檔案管理改革若干問題的思考分析

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興安盟農(nóng)村牧區(qū)廣播電視事業(yè)管理辦公室

現(xiàn)有的檔案管理方法已經(jīng)無法真正滿足事業(yè)單位的發(fā)展，無法滿足公民對信息的需求了，必須采取有效的方法進(jìn)行革新才行。因此，如何更加有效地加強(qiáng)對檔案的管理，最大限度地發(fā)揮檔案資源所具有的價(jià)值，最方便快捷地鏈接各種信息資源，如何提高檔案管理的人力資源管理能力，成了大家共同關(guān)心的話題，同樣也是本文所要重要探討的問題。

一、事業(yè)單位檔案管理工作過程中存在的主要問題

盡管目前檔案管理工作已經(jīng)開始逐步引起各事業(yè)單位的廣泛重視，但是在實(shí)際的檔案管理操作過程中仍然存在著很多問題：首先，缺乏對現(xiàn)代檔案管理工作的認(rèn)識。當(dāng)下，很多人對檔案管理工作的認(rèn)識程度依舊不是很高，依然存在著傳統(tǒng)的觀念意識，認(rèn)為檔案管理只是簡簡單單的資料收集和保存的過程，只需要對一些相對比較重要文件和資料進(jìn)行妥善的處理以避免外漏，幫助領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)閱的時(shí)候方便其尋找，而并不認(rèn)為這跟單位的經(jīng)濟(jì)效益有什么直接的關(guān)系，畢竟檔案管理并不是以直接為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的方式而存在。其次，缺少先進(jìn)的答案管理技術(shù)和設(shè)備。處于經(jīng)濟(jì)成本的考慮，目前很多事業(yè)單位并沒有引進(jìn)比較先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)，比如檔案消毒柜、碎紙機(jī)、防潮處理設(shè)備、專業(yè)的檔案柜等。也沒有使用比較前端的檔案管理信息系統(tǒng)，例如按照不同分類進(jìn)行檔案電子信息錄入且可聯(lián)網(wǎng)公開操作的管理系統(tǒng)等。最后，檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)。目前很多事業(yè)單位從事檔案管理工作的工作人員并不是檔案管理專業(yè)的人員，缺乏檔案管理知識，對于檔案管理缺乏統(tǒng)一、科學(xué)且合理的管理規(guī)劃，而且很多人上崗多年卻依舊沒有進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的檔案管理知識培訓(xùn)，管理水平有待進(jìn)一步提升。

二、完善事業(yè)單位檔案管理工作的主要革新措施

(一)提高對檔案管理工作的思想認(rèn)識

要想提高檔案管理工作的管理成效，一定要首先提高對于檔案管理工作的認(rèn)識和重視程度，無論是上面的領(lǐng)導(dǎo)還是下面從事檔案管理工作的工作人員，都要對檔案管理工作予以足夠的重視。檔案管理人員要充分認(rèn)識檔案的重要性和價(jià)值性，它是很多工作項(xiàng)目開展過程中最原始、最真實(shí)的信息記錄，因而信息的準(zhǔn)確性也非常高，有效的管理這些檔案資源可以為單位無形中創(chuàng)造很多不一樣的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。此外，由于檔案保存都是一些重要的、經(jīng)過各部門整理匯總過后的文件資料，因此同時(shí)也十分有利于各部門工作的有序開展，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些單位發(fā)展相關(guān)性的重要決策提供有利的依據(jù)。只有提高了對檔案管理工作的認(rèn)識，才能更好地轉(zhuǎn)變檔案管理模式，進(jìn)一步推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

(二)完善檔案管理制度，建立檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位有別于我國社會其他的企業(yè)和個人的組織機(jī)構(gòu)，它是我過社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要組織，檔案管理等日常工作的內(nèi)容也同樣需要收到相應(yīng)法律的制約。為了提高檔案管理工作的效率，一定要不斷完善檔案管理制度，建立事業(yè)單位適用的檔案管理信息系統(tǒng)，以更好地方便檔案工作的開展。一定要確保工作人員已經(jīng)熟知《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，確保實(shí)際的檔案管理工作符合事業(yè)單位自身實(shí)際發(fā)展的需要，更好地促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案管理工作制度一定要科學(xué)合理，確保各項(xiàng)管理工作可以有章可循、有法可依、有標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行，不能過于隨意。此外，由于當(dāng)今社會已經(jīng)邁入了信息化發(fā)展的行列，因此運(yùn)用嶄新的科學(xué)技術(shù)來輔助完成檔案信息管理工作勢在必行，如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和一些優(yōu)質(zhì)的關(guān)系系統(tǒng)完成對檔案信息的收集、整合和集成管理，進(jìn)一步推動檔案工作的信息管理進(jìn)程。

(三)提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作效率的提升與檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升也是息息相關(guān)的，從某種意義上講，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)直接決定了整個檔案管理事業(yè)的發(fā)展和質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理是復(fù)雜而龐大的工作，除了一些機(jī)械化的工作之外，更需要的是人與人之間的協(xié)調(diào)參與和密切配合。為了方便檔案的管理和使用，在實(shí)際的管理過程中一定要盡可能地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，檔案管理要立足部門發(fā)展的實(shí)際，從管理人員開始，要將各項(xiàng)考核管理指標(biāo)清楚制定，做好事業(yè)單位的人員入職、在職、離職、退休、調(diào)轉(zhuǎn)等信息的詳細(xì)記錄和保存，同時(shí)還要懂得如何進(jìn)行編號歸類。作為事業(yè)單位的檔案管理人員，一定不斷學(xué)習(xí)以更好地提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，可以利用自學(xué)、參與集中培訓(xùn)、外出參觀學(xué)習(xí)交流等多種不同的方式來提高自身對于檔案的管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期我國事業(yè)單位對檔案管理的需求日益變得多樣化，檔案數(shù)量也在與日俱增。檔案管理作為一項(xiàng)重要且特殊的管理工作，在事業(yè)單位的信息資源系統(tǒng)占據(jù)了非常重要的分量，同時(shí)也是更好地滿足事業(yè)單位自身的發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著科技的不斷進(jìn)步，改革檔案管理工作成了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。為了更好地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化和信息化，進(jìn)一步提升檔案管理水平，事業(yè)單位一定要能夠善于抓住工作基礎(chǔ)，不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法，才能更好地促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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