李長艷
【摘要】全面預算管理是企業管理中的重要內容,是貫穿于企業運營發展全過程的一項重要工作,會對于企業自身的長遠發展產生較大影響,并且能夠進一步提升企業盈利水平,實現資源科學配置,并有效管控成本費用。因而,研究全面預算管理系統的運行情況是具備著一定的現實意義的。就當下而言,我國企業在全面預算管理方面還依舊存在著不少問題,要解決這些問題需要企業能夠對具體問題作出深入分析與解讀。本篇文章重點針對企業實施全面預算管理中出現的問題以及其對策實施了簡要的分析。
【關鍵詞】全面預算管理 問題 對策
一、企業實施全面預算管理存在的問題
(一)管理體系有待完善
時至今日,依舊有很多企業管理者對于全面預算管理缺少足夠的了解,仍舊將其當成是財務管理工作的一項重要內容,往往認為預算屬于財務部的工作,這一觀念的長期存在必然會嚴重制約全面預算管理工作的順利推進,如果得不到決策層的重視與員工們的執行,那么所謂的管理方法也就無法發揮其存在的價值了。在經歷了長期的實踐與不斷探索之后,全面預算管理系統已經日漸成熟,并且在企業運營過程中扮演著較為關鍵的角色,但是其中的問題依舊較為突出,仍需要企業管理者予以高度重視,及時予以處理。
(二)預算編制基礎不科學
主要因為如下兩個原因的影響:第一,盡管在長期不懈的探索與努力之后,財務會計理論與實踐得到了較大程度的豐富,然而其中仍舊存在著一些不完善之處,企業中專業水平高的管理會計人才還明顯較為稀缺;一些預算編制人員參加預算編制的時候往往會借此編制出不太合理的預算內容,進而在一定程度上造成預算內容與管理模式的有效性大幅下降,最后導致預算管理工作無法順利推進并充分發揮效用。內外部環境因素的改變也有可能造成預算結果存在較大差異,進而致使預算松弛的狀況發生,如此一來不單單會讓管理者無法獲得更準確的信息,還會使業績評價結果缺乏公正性。第二,就目前而言,國內企業所構建的信息化管理系統還不是很健全,伴隨著信息化的飛速發展,信息化必然會在企業實施全面預算管理的過程中發揮更大效用,為企業發展提供更為準確的預算、考評信息。
(三)預算執行力度有待提高
若要進一步發揮全面預算管理的重要作用,企業不單單要構建出較為科學的全面預算管理制度與系統,與此同時,還應該逐步強化有關單位與員工的執行力,進而全面推進預算管理工作。但是在現實生活中,我國很多企業在推進有關項目的過程中還并未充分認識到預算工作的重要性作用,并未采取科學的獎懲激勵手段以調動全員參與的熱情,而往往是只注重形式層面,最后嚴重制約了全面預算管理工作的有效落實。
(四)預算考核評價制度不夠科學
企業應該制定出較為科學的考核評價制度,以有效規范工作人員的行為方式,最大限度的確保全面預算管理工作得以順利推進,并取得一定的成效。一些企業在推行全面預算管理的時候并未充分意識到這一方面,也并未設置出合理的考評機制,最終致使整體工作效率明顯偏低,嚴重制約了全面預算管理的推行效果,不利于企業自身的長遠可持續發展。
二、企業實施全面預算管理的對策
(一)建立完善的全面預算管理體系
要想構建出較為健全且科學的全面預算管理系統,企業往往需要進一步強化對于預算管理結構的優化,并著力去推行全面預算管理制度,通過制度保障以充分確保相關工作能夠得到順利開展。引導廣大員工逐漸產生統一的責任共識,即預算制定工作并非只是財務部自身的事情,與此同時還是所有員工均需要予以重視的事情;制定出較為完整的預算并非是單純為限制員工,而反倒是為有效激勵員工,將其自身利益與企業運營發展的利益充分結合起來,從全局的層面出發,針對業務程序。部門以及項目的各個層面實施系統化管控與精細化管理。精細化管理,主要指的是積極推行“標準化、流程化以及信息化”的管理運營模式,著力去提升企業管理運營效率與能力。為順利完成節能減排、穩步發展的任務,企業需要高度重視對于成本的管控,應該將成本作為重要出發點,充分結合自己的實際狀況選出最為合理且高效的預算方法,構建出授權審批制度,科學管控預算落實狀況,與此同時針對盈利能力進行全面把控,并綜合運用有效的激勵考評機制以激勵員工們積極進取,團結奮進,為企業創造價值。
(二)建設信息化平臺、培養管理人才
就當下而言我國絕大多數企業在信息化水平方面是明顯偏低的,這必然會在一定程度上導致財務和業務二者間無法實現順利對接。在構建信息系統的時候,需要始終堅持信息化建設的理念,并將這一理念運用到企業運營管理的整個過程當中去,實現科學管控。完成數據的集成化,進一步提升企業運營效率,為全面預算、監督以及考核工作的順利開展提供準確的參考數據。信息化的普及和廣泛應用能夠讓企業在參考和分析之前的運營數據后制定出更為合理的未來發展方案,并能夠運用信息化系統及時掌握預算工作的落實狀況,進而做出調整和優化,確保預算活動的靈活性與機動性。為在一定程度上優化企業運營環境、提升運營效率、順利實現全面預算管理目標,企業應該高度重視對于優質管理人才的培育與招納,并加強對專業會計管理人員的重視。這些優秀人才能夠對于市場發展形勢進行充分把握,并從中找到發展機會,科學處置各種危機情況,讓企業獲得更大發展。
(三)制定科學的考核評價制度
企業應該依據各個部門與各工作崗位的實際情況制定出科學合理的考核評價制度,首先需要進一步確定預算考核系統設計的兩個主要目標:第一,準確考核預算目標的實現狀況,針對那些超額完成任務的予以適當的獎勵,與此同時,針對那些尚未達標的適當的懲罰,進而產生一定的激勵和引導作用。第二,針對預算組織工作進行全面而深入的考核,即評價預算編制是不是很準確、是否做到了及時上報、預算執行控制活動是不是能夠取得一定的成效。從一個層面上來說,預算目標完成考核也即是針對核心經濟指標的實現狀況實施全面考核,以確保企業的預算目標能夠順利完成。從另一層面上而言,預算工作考核是針對預算活動每一個環節的工作質量進行系統評價與分析,其最終目的是進一步提升預算管理能力。唯有構建出合理的考核評價機制,企業各單位與各員工才可以及時規范自身行為,增強參與工作的主動性,以確保全面預算管理達到一定的效果,推進企業實現戰略目標。
三、總結
全面預算管理貫穿于企業運營發展的整個過程,屬于一種較為完善且科學的預算管理系統,對于企業資源配置、成本控制、發展戰略的順利完成有著較為重要的作用。當企業實施全面預算管理的整個過程中,其應該重點針對預算管理系統進行調整與優化,健全考評系統,構建出專業化的信息平臺,并積極招納和培養專業人才,以最大限度的保證全面預算管理可以充分發揮作用。
參考文獻
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