興璐
摘要:企業(yè)的會計財務工作是企業(yè)工作中十分重要的內(nèi)容。通過信息化管理能夠有效的提高對企業(yè)會計管理的效率,在企業(yè)會計信息化管理過程中,只有不斷了解信息化管理現(xiàn)存的問題,不斷優(yōu)化信息管理的內(nèi)容,才能充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢,促進企業(yè)會計向著良好的方向發(fā)展。本文將對企業(yè)會計信息化管理內(nèi)容進行分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計 信息化 管理分析
企業(yè)會計是企業(yè)內(nèi)部工作中的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的運營和發(fā)展,良好的企業(yè)會計管理需要先進的管理模式和管理技術(shù),在信息化時代背景下,運用信息化的管理模式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢對企業(yè)會計進行管理能夠更好的提高管理的效率和效果,通過建立完整的信息化財務管理模式推動企業(yè)的會計管理進步,能夠更好的發(fā)揮企業(yè)會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,對企業(yè)財務進行進一步優(yōu)化和管控。目前企業(yè)會計信息化管理可以應用在會計管理的很多方面,通過實際的應用發(fā)現(xiàn)應用中的問題,并針對問題提出相應的解決方案,是目前企業(yè)會計信息化管理中的重要工作內(nèi)容。
一、企業(yè)會計信息化管理的現(xiàn)狀
1.信息化管理制度不完善。企業(yè)會計管理中信息化管理制度不夠完善是目前企業(yè)會計發(fā)展中普遍存在的問題。會計的信息化管理建設(shè)是一個需要長期建設(shè)的內(nèi)容,現(xiàn)在大部分企業(yè)的會計信息化管理處于初期發(fā)展階段,信息化管理制度不完善,很多企業(yè)的會計的很多結(jié)算工作需要委托給專門的會計公司幫助結(jié)算。企業(yè)信息化管理處于初級的,應用計算機進行企業(yè)財務的記錄和短期效益的結(jié)算,沒有考慮運用信息化技術(shù)進行長期效益的推算,不關(guān)注最新形勢對企業(yè)財務的影響。新時代的企業(yè)需要重視會計的信息化管理,具備信息化管理意識,建立信息化管理制度并且積極的引進信息化管理人才。
2.信息化管理軟件性能較差。企業(yè)會計信息化管理的軟件性能差是影響企業(yè)會計發(fā)展的重要制約因素之一。企業(yè)在進行管理軟件選擇時,往往片面的注重經(jīng)濟利益,選擇價格便宜,性能較落后的管理軟件。企業(yè)會計部門在進行信息化管理過程中通過此類軟件只能進行較為基礎(chǔ)的錄入和簡單地計算,不能通過信息化軟件執(zhí)行更多的會計管理內(nèi)容,影響了會計管理的效率,沒有很好地發(fā)揮信息化對會計工作的促進作用。
3.信息化管理流程存在缺陷。由于管理流程方面的缺陷,使得現(xiàn)有的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的反應較差。目前企業(yè)會計信息化處理系統(tǒng)主要通過匯總方式進行企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的存儲,這使得企業(yè)會計無法進行進一步的經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算。并且由于管理流程的缺陷,企業(yè)會計存儲的信息與實際的業(yè)務狀況并不相符,滯后的信息影響了企業(yè)會計工作的準確性和工作的質(zhì)量。由于管理流程上的缺陷導致人為漏洞無法及時排查,嚴重影響了工作效率。
二、企業(yè)會計信息化管理的完善
1.規(guī)范會計管理制度。進行企業(yè)會計信息化建設(shè)需要制定嚴格的會計管理制度。良好的制度能夠規(guī)范財會人員的行為,保證了企業(yè)會計工作的準確性和穩(wěn)定性,很大程度上提高了企業(yè)會計信息化管理的質(zhì)量。企業(yè)需要制定一系列完整的會計管理規(guī)范和準則,包括會計人員在進行信息錄入時應當遵循實事求是的原則,對于違反相關(guān)原則的成員予以嚴重批評甚至處罰,設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督和管理部門對企業(yè)會計進行定期的考核和審查,保證會計管理的規(guī)范性。只有在保證會計管理制度規(guī)范性的條件下,進行信息化管理建設(shè)才能更好的發(fā)揮其應有的作用。
2.管理軟件的更新?lián)Q代。企業(yè)需要定期更換會計信息化管理軟件,促進軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代。良好的會計財務工作離不開優(yōu)秀的工具,現(xiàn)代化的軟件處理系統(tǒng)就是企業(yè)會計所需要的新工具,企業(yè)應當注重對財會軟件的更新?lián)Q代,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向和預計的發(fā)展目標選擇更加適應企業(yè)進行財務管理的軟件系統(tǒng)。信息化的會計軟件系統(tǒng)不僅包含了良好的數(shù)據(jù)庫錄入存儲功能軟件,還包含企業(yè)后勤處理,人力資源和財力資源的分配管理以及各方面財務結(jié)算等方面的軟件系統(tǒng),通過將信息化軟件應用于企業(yè)會計管理的具體工作當中,充分的發(fā)揮信息化軟件在財會工作上的優(yōu)勢,提高工作效率。
3.培養(yǎng)專業(yè)型人才。強企業(yè)會計信息化發(fā)展離不開先進的專業(yè)型人才的培養(yǎng)。企業(yè)財會工作人員包括老資歷的財會員工以及具有新思想和新理念的會計從業(yè)人員,不同的會計人員對于信息化管理的認識不盡相同,企業(yè)應當注重培養(yǎng)專業(yè)型的會計信息化人才。通過定期組織會計培訓和信息技術(shù)應用等方式對企業(yè)內(nèi)部的會計人員進行培訓,提高會計人員計算機能力的提升,提高會計人員對信息化軟件的應用熟練度。除了進行計算機技術(shù)和信息工程的培訓外,更為關(guān)鍵的是要培養(yǎng)企業(yè)會計人員對會計信息化管理的意識,讓會計從業(yè)人員意識到信息化管理的重要性和必要性,并學會將其應用于日常工作當中。
4.擴展財務管理內(nèi)容。企業(yè)需要積極主動的運用企業(yè)會計信息化管理技術(shù)去擴展財務管理的內(nèi)容。需要明確現(xiàn)代企業(yè)會計信息化管理不單單是進行賬目的錄入和總結(jié),而是通過分析了解企業(yè)內(nèi)部的人力資源和財力資源為企業(yè)制定良好的發(fā)展方案,對企業(yè)提出的工作方案進行科學的分析和判斷,探討其可行性以及對企業(yè)的影響等。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計的信息化管理對于提高財會工作的工作效率,促進企業(yè)的長足發(fā)展具有十分重要的意義。目前企業(yè)會計信息化管理過程中面臨著制度不完善、軟件落后、管理流程缺陷等問題,通過制定完善的管理制度、促進軟件的更新?lián)Q代、發(fā)揮專業(yè)型人才的價值以及不斷拓展財務管理的內(nèi)容能夠更好的發(fā)揮企業(yè)信息化管理的作用,從而推動企業(yè)的全面發(fā)展。