信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析

王躍建

（青島西海岸新區圖書館，山東青島 266400）

0 引言

自改革開放以來，我國的經濟發展速度越來越快，為開展現代化信息技術研究提供了雄厚的資金支持，同時我國對外開放戰略進一步落實，開放程度不斷加深，吸收了國際上大量現代信息化技術理論，引進了更加先進的信息技術。隨著政治經濟新形式的到來，我國已經步入信息化時代，智能化、自動化在生產生活當中的應用范圍不斷擴大，現代社會的發展已經離不開現代信息技術的支持，將現代化信息技術應用到圖書管理活動當中是必然的發展趨勢。現代化信息技術可以減輕圖書管理員工作負擔，提高工作效率，可以為圖書借閱者提供更加優質和個性化的服務，現代信息技術具有強大的資源溝通能力，它可以突破時間和空間的限制，促進圖書資源共享范圍不斷擴大，不再局限于圖書館內的借閱活動。因此，在圖書館里活動當中用現代信息技術可以增強圖書館的核心競爭能力，提高圖書館的吸引力，但是圖書館在現代信息技術的活動當中，還存在一些問題需要解決和完善。

1 圖書館在現代社會發展中的現狀和存在的問題

在傳統意義上，圖書館的主要功能是保存珍貴文獻資料，因此，圖書館里的設施主要是圍繞書籍的保護而開展的，圖書館的環境通常比較昏暗，具有較強的封閉性。但是隨著現代化進程的速度加快，圖書館的功能漸漸發生變化，由于人們越來越注重精神方面的追求，圖書館的主要目的發生變化，主要是為人們提供各種書籍，是社會主義精神文明創建活動的一個載體。

圖書館是國家的一個基層事業單位，圖書館的人員流動和以前相比也在不斷的增加。但是圖書館的管理手段仍然是以傳統的圖書借閱、館內學習為主，人性化的設施雖然已經在逐步完善，但和人民群眾日益增長的精神文化需求而言，圖書服務體系還不夠完善。圖書館所提供的這些服務往往缺乏靈活性，而且還導致圖書館工作人員的責任意識較差，降低了他們的工作積極性，這種服務方式和手段對圖書館的現代化發展有著一定的阻力。

2 現代信息技術對圖書館管理活動所產生的積極影響

2.1 促進圖書館圖書資源形式上的多樣化

現代信息技術為圖書的傳播方式提供了更多的載體，改變了傳統圖書館紙質圖書的儲存方式。在現代化設施的圖書館內，不僅僅有豐富的紙質藏書，還有大量的網絡書籍、錄像帶、光盤、磁帶等電子信息產品，這些都促進了網絡書籍與實體圖書館的結合，滿足了人們的多樣化需求。

2.2 促進圖書館服務形式和內容上的多樣化

與傳統的圖書館服務方式相比較之下，具有現代化信息技術的圖書館的服務方式更靈活，服務內容更具有人性化。能夠滿足各個階層、不同類型、不同年齡的人的圖書借閱要求，既滿足了比較傳統的紙質書籍節約，又能夠跟上時代潮流發展出臺電子借閱制度。而且圖書館建立網絡平臺，充分利用微信、微博、QQ等社交平臺，建立公眾號，加大對圖書館的宣傳力度，讓人們可以更加深層次地了解圖書館，人們也可以通過該平臺找到自己所需要的書籍資料，了解圖書館內圖書的更新狀態。

2.3 現代化信息技術提高了圖書管的工作效率

現代化信息技術雖然說前期成本投入比較高，但是從長遠出發，可以為圖書館減少人力、物力費用的支出，它可以有效地解決圖書管理當中存在的各種問題，利于圖書分類處理，做好圖書索引、編目工作。在現代信息技術當中，圖書館對圖書的管理主要依托電子光纖技術，用電腦的編程程序，讓圖書借閱者在借閱機器上完成借閱活動，比如說，某位借閱者在借一本書的時候，可以直接在機器上輸入名字，然后獲取位置，最后直接把書的條形碼在機器的掃碼區完成掃碼活動，不僅能夠讓讀者快速借閱書籍而且還能夠讓讀者明確歸還時間。

2.4 更加凸顯了圖書館對社會群眾的教育作用

由于圖書館充分利用現代信息技術，提高了知識之間的共享性，為社會營造了一個良好的知識氛圍，對于我國經濟、文化、政治以及科研活動都產生了積極的影響。現代化信息技術促進了圖書館管理的智能化、自動化的同時也拓寬了圖書館的職能，其本身的發展上結合了多種高科技技術，集通信技術、網絡技術、計算機技術為一體，促進了我國在相關方面的研究力度，不斷突破舊有的理論限制，不斷提高在這方面的技術。

2.5 優化了信息化體系下圖書館服務手段

隨著我國現代化信息技術越來越成熟，在圖書館管理活動當中的應用程度越來越高，應用范圍由一些發達地區、著名高校的圖書館開始向全國各地普及，現代信息管理服務手段同傳統的人工服務相比，解決了人工服務當中存在的弊端，比如說:第一，如果圖書館的人流量過大，那么圖書的流動量就會加快，圖書之間交換數據的速度也會越來越快，如果仍然采用人工進行書籍的管理，就極其容易出現遺漏等情況，會耗費了大量的人力、物力和時間，而信息化的管理服務則相反，它會大力提高工作效率，減少資源的浪費；第二，圖書館會不斷更新新的書籍，同時還要做好書刊、報紙以及雜志的訂閱工作，利用現代化的信息管理，圖書館管理人員就可以快速地掌握新書的出版信息，不斷充實書庫，對書籍進行歸納、分類、編目，做好書籍做好索引、檢索，以便更好的為讀者介紹書籍信息，提供更加便利的查找手段和途徑；第三，有利于圖書館管理工作者在月底或者年底做好書籍的季度統計工作，方便對圖書的收集、裝訂、管理。如果這些服務內容使用人工手動操作，不僅僅會導致員工的工作內容繁重，降低員工的工作積極性，而且工作效率十分低下，既造成了資金的浪費還不利于圖書更新信息的傳遞。

3 針對目前現代化信息技術在圖書館管理當中存在的問題，提出的解決措施

3.1 不斷完善圖書館的基礎設施

圖書館作為我國最重要的事業單位之一，國家和地方政府要重視對圖書館的現代化信息建設力度，不斷加大財政投資力度。圖書館在引用現代化信息技術的時候，要建立起信息資源共享中心，做好網絡通信建設工作，整合圖書館珍貴文獻資源信息以及促進管理資源的信息化，從而不斷優化內部控制。另外還要加強各大圖書館之間的聯系，促進資源的共享，不斷豐富圖書館的藏書內容，為讀者提供全方位多類型的閱讀資料。

3.2 提高圖書館內工作人員的綜合素質

現代化信息技術在管理主要是依靠電腦，而傳統的圖書館內工作人員老齡化程度嚴重，這方面的能力欠缺，對于電腦的操作不熟悉甚至不會，因此，必須要加強對員工的培訓。圖書館的相關領導要積極組織員工參加培訓，引導員工改變舊有的思想觀念、工作理念和服務理念，提高員工的專業技能。國家和社會也要加強對這方面高素質人才的培養力度，緩解圖書管理活動當中出現的人才缺口現狀，不斷提高我國圖書館現代化服務水平，滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求。

3.3 進一步加強對圖書館現代信息技術的研究力度

圖書館從事現代化管理離不開數據網絡的支持，在大數據的時代背景之下相關部門還要不斷加強現代信息技術的研究力度，切實解決發展過程，當中存在的問題，比如網絡安全、網絡穩定，穩定我國的網絡環境。不斷促進圖書館現代化信息建設的標準化程度，要積極借鑒國際上一些先進的圖書館的手段和模式，保護我們共同的圖書資源。

4 結語

綜上所述，隨著現代化科學技術水平的發展，以及大數據的普及力度，現代化信息技術應用到圖書管理活動當中是不可避免的，因此，圖書館管理者必須立足于時代發展的新需求，促進圖書館現代化信息設施建設，提供更優質的服務。