■王 飛/衢州職業(yè)技術(shù)學院
智慧校園的定義是“基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ),借助多種應用系統(tǒng)將學生學校生活各方面融為一體的智慧化、智能化環(huán)境”[1]。智慧校園具有網(wǎng)絡全覆蓋、大數(shù)據(jù)支撐以及個性化服務三大特征[2]。學生管理是學生工作的重點,在智慧校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建學生綜合管理平臺,對于高職院校創(chuàng)新和完善學生管理具有積極意義。
學生綜合管理平臺是高職做好學生管理工作的重要措施,因此校方應全面調(diào)研國內(nèi)外智慧校園發(fā)展建設現(xiàn)狀,深入分析高職信息化建設過程中面臨的困難和問題,進而構(gòu)建出一個適合高職學生管理的綜合平臺,智慧校園視角下的學生綜合管理平臺需做到:一是全面信息化,即高職內(nèi)部的管理、教學、生活等要素都要信息化;二是一站式服務,即平臺要能夠為師生學習、科研、管理等活動提供一站式服務,能提升整個校園工作的效率。
在高職學生管理中,班主任、輔導員、專任教師以及宿舍管理員等都是學生管理的重要參與者。因此平臺必須包含系統(tǒng)辦公的模塊,以更好的發(fā)揮各部門的管理職能。系統(tǒng)辦公模塊中有三項關(guān)鍵內(nèi)容,即包括教學計劃、學生信息管理等的個人事務模塊;二是包括業(yè)務查詢、事項審批等內(nèi)容的業(yè)務辦理模塊;三是以流程簡化為目標,提升管理服務工作質(zhì)量的流程管理模塊。
學校資源管理模塊的服務對象覆蓋全體師生,如何有效的管理高職院校內(nèi)的各種學習、生活資源,從而更好的為全校師生服務是學生綜合管理平臺構(gòu)建的重要目標。例如,對圖書館而言,它需要設計出完善的查詢、借閱以及歸還維護系統(tǒng),與此同時,還需要加快數(shù)字圖書館的建設;在課程資源管理方面,校方要強化教學資源的信息化建設,大力開發(fā)慕課等網(wǎng)絡資源。
學習管理是高職學生管理的核心內(nèi)容,學習管理模塊應包括學期課程表、課業(yè)成績查詢、個人學習表現(xiàn)評語等多項內(nèi)容。首先能用于學生學習成績的動態(tài)管理,包括成績錄入、成績查詢、成績統(tǒng)計分析等內(nèi)容,方便掌握學生學習動態(tài);其次可以用于教務部門對學生課程的管理,包括學期課程設置、排課、校園公共課選修等;最后是通過平臺數(shù)據(jù)積累,將學生在校期間的學習、生活表現(xiàn)記錄下來,制作成電子檔案,這些電子檔案可以作為學生在校期間表現(xiàn)的重要參考。
生活管理是高職學生管理中不可或缺的內(nèi)容,對學生的健康成長發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。實現(xiàn)校園卡在校園區(qū)域的功能性和便利性,對完善智慧校園建設具有積極意義,校方應在發(fā)揮校園卡原有功能的基礎(chǔ)上,進一步開發(fā)其智能性、便捷性,使之更符合學生的實際需要;與此同時,通過將消費、通行等功能整合后返回的大數(shù)據(jù),可以及時對出現(xiàn)問題行為的學生進行管理。
高職信息化的建設隨著時代在不斷變化發(fā)展,高職自身的信息化建設水平?jīng)Q定了智慧校園以及基于智慧校園基礎(chǔ)之上的學生綜合管理平臺的建設水平。因此,高職必須加強信息化基礎(chǔ)設施建設。首先,學校要從平臺構(gòu)建的實際出發(fā),配置完善的軟硬件設施,以保證學生綜合管理平臺的有效運行;其次,為了保證學生綜合管理平臺的有效運行,校方應建立嚴密的系統(tǒng)檢修和維護機制,及時排除故障,更新軟件硬件設施。
學生綜合管理平臺的基礎(chǔ)是大數(shù)據(jù)。當前學生的信息資源具有類型的多樣性和數(shù)據(jù)的海量性兩大特點,構(gòu)建學生綜合管理平臺要求校方必須做好學生信息資源的整合工作,首先學校需要將學生校園學習生活相關(guān)的各類信息進行搜集和整理歸類;其次學校需要從更好的服務學生管理的角度出發(fā),開發(fā)出對海量信息資源進行共享和利用的管理系統(tǒng)。
學習管理是高職學生管理的核心內(nèi)容。學生綜合管理平臺在學習管理中的運用主要體現(xiàn)為智慧課程的建設。智慧課程是指基于信息化技術(shù)的課程,具有微課堂、微教室等多種形式。智慧課程的建設使學習方式突破了傳統(tǒng)課堂的局限,師生之間可以利用管理平臺中的相關(guān)模塊,進行一對一的教與學,這種課程模式方便了教師開展啟發(fā)式教學,也使得課堂變得妙趣橫生,能激發(fā)學習興趣,提高學習效果。
學生綜合管理平臺構(gòu)建的核心理念是服務于學校的學生管理工作,因此,提升平管理臺的服務水平也就是平臺構(gòu)建的關(guān)鍵。學校應結(jié)合日常管理實踐,切實調(diào)研學生各項需求,針對性的設計平臺服務內(nèi)容。
智慧校園視角下的學生綜合管理平臺是一個方便學生管理、服務學生成長的高職學生管理系統(tǒng),能有效的幫助高職培養(yǎng)學生成長成才。對此,高職需要結(jié)合自身實際和學校長遠發(fā)展規(guī)劃,努力推進和建設科學系統(tǒng)的學生綜合管理平臺。
參考文獻:
[1]秦燕燕.高校智慧校園建設中學生管理工作路徑探析[J].學理論,2015(29):111~112.
[2]劉峰波.智慧校園綜合管理平臺的設計與構(gòu)建[D].重慶:重慶大學,2013.