會計信息化下財務軟件的特點分析

摘要：會計和信息技術相結合的過程通常稱為會計信息化，這一過程目的在于實現會計業務的信息化管理，這也是企業進行信息化的根本所在。在進行信息化的過程中，實現信息化的平臺是財務有關的軟件，這種軟件不同于電算當中的財務軟件，而是增加了很多契合信息化管理的功能，首先是有關的管理功能進行了強化，可以有效對于財務計算過程進行信息化管理，與此同時很多功能模版也可以為決策提供便利等。

關鍵詞：會計信息化 財務軟件信息化管理

一、前言

現在電子信息技術發展十分迅速，尤其是在經濟活動當中的應用越來越廣泛，信息化的理念也在社會的發展過程中逐漸深入人心。在會計領域當中，信息化如何和傳統的會計運算管理相結合就成為新的話題和挑戰。會計的信息化會對以往的傳統理論帶來巨大影響甚至變革，對于電算的影響也很大。會計信息化的過程中，有關的管理軟件需要具備一些嶄新的特征。

二、會計信息化內容

現在會計工作過程中應用計算機的環節，在上世紀七十年代就已經逐漸引入國內，最初是專家學者提出電算化概念引入會計當中。

（一）計算機和會計結合

現在隨著人們對于計算機和會計的概念深入了解以及需求增加，會計信息化的概念也逐漸為人們所認可，在有關的專家座談會上就提出了會計信息化的概念。會計信息化是指會計過程和信息技術相結合的一個過程，在這一過程中將會計信息作為管理的信息資源，綜合利用計算機網絡以及遠程通訊技術來對這些信息進行加工收集和計算運用，進而能夠給企業決策提供及時有效的信息。

（二）管理思想和信息處理方法論

在會計信息化的過程中，最重要的要點在于要采用現代化的管理思想以及信息處理方式對于會計信息進行高效率高準確率的收集和計算，同時也要根據現代信息環境來建立會計的模型，通過改造傳統的會計業務處理流程來進行設計重組，以網上企業或者虛擬公司等各種信息化方式來進行組織運算和管理。最后其目標在于實現會計有關工作的信息化過程，能夠有效的發揮會計的決策和管理的職能。在這一過程中，用信息化的手段來處理會計的有關管理信息，能夠有效的提高會計信息的準確和高效性，能夠利用網絡軟件硬件手段來統計匯總各個機構的有關信息，然后使用計算機來進行自動化處理，匯總處理成多元信息來完成會計決策和監督，進而能夠完成管理任務。會計的信息化最終服務目標在于管理信息。

（三）會計信息系統和其他系統的聯系

會計信息化過程在企業完成信息化管理的過程中占據重要地位，這一環節可以優化企業資源，進而能夠有效的提高企業整體的市場競爭力，所以實現企業的信息化管理和信息系統的構建就顯得十分重要。在企業進行信息化管理的過程中，ERP是一種十分適合當下環境的管理方法，能夠有效的幫助企業完成管理層面上的變革。只有真正做到了會計信息化管理，才能在實際工作過程匯總第一時間將會計信息發送到各個部門當中，因而信息化管理的系統在實現管理過程中處于核心地位，會計信息系統和其他各種有關系統高度統一而具有統籌性，能夠在管理的同時實現信息資源的共享，同時為高層的會計決策提供足夠第一視角的信息，確保企業管理的信息化能夠充分實現。

三、會計信息化過程中財務軟件的意義

財務軟件作為會計信息化得以實施的平臺，伴隨著會計管理的發展飛速更新換代，在電算化背景下，財務軟件主要內容在于以更快更準確的手法對數據進行核算，但是現在具有了新的意義和功能。

（一）財務軟件的管理效應

在新時代背景下，財務管理軟件在管理方面的能力大幅度增強，能夠獨立的運行很多管理模塊的任務，在這一過程中會計信息化充分發揮了會計在經濟管理過程當中的主觀管理作用。為確保該過程正常進行，財務軟件采用計算機程序進行復雜而準確的財務核算，與此同時設置了大量的監督控制以及供高層參考的決策功能，能夠同時為各級部門進行服務，而各部門能否靈活運用軟件功能也直接影響到了會計信息化在管理方面的效應，因而能夠直接影響到會計信息化的質量。

（二）新財務軟件的豐富功能

財務軟件的很多功能在增加之后能夠有效為決策過程提供參考材料，能夠完善管理過程。在經濟管理的過程中，經常會面臨決策的問題，要進行決策就要確保信息獲取的有效性和充分性，因而設計財務軟件來輔助進行決策，在財務軟件當中設置領導查詢等模塊來方便領導對會計信息的獲取，通過模型的完善以及分析對比等多種方式為決策提供足夠理論基礎，與此同時可以設計專家系統對會計信息數據進行分析，這能夠在企業領導面臨難題的時候就可以通過專家推理的方法選擇出最有利的決策。在會計信息化中，對會計工作在經濟管理中的作用進行發揮可以說是一項重要的目標，為了對該目標進行達成，除了通過計算程序的方式對財務核算進行實現外，也有很多是加強會計控制、會計監督、輔助決策等方面的功能，并通過多種功能的加入實現對不同部門、不同類型的服務。而在具體應用中，對這部分功能的掌握情況，也將對會計信息化管理作用的發揮程度產生影響，并會對會計信息化實現的質量產生影響。

（三）財務軟件信息處理能力強化的意義

對于財務軟件的會計信息處理進行強化可以按照固定的時間來篩選出有關的會計信息，進而獲取周期性的會計管理信息并進行統計和披露，這也有利于對于系統進行實時控制。與此同時對于同一對象可以使用多種會計信息來進行服務或者管理，比如同樣的基礎材料就可以利用很多不同的成本核算方法來計算出不同情況下產品的生產成本，為會計管理提供參考。

（四）網絡環境下的財務軟件

因為財務軟件運行過程離不開網絡，所以可以實現會計管理信息的數據化網絡傳遞，財務管理過程通常具有網絡財務的功能，在必要的情況下可以實現遠程處理數據，即能夠進行遠程報賬以及審計等功能，同時結合外部網絡可以實現網上銷售采購以及理財等。

四、結束語

在信息化迅速發展的背景下，會計管理的信息化已經成為潮流，在這一過程中財務軟件具備了越來越多的功能和特點，能夠適應各種不同情況下的會計管理過程，能夠給會計財務工作提供大量便利，同時為高層領導的決策提供信息支持。在國家經濟的快速發展的過程中，信息化的會計管理過程是會計行業發展的必然趨勢，因而會計工作人員需要做好準備面臨機遇和挑戰，在實際進行會計管理工作的時候需要強化有關工作人員對于企業管理和會計管理的認識和理解，確保財務軟件的應用能夠得到出色的效果。

參考文獻

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