印刷企業成本管理問題及建議

沈黎虹

【摘要】現階段，我國市場經濟的發展速度越來越快，在此形勢下，企業要想在市場競爭日益激烈的環境中占據有利地位，那么就必須重視提高自身競爭實力和把控好企業內部的成本控制質量以及財務管理。印刷企業是我國的傳統企業，隨著現代文字電子化的不斷發展，在一定程度上對其造成了影響和沖擊，所以，在印刷企業發展過程中成本管理所發揮的重要作用極為顯著。

【關鍵詞】印刷企業 成本管理 問題

現階段，原料成本和人工成本日益升高，同時由于我國印刷業整體上存在生產過剩的情況，競爭越來越激烈和印刷工價長時間保持原樣，傳統印刷企業和印刷業務的利潤極為薄弱，部分印刷業甚至處于長期虧損的現象，印刷業虧損問題尚未得到解決。和其他工業門類相比，印刷業勞動生產率不高，整體效益不具備優勢，印刷業步入新的結構調整期。在我國印刷業的不斷發展下，其逐漸成熟，印刷業利潤越來越少，雖然部分印刷企業借助資本的積累和開拓新商業模式取得了十分可觀的收入，但是在業內中仍存在“做印刷不賺錢”的共識。特別是最近幾年，印刷業的發展始終處于一個十分特別的處境，即印刷企業的營業收入和利潤的增長不成正比。下面，本文筆者以A印務公司為例，對其成本管理進行了探討。

一、A印務有限公司發展過程中成本管理存在的問題

（一）缺乏正確的成本觀念

企業成本即企業在生產和銷售產品的過程中所發生的相關費用支出的綜合[1]。A印務有限公司在成本管理方面，只重視成本的變動，忽視了固定成本。由于成本觀念較為模糊，導致生產和經營難以達成一致，進而損害了企業的效益，很難和市場經濟的發展相適應。

（二）成本管理缺乏完善性

當前A印務有限公司尚未抓住成本管理的本質，節省開支只是其中的一個部分。節省開支盡管是使成本得以降低的一種有效方法，但是降低的彈性不足，實際上將效率提高才是成本得以降低的有效途徑。技術進步是提高效率的重點，因此務必要對科技發明予以重視，這是印刷企業當前急需解決的問題。

（三）印刷成本核算難度較大

想要在客戶壓低價格中還能得到好處，就要確保成本核算的合理性。當企業的印刷業務要求較為特殊的時候，卻仍然使用行業的通用報價單，最終所定的價格將會缺乏合理性，導致諸多資金的浪費，進而提高資金成本，延緩了資金周轉速度。

二、A印務有限公司成本管理的優化對策

（一）注重科學管理印刷設備

對印刷廠印刷設備的科學管理予以重視，其實也就是對印刷廠生產成本進行有效控制，提高企業核心競爭力的重要措施[2]。第一，在購買設備的時候，需要充分了解設備本身的有關參數。如設備的維修成本、能不能維修和設備的性能等，對這一設備的性價和質量進行綜合分析，才能確定這一設備的投資價值有多大，能不能為企業創造更多的經濟價值。第二，應運用科學的信息化管理方式管理設備。只有將相對完善的維修制度建立起來，并了解到一些常見的故障和正常磨損規律，才可以將科學合理的設備維修方法選擇出來，進而使維修成本結構得到有效優化，有效控制企業印刷成本。

（二）優化企業物流系統

要想將科學合理的物流系統建立起來就要和市場以及企業內部的供需信息相結合，如市場供應數量、需求價格、需求數量、供應價格，和庫存規格、質量、品種、數量和在庫時間等。再歸類處理這些信息，借助數據倉庫和數據庫技術，將形式多樣的應用子系統建立起來，并在印刷企業的局域網中應用這些系統，使信息共享順利實現，從而將物料供應、印刷業務報價、工藝審核、完成印刷產品到發貨管理全工程的數字網絡化管理實現，使A印刷企業內部物理效果達到最佳狀態。

1.采購環節。企業要充分借助采購職能將成本有效降低，把高素質采購人員引進，進而確保采購計劃更為合理、準確，在采購環節中真正達到物美價廉的目的。在采購的時候，信息管理的重要性尤為顯著。若是不能把供貨渠道的種類、新材料的使用和材料的特性掌握到，在原、輔材料的采購過程中就會導致資金的浪費。

2.存儲環節。印刷企業因為其特性，不能做到“零庫存”，而不斷增加的庫存量，必定會增加成本，因此要對每種產品和原物料的最低庫存量進行核定，以免在儲存的過程中浪費太多的資金。企業應掌握詳細的資料以及根據生產預測制定企業生產計劃，立足于實際情況確定印刷材料的消費定額，同時還應加大印刷材料使用的管理力度。總而言之，應加大原、輔材料的采購和入庫檢驗力度，立足于材料儲備定額進料，確保庫存的適量、適時。

（三）嚴格控制紙張成本

首先，對紙張的驗收予以嚴格控制。就印刷企業而言，紙張的驗收是尤為重要的一個方面，比如紙張的紙芯、規格、登記、克重和品牌等，都要予以嚴格檢查。其目的都是為了有效防止因為在運輸紙張的過程中可能造成外觀的質量問題，同時還能避免紙張本身存在的問題，從而在最開始有效消除可能影響到印刷質量、成本和效率的因素，使企業的利潤空間顯著提高。

其次，對相關印刷設備予以規范。在印刷的生產的過程中，要定量記錄紙張的浪費情況。印刷設備的停機情況，要借助測量系統進行測量，其中包含頻率、原因和設備的調整等。要想提供給減少紙張浪費措施的制定有用的依據，就必須對機器生產的效率和最常見的停機點予以了解。

（四）培育骨干員工

企業對員工展開正確的培訓可以使企業的生產效率有效提高，把更大的利潤創造出來[3]。應用新設備和新技術，實行先進的管理體系，需要每一位員工的積極參與，這就要求員工必須具備良好的綜合素質和能力。印刷企業應在固定的時間組織一些品質、技術等方面的培訓，將員工各方面的技能提高，實現員工和企業的共同進步。盡管國內諸多印刷企業都對人才的重要性有了一定的認識，開始積極加大培訓員工的力度，但是因為在理解員工的培訓上有一定的誤解存在，現階段一些印刷企業的培訓結果十分不理想。企業培訓要突出重點，才能使不必要的浪費得到減少，讓企業人力資源朝著越來越好的方向發展，真正實現員工的“再造”。企業的培訓缺乏系統化，知識混亂，不能讓員工把系統的知識獲得，不能有效指導之后的工作，系統化的培訓是企業真正所需的，確保員工可以將新觀念、新知識、新方法學到，為企業創造出更大的收益。諸多企業只對培訓的形式予以了重視，而針對培訓前期的調查和后期的反饋卻并未作過多的考慮，沒有將員工的問題真正了解到，也不能充分掌握到員工掌握培訓知識的程度如何。

總之，A印務有限公司是一個生產和經營兼具的印刷企業，因此，更應對成本和成本管理予以密切關注。只有把成本管理工作做好，A印刷企業才能在“印刷微利時代”將潛在的利潤途徑挖掘出來，才可以在市場競爭日益激烈的環境中占據有利地位，才可以把更高的經濟效益和社會效益創造出來，實現企業的持續、穩定發展。

參考文獻

[1]王英楠.印刷企業成本管理問題及建議分析[J].數字化用戶，2017，23（44）.

[2]董維娜，左旭沿，周同瑤.我國中小印刷企業的成本控制與管理[J].青年時代，2017（13）.

[3]劉劍平.試析印刷企業成本管理問題及優化建議[J].財經界（學術版），2017（2）.