大數據時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響

摘 要：隨著我國信息技術不斷發(fā)展，互聯(lián)網體系日益健全，信息資源急劇膨脹，大數據時代已然到來，本文通過分析大數據時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響，以期為提高醫(yī)院管理能效提供依據。

關鍵詞：大數據時代：醫(yī)院財務檔案管理；發(fā)展；影響

財務管理工作是幫助醫(yī)院優(yōu)化配置資金，提高運營決策質量，推動醫(yī)院發(fā)展重要工作形式，其中大數據財務檔案管理能夠整合醫(yī)院各類財務信息，提升醫(yī)院管理水平，有些醫(yī)院因大數據技術應用意識淡薄，缺失專業(yè)人員，專業(yè)設備配備不齊全，不能有效發(fā)揮財務檔案管理效用，阻滯醫(yī)院良性發(fā)展，為使醫(yī)院財務檔案管理能力得以提升，分析大數據時代對其發(fā)展的影響顯得尤為重要。

1 大數據時代醫(yī)院財務檔案管理的優(yōu)缺點

1.1 大數據對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

醫(yī)院借助大數據可以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展為導向實現(xiàn)信息整合，借助大數據技術深度發(fā)掘財務檔案內富有價值的信息，用以引導醫(yī)院良性發(fā)展。除統(tǒng)籌信息優(yōu)化戰(zhàn)略決策外，醫(yī)院還可借助大數據信息化檔案管理能效，提高檔案存儲、查閱、記錄、上傳下載、銷毀、傳輸等速率，實現(xiàn)財務檔案管理自動化，醫(yī)院內各個部門可依據自身發(fā)展需求靈活使用財務檔案管理，并可經由大數據技術及時更新財務檔案管理內容，提高財務檔案管理質量。

1.2 大數據對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的不足

基于大數據處于共享狀態(tài)，醫(yī)院各個部門均可進入大數據平臺，進行數據傳輸、下載、上傳、變更等操作，在此過程中財務信息真實性無法得到保障，一旦財務信息被惡意篡改，將嚴重侵害醫(yī)院的利益。以互聯(lián)網為依托的大數據財務檔案管理存在病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等風險，削減財務檔案管理能效，阻滯醫(yī)院財務檔案管理良性發(fā)展[1]。

2 大數據時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展面臨的問題

2.1 對財務檔案管理的觀念過于保守

受傳統(tǒng)管理理念影響較為深遠，醫(yī)院領導者以提高診療水平為先導，展開日常管理工作，未意識到財務檔案管理重要性，有些醫(yī)院甚至未將財務工作上升至管理高度，阻滯大數據財務檔案管理技術良性發(fā)展。

2.2 對財務檔案管理不規(guī)范

大數據財務檔案管理若想發(fā)揮積極功效，需設置與之相關的管理規(guī)范，用以引導各個部門、工作人員、醫(yī)院領導積極參與到財務檔案管理工作中，然而當前有許多醫(yī)院存在財務檔案管理不規(guī)范消極現(xiàn)象，阻滯大數據技術有效應用，影響財務檔案管理安全穩(wěn)定性。

2.3 缺少專業(yè)的管理人員

相較于財會工作財務檔案管理工作較為復雜，不僅需統(tǒng)籌財會數據，還要以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展為前提，參與到日常管理工作中整合財務管理類檔案，為醫(yī)院發(fā)展提供有力依據，為提高財務檔案管理工作效率，醫(yī)院迎合大數據時代吸納先進管理技術，然而醫(yī)院財會工作人員綜合素養(yǎng)過低，無法發(fā)揮大數據能效，降低財務檔案管理成效[2]。

3 大數據時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的對策

通過對大數據時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展實況進行分析可知，我國雖進入信息技術蓬勃發(fā)展新時期，但與之相關的檔案管理經驗稍有欠缺，研究基礎相對薄弱，無法有效應用大數據技術，大數據與財務檔案管理的融合相對滯后，財務管理檔案不規(guī)范，財務檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，阻滯大數據時代醫(yī)院財務檔案管理良性發(fā)展。基于此，醫(yī)院需秉持與時俱進精神，從財務檔案管理需求著手，明晰自身在財務檔案管理不足之處，以此為由探究大數據時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展良策，旨在提高醫(yī)院財務檔案管理能力。

3.1 轉變傳統(tǒng)觀念

醫(yī)院領導者是帶領醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展的“領頭羊”，只有醫(yī)院領導者具備良好的管理素養(yǎng)，時刻保持一顆進取心，不斷學習先進管理理念，才能為推動醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展營建高效管理氛圍，為此醫(yī)院領導者應看到新時期醫(yī)院財務檔案管理新需求，結合實況納入大數據技術，將其與醫(yī)院財務檔案管理工作整合到一起，制定大數據財務檔案管理規(guī)范，用以引導財會人員有效應用大數據技術，提高財務檔案管理效率。醫(yī)院領導者除需頒布管理規(guī)范，約束、指導財會工作人員高效落實大數據財務檔案管理工作目標外，還需制定監(jiān)管制度，以既定管理周期為基準，對大數據財務檔案管理工作進行匯總考核，以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院大數據財務檔案管理工作不足之處，為優(yōu)化財務檔案管理體系提供依據，同時醫(yī)院領導者應轉變傳統(tǒng)管理觀念，制定員工激勵機制，調動財會工作人員積極性，秉持以人為本管理理念推行大數據財務檔案管理技術，使其愿意使用大數據，并在使用大數據技術過程中感受到便利，繼而不斷提升自身財務檔案管理能力。

3.2 招攬專業(yè)人員

當前醫(yī)院有許多財會工作人員僅擁有基本的會計技能，不能有效展開財務檔案管理工作，醫(yī)院在培育崗位型人才同時，醫(yī)院應擴展人員招募路徑，追加專業(yè)人員招攬比重，使管理型人才、技術型人才、財會人才得以均衡發(fā)展，為提高財務檔案管理質量夯實人才基石。例如，醫(yī)院可與高校合作，展開人才定向培育計劃，以大數據時代為導向，以醫(yī)院財務檔案管理工作要求為基礎，以提高專業(yè)人員核心素養(yǎng)為核心，與高校攜手打造大數據財會管理專業(yè)，提高專業(yè)人才培育質量，滿足醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展對人才的客觀需求，達到提高其財務檔案管理質量的目的[3]。

3.3 增加專業(yè)設施

通過轉變管理觀念，醫(yī)院領導者可為大數據時代醫(yī)院財務檔案管理工作有序落實營建良好氛圍，通過完善財務檔案管理制度體系，提升醫(yī)院檔案管理“軟實力”，加之專業(yè)人員核心素養(yǎng)不斷提升，使其財務檔案管理實力逐漸提高，然而醫(yī)院作為公共服務類機構，注重提高診療水平，會將大量資金用于采購藥品、診療設備，優(yōu)化醫(yī)院就診環(huán)境，未配備相關專業(yè)設施用以落實大數據技術，為此醫(yī)院需增加專業(yè)設施，為大數據財務檔案管理技術準入夯實硬件基石。例如，介于大數據技術對互聯(lián)網敷設有一定要求，醫(yī)院應將互聯(lián)網體系化發(fā)展決策納入醫(yī)院整體建設計劃中，并配備優(yōu)質中央處理器，以財務檔案管理為基礎建設數據池，使用云存儲設備，為有效應用大數據技術奠定基礎。同時，醫(yī)院需組建專業(yè)設施運維團隊，時刻關注互聯(lián)網體系運行實況，用以規(guī)避財務檔案管理隱患，提高財務檔案管理質量。

3.4 大數據應用安全

大數據技術在“互聯(lián)網+”基礎上發(fā)展而來，互聯(lián)網作為資源共享、平臺開放的系統(tǒng)，在為人們帶來便利同時，也會在網絡交互過程中增加數據外泄、文件丟失、病毒入侵、惡意上傳下載等風險，侵害大數據應用安全，為此醫(yī)院需做好大數據安全管理，為財務檔案管理樹立一道安全屏障，繼而充分發(fā)揮大數據應用能效。例如，醫(yī)院應依據自身財務檔案管理客觀需求優(yōu)化防火墻，避免外接端口頻繁出入防火墻，把檔案管理內容劃分為若干等級進行區(qū)別管理，避免重要財務管理信息外泄，設置財務檔案管理準入權限與密碼，不同級別及部門所使用的權限與密碼存在區(qū)別，避免財務檔案管理體系交叉運行，降低大數據財務檔案管理風險[4]。

4 結語

綜上所述，大數據時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展具有積極影響，為此醫(yī)院需轉變傳統(tǒng)觀念，招攬專業(yè)人員，增加專業(yè)設施，保障大數據應用安全，充分發(fā)揮大數據財務檔案管理能效，達到提高醫(yī)院綜合管理水平目的。

參考文獻

[1]田旱雨，黨傳玲.大數據時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響[J].環(huán)球市場信息導報，2018（6）：98.

[2]李桂萍.醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的優(yōu)化策略探析[J].蘭臺世界，2017（z1）：112-113.

[3]鄧勝華.大數據時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響[J].中國管理信息化，2017（4）：169-170.

[4]張悅.大數據時代下醫(yī)院檔案管理[J].卷宗，2017（17）：25-25.

作者簡介

何靜儀（1983-），女，廣東東莞人，廣州市番禺區(qū)第三人民醫(yī)院，助理會計師，本科，研究方向：檔案管理、財務管理。