探究城建檔案收集工作建議

肖正紅

南昌市灣里區城鄉建設檔案室

在現代化經濟快速發展的時代，城市建設的速度也是飛速的發展，因此，對于城建檔案的工作將會更加的重視，只有將這些城建檔案的收集工作做得更好，對于相關的信息都能夠精心的進行調查與記錄，才能夠更好地幫助城市建設。而城建檔案收集，不僅僅能夠為后期城市的建設提供巨大的幫助，還能夠對社會發展提供更重要的參考價值。不僅如此，城鎮檔案收集工作在后期還應該加大力度，從而實現更大的社會效益。就例如在溫州市的城建檔案收集的資料中：在溫州的城建檔案館中2009年所收集的資料有32551份，但是真正被利用的只有3326份；在2008年的時候所收集的資料有12464份，但是真正被利用的只有2552份，在其他年份進行的城建收集資料也是如此，那么這也就暴露出了城建檔案收集問題，隨著城市的建設步伐加快，城鎮檔案收集工作難度加大，需要我們更加的重視，提高有效性。

一、提高城建檔案收集工作者的業務水平

提高城建檔案收集的工作水平，其最為基礎的就是針對于城建檔案收集的工作人員，只有將工作人員的工作素養以及工作能力、服務能力等都提升到更高的一個層次，才能夠更好地提升城建檔案收集的有效性。為此，對于各個地方的檔案管理單位，都應該充分的滲透“請進來，走出去”的意識，加強對工作人員的素養、服務態度以及能力的多方面培養，面對現代化城市建設的發展，工作人員也要“與時俱進”，部門管理人員更需要對城建檔案收集的工作人員進行定期但卻不定形式的培訓，采取更加有效地方式、更具針對性的方式對城建檔案收集人員進行培訓，使其對于最新的城建信息有一個更加快速、全面的了解，并在培訓結束之后，讓工作人員能夠對其進行學習的反饋，了解到工作人員對培訓的了解程度，并作出及時、有效地措施更改方案。

不僅如此，業務的指導人員還應該融入到調查的實踐當中，對于城鎮的街道、工業園區、開發區等進行城建檔案收集的地區實際的指導，才能夠讓工作人員更好地在實踐中去學習、更改。城市城建檔案管理部門對于檔案收集的各個部門都需要進行及時的觀察，對于每一個環節都要進行十分的重視，才能夠更加切實有效地提高城建檔案收集業務人員的水平。

二、加大城建檔案收集的執法力度

作為城建檔案收集的保障，有著較高標準的執法力度是是非重要的，是一個重要的保障，而在當前，我國對于城建檔案收集的相關法律法規主要有：《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案管理規定》、《城市地下管線管理辦法》，這些應該作為城建檔案收集業務人員的最高工作標準，一切城建檔案收集工作的開展都必須在這個范圍內執行，并且要按照其中的規定進行，保證城建檔案收集工作能夠順利的進行，并且保質保量。而且在建設單位施工之前，還需要注意對其進行相關承諾書的簽訂：《建設工程竣工檔案移交承諾書》，并在建設、施工的過程中要盡職盡責，對其中的工作做到監察到位，保證檔案能夠及時、有效、無誤的收入到管理部么年之中。

收集的工作需要小心謹慎的對待，對于收集后的整理工作也是，需要將收集到的信息資料進行及時有效的整理、歸納、分類等工作，避免檔案的混亂，以及檔案的重復入庫，并且還要進行針對性的整理，對于成長呢建設工程檔案、建設單位的業務管理技術檔案以及涉及城鎮建設規劃等的檔案，都需要將其進行重點的收集與歸納，及時做好工作，才能夠更加有效地提高城鎮檔案收集工作的質量與效率。

三、總結

城建檔案的收集對于國家的發展、城市的建設與規劃、社會的發展等都有著巨大的意義，也是公眾參與城市建設最為重要的一個途徑，因此如何才能夠發揮出在現代化城建建設的最大效果，成為了當今社會中最為關注的問題之一。在目前的城鎮檔案建設中，越來越多的問題呈現出來，例如所收集的城建檔案信息失真、對城建檔案的信息利用率低等問題，都展現出當前城建檔案部門人員的業務水平的不足，這就意味著工作人員的工作素養以及工作能力都需要有極大地提高，才能夠更好地適應社會的發展，不僅如此，還需要加強工作人員的城建檔案收集與利用的意識，引導工作人員更好地進行。