論提升運動員檔案管理水平的具體措施

■可 杉／哈爾濱市南崗區業余體育學校

隨著我國體育職業化的發展，體育管理體制的創新與拓展得到了極大的進步，這成為我國體育事業持續前進的主要動力。新時期下，我國體育運動管理的模式與理論維度發生了質的變化，這無形中改變了各運動隊、各體育機構、各院校體育組織對體育管理體系的認識，因此，全面系統的完善體育管理體系，對提高運動隊的管理水平有著積極的意義。運動員檔案管理是體育管理體系的重要組成部分，但現階段檔案管理工作的內容、利用率、規范化還存一定的問題，需要采取積極的態度來提高檔案管理的水平，以適應新時期體育職業化對運動員檔案管理的需求。筆者試圖從提升運動員檔案管理水平的重要性入手，著重闡述了新時期我國運動員檔案管理存在的問題，并系統的分析了提升運動員檔案管理水平的具體措施。

一、提升運動員檔案管理水平的重要性

（一）科學訓練及管理的重要依據

運動員的職業生涯較為短暫，新老交替現象較為普遍，做好檔案管理工作對運動員的周期狀態有著關鍵性的作用，同時做好訓練檔案的收集、整理、分析，對運動員提高訓練成績與比賽能力有著決定性的作用。另外，檔案管理對制定科學的訓練計劃、減少訓練與管理的盲目性和形式性有較好的效果。

（二）提升運動員訓練及竟賽的水平

檔案管理工作可以有效的提高運動員的訓練水平，如：訓練技術檔案、預選賽成績、個人體能儲備計劃、恢復性訓練計劃、高原訓練計劃等，這些檔案可由教練員根據項目要求和運動員個人情況進行有針對性的安排，提升運動員訓練與競賽水平的同時，促進運動隊管理的系統化。

（三）檔案信息化管理的需求

新時期的檔案管理工作都已經實現的信息化，但運動員檔案管理的信息化開展較晚，造成運動員的檔案信息存在不完整、不充分、不規范等現象，如：出生年月模糊、運動員編制劃分不明確、津貼保險內容缺失，因此應建立健全運動員檔案的信息化管理，以發揮計算機輔助管理的作用。

二、新時期我國運動員檔案管理存在的問題

（一）運動員檔案內容不完整

運動員檔案中的材料過于簡單或形式化，如：登記表、個人信息，這些內容在填寫時不夠完整并且存在遺漏，如：入隊時間、學歷、歸屬單位等，這造成檔案不能真實的反映出運動員的全部信息，并且存在收集困難、遺失嚴重的現象，造成運動隊管理混亂，運動員保障機制落后。

（二）運動員檔案利用率低

運動員檔案工作屬于被動性工作，只有運動員被調入國家隊、出國比賽、退役才被使用，這使得運動員的檔案資源被閑置，沒有發揮檔案管理的時效性和傳遞性，雖然各運動隊會開展了運動員的交流與學習，但檔案信息還處于較為封閉的狀態，這使得一些有發展潛質的運動員被埋沒，有的甚至與世界冠軍失之交臂。

（三）運動員檔案管理制度不完善

各運動隊在檔案管理上存在較大差異，有些只注重訓練計劃，而忽視了運動員身體機能檔案的收集與整理，這也充分的體現出運動員檔案管理制度不完善。現階段，運動員的各類檔案還處于手工錄入狀態，在信息化管理上也較為落后，使得管理效能大幅下降，因此應完善運動員檔案管理制度。

三、提升運動員檔案管理水平的具體措施

（一）提高檔案管理意識

運動員檔案管理是一項專業性較強的工作，因此需要主管領導、教練員、檔案管理人員提高檔管理認識，加強檔案素質的學習，端正工作態度，增進檔案管理專業化知識，提高檔案管理在運動隊中的作用。同時，要培養歸檔意識，對不同階段的運動員檔案，歸檔要有針對性，要體現出檔案管理的作用與意義，以此來促進和幫助運動員和運動隊健康成長。

（二）充實檔案內容

運動員檔案管理要體現“特色化”，這對運動員的職業生涯和今后退役有著積極的幫助。充實檔案內容是“特色化”的主要手段，如：比賽成績登記表、訓練最好成績登記表、運動傷病記錄表、骨齡登記表等。充實檔案的目地是為了更好的提高運動員的成績和運動隊管理效能，因此要系統的進行完善，要突出個人信息的交流。另外，要注重充實檔案的真實性，杜絕虛假成績和信息，以保護運動員的個人權益。

（三）提高服務意識

檔案管理水平的提升也要從服務意識入手，因現階段運動員檔案管理缺乏服務意識，并且各運動隊對檔案服務的內容與方向認識不清，造成服務效果不理想。筆者認為應改變服務理念，積極的開展主動服務，如：記錄訓練信息，比賽周期、運動機能變化、生理周期、訓練不良反應、飲食結構、作息時間等，為教練員提供比賽與訓練數據，輔助教練員完善訓練計劃和訓練目標。另外，積極適應新形勢的要求，注重運動員訓練信息和個人信息的保密工作，并建立信息數據庫，以方便運動員的流動和訓練計劃的調整。