，針對實驗過程中的消耗品進行管理，例如打印紙、墨盒、實驗室的茶葉等。由于這些物品都屬于一次性使用，且都是低值物品，故單獨列項管理。

3.3 B/S結構簡介

B/S模式，是基于Web技術的一種系統應用的網絡結構模式，Web瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。客戶機上只要安裝一個瀏覽器，如IE瀏覽器，而服務器需要安裝數據庫軟件，瀏覽器通過Web 服務器同數據庫進行數據交互。

4 實驗室管理系統設計

4.1 系統結構設計

4.1.1 課程預約模塊

課程名稱應事先錄入系統作為字典數據進行保存。教務處人員可根據具體需求登錄系統，例如學期末、月末、周末，從課程字典表中提取課程名稱并填寫未來上課時間，課程全部安排完畢后進行保存，系統將生成一張對應時間段的排課表。如果課程安排有誤，可單條刪除或全表刪除后重新進行排課。授課教師登錄系統后，可按時間段提取排課表，之后點選需要課程以及上課班級進行約課，約課完畢后保存，系統會將排課表中被約課程置成已約狀態，并根據登錄教師用戶名填入約課教師姓名。應注意的是，課程被約后教務處如想更改排課表，應先通知約課教師取消約課后，才能重新修改排課表。約課成功后，實驗員登錄系統提取排課表中的已約課程，進行實驗室準備。

4.1.2 人員及考勤管理

學校的組織機構由學校相關部門提前錄入系統作為字典數據保存，例如學院、系、處、教研室和班等。教職員工的基本信息和在校信息由學校人事部門統一錄入系統并進行增刪修改。學生信息由所在各系自行錄入系統。以上信息錄入完畢后，將教職員工以及學生和其所在部門、系、班進行一一對應，保存后生成學校人員信息表。如果學校教職員工有新進、轉崗、調離、退休等情況，應由相應部門對信息進行修改、保存，重新生成人員信息表。學生信息類同。授課教師登錄系統后，可以提取排課表，系統會根據相應課程調取本節課的上課班級及學生名單。因為缺課學生一般為少數，故授課教師只需點選未到人員姓名，保存后即可完成考勤管理。

4.1.3 資產與耗材管理

資產與耗材管理有類似之處，故放在一起討論。實驗員在系統運行初始階段為實驗室內各類資產、教具和耗材建立賬頁，用以保存各類物品的基本信息，并隨著新物品的添加隨時更新賬頁信息。另外，隨著物品采購、報損、報廢、消耗等行為，對應系統應該有相應的入出庫記錄，從而使實驗室的物品管理做到有章可循、有據可查。

4.2 數據庫設計

4.2.1 字典表設計

字典表的作用主要用于記錄固定信息，不用修改或者極少修改。①人員基本信息表，包括人員ID、姓名、性別、出生日期、身份、所在部門和電話。②部門信息表，包括部門ID、部門名稱、部門屬性。③課程信息表，包括課程ID、課程名稱。④物資信息表，包括編碼、名稱、規格、單位和價格。

4.2.2 業務數據表設計

業務數據表主要記錄日常業務中產生的信息，更新頻次較高。①排課表，包括課程ID、授課教師、上課班級、實驗員、排課時間、上課時間和排課人。②考勤記錄表，包括課程ID、上課時間、上課班級、學生ID、遲到、缺席和授課教師。③入出庫記錄表，包括入出庫標志、入出庫單號、入出庫時間、編碼、名稱、規格、數量、單位和入出庫類型。④庫存表，包括編碼、名稱、規格、數量、單位和所在實驗室。

5 結 語

本文主要針對使用信息系統管理實驗室進行了初步研究，并對系統進行簡要設計，限于篇幅的原因，只對問題進行了概要性的論述，并沒有深入進行說明。筆者希望本文的研究成果，能夠為實驗室管理提供新的思路和方法。文中所提到的各種應用只是該系統最基礎的功能，在此之上可以構建更加完善的管理系統，例如可以通過讀卡設備對學生進行考勤管理，再如學生可以通過系統提交實驗報告等操作。另外，對于數據統計和報表查詢部分沒做詳細論述，在此提出以上問題，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

主要參考文獻

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