中等職業技術學校檔案管理工作中問題與對策

■馬婷婷／威州民族師范學校

一、中職校檔案管理工作的重要意義

對于中職校來說學校的管理及教學活動，是我們檔案的主要內容。首先檔案工作對教育學生起到重要作用。育人是學校的根本任務，是一切工作的落腳點和歸宿，檔案工作也不例外。其次能利用本學校的特點和亮點，開展愛國教育。最后能開發和利用本校學者的優秀事跡，開展理想信念教育。為順利開展檔案的所有工作意義是非常大的，當然檔案管理也能夠為學校的教學評估、科學研究、黨政管理提供真實可靠的信息資源。

二、在檔案工作中所存在的具體問題

（一）缺乏信息化管理意識

缺乏管理意識，具體表現為對信息化管理比較模糊。管理水平及業務沒能夠與時俱進，當今社會信息化已成為了主流。對于信息化管理的意識不夠，認為人事檔案工作不怎么重要，人事檔案簡單的認為是功過記錄，沒有意識到真正的意義。忽視了 檔案的地位及作用。有時，就簡單的查找及登記，卻沒有配備專職人員。即使學校配了高端的計算機，它也只能發揮簡單的輸入、輸出功能。在對檔案的輕視上使得管理淡化，并沒有構建以個現代化需求信息管理系統。

（二）服務

在對檔案進行管理時，主要偏向于為機關領導部門及學校決策服務，沒有著重在檔案發展及管理方面發展，根本不能滿足管理、教學等方面的要求。

（三）內容

在檔案管理中，學生的檔案特別容易出現問題，因為他們的內容較少，在查閱信息時無法全面了解清楚。當時建檔的時候就沒有將信息收集完整，對于學生的重視程度還不夠，才造成這種后果。

（四）技術人員不足

專業管理員的隊伍建設，通過學習交流，提高自身的素質及修養。除此之外還要派專人道檔案館去跟班學習，將學習到別人的先進技術，及業務精神傳達給管理員，做到軟件，硬件都不落伍。

三、中等職業技術學校檔案管理工作的應對措施

（一）提升專員素質

通過定向培訓，提高檔案管理員業務水平。在大量的實踐中證明管理員的素質是有所提高的，對于專業知識過硬，技術對平提高，檔案管理才走向了屬于自己的正步。

（二）創新管理模式

全了制度才能順利保障中作開展。在制定體系的同時，還要建立相關的考核制度并落實。這樣就可以提高檔案歸檔的效率還有增強了可靠的安全性。從而使檔案管理的模式發揮最大的重用，提高了學校的檔案管理工作。

（三）促進檔案現代化

在大數據的檔案背景夏，信息化建設是不可逆轉的趨勢。而在學校人事檔案的信息化建設中，決不能急于求成。要遵循事務的發展規律，從而信息化發展才能穩步推進。在收集在大數據的檔案背景夏，信息化建設是不可逆轉的趨勢。而在學校人事檔案的信息化建設中，決不能急于求成。要遵循事務的發展規律，從而信息化發展才能穩步推進。在收集整理數據信息時要樹立責任意識。最大限度的使原始資料數據保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設的重要前提。在大數據的檔案背景夏，信息化建設是不可逆轉的趨勢。而在學校人事檔案的信息化建設中，決不能急于求成。要遵循事務的發展規律，從而信息化發展才能穩步推進。在收集整理數據信息時要樹立責任意識。最大限度的使原始資料數據保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設的重要前提。整理數據信息時要樹立責任意識。最大限度的使原始資料數據保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設的重要前提。

四、結語

大數據時代下，中等職業技術學校檔案管理信息化建設十分必要，也是當前中等職業技術學校人事改革的當務之急。中等職業技術學校領導者以及檔案管理工作人員應該對檔案管理工作進行綜合性的開發與建設，多方面的努力提升中等職業技術學校人事檔案管理信息化水平提高檔案管理工作的技術含量，從而促使檔案管理工作的社會價值得到充分的發揮。