檔案征集的新思路與新途徑

高虹

摘 要：我國歷史悠久幅員遼闊，先人在日常的生活中為當代社會遺留了豐富的檔案，這些檔案會訴說我國各歷史時期的社會形態。近年來，社會經濟快速發展，我國居民對于歷史文化更加關注。在此背景下，本文將對檔案征集工作中存在的問題進行分析，并提出檔案征集工作的新思路與新途徑。

關鍵詞：檔案征集；新思路；新途徑

在發展的過程中，人類留下了眾多具有保存價值的原始記錄，收集這些原始記錄的過程，被稱為檔案征集。我國在商周時期就設有檔案管理機構，該時期的檔案記錄了宗教、地理、稅收以及戶籍等信息。隨著社會的發展，檔案的種類更加豐富，具有歷史研究價值以及濃郁地方特色的檔案，通常是檔案館最為珍貴的藏品。我國的歷史悠久、地域遼闊，先人為當代社會遺留了豐富的檔案，通過征集與整理，這些檔案可為我們描繪出我國早期社會的生活形態。近年來，社會經濟快速發展，我國居民對于歷史文化更加關注，因此征集地方檔案，成為了社會建設的重要組成部分。

1 傳統檔案征集模式中存在的問題

我國檔案館的征集工作普遍存在一些問題，首先部分檔案館的檔案征集工作缺乏合理的規劃，以至征集的過程較為盲目。其次部分檔案館的征集工作不夠主動，征集人員通常會通過媒體發布公告，并在檔案館等待市民的主動捐贈，通過這種方式征集到的檔案，往往質量不高。再有部分檔案館的宣傳工作存在一定的問題，檔案征集的宣傳工作，要突出市民榮譽、檔案保護以及歷史傳承等要素。但當前的部分檔案館只將聯系方式發布在媒體中，并未增加其他信息，這樣的方式，將難以激勵市民的捐贈熱情。

2 檔案征集工作的新思路

2.1 開展主題征集

主題征集是較為新型的的檔案征集方式，傳統的檔案征集觀念中，較為看重檔案的數量，對于檔案的主題缺乏關注。但當下檔案館的運營方式已經發生了變化，專題類型的檔案館成為了未來發展的趨勢，因此依據主題征集檔案，可幫助檔案館更好地規劃自身的發展。其次主題征集可使檔案得到更好的利用，收藏檔案是為了方便查閱，但當下的檔案數量過多，查閱極不方便，因此通過主題征集的方式，可幫助查閱者更好地查找其需要的資料。

2.2 優化征集流程

優化征集流程可使檔案征集工作更加有效。在工作實踐中，檔案館首先要與相關單位、社會團體以及收藏愛好者保持良好的關系，建立關系是檔案征集工作的前提條件。通過建立關系檔案館可獲得更多的信息，并使自身的工作效率得到提升，同時與合作單位建立良好的關系，也可促進檔案的交流與使用。其次針對散存在外的檔案，征集人員應當對其進行詳細地調研，并預備充足的資金，通過精心的準備檔案征集工作將更加有效的開展。再有檔案館應當主動拓寬征集渠道，我國近代社會較為動蕩，部分珍貴的檔案散存在海外。征集人員應當深度發掘海外媒體的相關信息，以尋找到更多珍貴的檔案。

2.3 明確使用途徑

在傳統的檔案征集工作中，征集人員通常不會向捐贈者通報檔案用途。這樣的工作方式將對檔案征集工作帶負面影響，因此檔案館應當對檔案的使用制定更合理的規劃。首先檔案館應當建立專屬的宣傳網站或微信公眾號，當征集到新檔案后，檔案館應當對捐贈人予以鳴謝。之后檔案館應當為該檔案制作詳細的背景資料并將用途進行標注。最后檔案館可對常用檔案進行匯編并制作成圖書，當讀者了解到檔案的用途后，往往會更加主動地將藏品捐贈給檔案館。

3 檔案征集工作的新途徑

3.1 通過互聯網征集檔案

利用互聯網平臺開展檔案征集工作，是當下較為常見的方式。在具體工作中檔案館通常會在互聯網媒體中對檔案的用途進行說明，并邀請收藏者捐贈，以互聯網媒體為宣傳平臺，可快速提升檔案館的知名度，并使征集范圍得到擴大。其次檔案館可建立專屬的網站或公眾號，通過自營網絡平臺，檔案館可更加靈活地宣傳自身的工作，同時依托該網絡平臺檔案館可建立會員交流機制。最后檔案館可制作網絡征集廣告，并通過微信朋友圈將該廣告進行傳播。

3.2 通過主動尋訪征集檔案

通過主動尋訪的方式征集檔案，可有效拓寬征集渠道。首先近年來，我國政府推進了棚戶區改造工作，在棚戶區中往往蘊藏著珍貴的檔案，檔案征集人員應當深入走訪即將改造的棚戶區，以便收集更多的信息。其次檔案征集人員可利用假期時間走訪二手市場或古玩市場，對于價格較為合理的重要檔案，征集人員可及時收集，以防止珍貴檔案繼續流失。最后征集人員應當主動拜訪收藏愛好者，并積極說服對方主動捐贈藏品。

3.3 增強業界合作

通過增強業界合作，檔案館之間可建立更好的協作關系。首先在檔案征集的過程中，同一地區的檔案館可建立良好的信息共享機制，通過這一機制可避免出現重復征集的問題。其次通過業界合作，檔案征集人員可了解到其他檔案館的征集種類，當捐贈者提供了不屬于本檔案館征集范圍內的檔案時，工作人員可將該檔案轉贈給其他的檔案館。最后通過業界的相互傳播，檔案館的征集范圍與需求將得到更為有效的傳播，通過這樣的方式檔案館的信息將得以在更大范圍的傳播。

我國當下的檔案征集工作仍然存在一些問題。在新時期我國的檔案征集工作應當運用新思路，以提升征集工作的質量。首先部分檔案館可采用主題征集的方式開展工作，這一模式會提升征集工作的有效性。其次檔案館應當優化征集工作的相關流程，以提升檔案征集的質量。再有檔案館應當對檔案的用途予以說明，通過這樣的方式捐贈者的捐贈熱情將得到激勵。同時檔案館的征集工作也應當積極探尋新路徑，在實際工作中，檔案館可通過網絡平臺，對征集工作進行宣傳。

參考文獻

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