摘 要:煤化企業市場競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中占據主動地位,務必完成財務管理轉型任務,在這一過程中,提供財務共享服務,從整體上提高財務管理水平、降低財務管理風險。本文首先接受財務共享服務優勢,然后總結財務共享服務平臺構建要求,最后重點分析財務共享服務在煤化企業財務管理轉型中應用。
關鍵詞:財務共享服務;煤化企業;財務管理;轉型;應用
前言
現如今,越來越多的煤化企業意識到財務管理的重要性,財務管理的過程中,結合時代發展需要創新財務管理方式,以此深化財務改革,大大增加企業經濟效益。基于此,探索財務共享服務應用途徑,以此優化財務管理效果,促進煤化企業持續發展。
1財務共享服務優勢
1.1降低財務管理成本
煤化企業踐行財務共享服務后,針對財務業務流程不斷優化,制定行之有效的財務管理規則,推動財務管理工作規范化,標準化執行,這在一定程度上減少了勞動力資源,大大提高現有資源利用率,最終提高財務管理質量、降低財務成本[1]。
1.2提高財務管理效率
煤化企業財務管理部門針對以往傳統的財務管理方式創新,促使財務人員在繁重的工作任務中解脫出來,巧妙應用信息技術處理財務數據、分析財務報告,有利于提高單位時間內的工作效率,增加煤化企業財務管理價值。
1.3制定合理的發展戰略
近年來,煤化企業發展規模不斷擴大,分公司數量相應增多,基于財務共享服務平臺完善企業發展戰略,能夠創新傳統的管理方式,降低分公司管理難度。與此同時,財務人員能夠樹立統一的工作目標,并結合自身情況探索財務管理技巧,這對煤化企業核心業務穩定發展有重要意義,此外,煤化企業能夠有方向、有目標的發展。
1.4財務管理規范化推進
財務共享服務為煤化企業提供統一的財務管理標準,進而財務人員能夠規范財務管理行為,并在財務工作處理的過程中互相幫助、互相監督,確保工作任務高效完成。財務管理工作標準化落實,有利于煤化企業制定合理的、可行的財務管理策略,同時,財務人員分工會越來越明確,避免出現權責無序現象。
2財務共享服務平臺構建要求
2.1明確建立目標及原則
煤化企業構建財務共享服務中心時,以成本控制、服務質量優化、經濟效益增加、管理效率提高為最終目標。煤化企業構建財務服務中心構建的過程中,遵循兩方面原則,第一方面即全面實施原則,即財務共享服務大范圍覆蓋,以此提高企業資源利用率;第二方面即服務理念優化原則,通過創新財務管理思想,從整體上優化財務管理質量。
2.2提高上級領導重視程度
財務共享服務能否順利實施,這與上級領導重視程度以及引導行為有直接關系,由于企業財務管理工作對企業生存以及發展有重要影響,對此,上級領導務必創新財務管理思想,針對財務管理工作保持一致認知,確保財務管理活動有序推進,實現煤化企業順利轉型。
2.3統一財務管理標準
煤化企業未實施財務共享服務之前,存在會計核算多樣化、財務管理組織差異化等現象,這在一定程度上會降低財務管理效率,極易增加財務管理矛盾以及阻力。對此,務必針對會計工作統一化處理,明確會計管理人員職責,制定合理的財務管理制度,這對會計核算準確性提高、會計管理效果優化有促進意義。
2.4具體落實流程再造
煤化企業業務流動態變化,會間接影響價值流,針對業務流程適當創新,以便為財務共享服務中心提供經濟業務處理機會,能夠實現人力資源合理配置、財務機構合理優化的目的。在這一過程中,務必全面收集煤化企業財務管理信息,并確保數據信息的準確性和全面性,以便為財務管理決策制定提供依據,同時,還能優化財務管理系統[2]。
3財務共享服務在煤化企業財務管理轉型中應用分析
煤化企業管理財務業務的過程中,采取有效措施滲透財務共享服務,這不僅符合煤化企業持續發展要求,而且還能深化財務管理改革,推動財務管理工作順利轉型。從以下措施入手,以此改變煤化企業財務管理的不良現狀,大范圍推廣財務共享服務模式。
3.1統一財務管理標準
從上述內容介紹中可以看出,財務共享服務中心簡介沖擊轉筒財務管理模式,意味著傳統財務方法已經不能更好地滿足煤化企業財務管理需要,并且影響財務管理轉型速度,基于此,與時俱進的應用財務共享服務,即統一財務管理流程、優化會計核算方式,確保財務管理轉型規范化推進,提高業務處理效率。財務管理標準統一后,有利于維護各方利益,這對煤化企業生產規模擴大、持續發展有促進作用。
3.2借鑒成功企業經驗
我國成功實施財務共享服務的企業數量較多,因此煤化企業能夠向這類成功企業借鑒財務管理轉型經驗,實際管理期間,結合自身情況,循序漸進完成財務管理目標,這不僅能夠降低財務管理難度,而且還能增強財務管理員工自信心,進而調動工作人員工作熱情,確保財務共享需要被及時滿足。
3.3優化財務管理流程
一方面,煤化企業財務管理部門應主動與其他部門溝通,充分發揮財務共享服務平臺的優勢,在借鑒部門管理者意見后,合理化制定財務管理標準,細化財務管理流程,促進財務管理系統穩定運行。另一方面,細化財務共享端流程節點,以此減輕財務員工工作壓力,確保財務業務高效處理,以此縮短財務管理時間,確保財務管理效果達到預期要求。
3.4高效利用信息技術
網絡信息時代到來后,煤化企業處于機遇與轉型并存的發展狀態,在這一社會背景中,煤化企業應高度重視信息化建設,利用信息技術構建財務管理平臺,充分發揮財務共享服務中心的優勢,確保財務管理工作有序、高效開展。煤化企業經營管理期間,需要提供充足資金,以便引進先進的信息技術以及信息設備,以便為財務管理信息查詢提供便利。與此同時,煤化企業還應順應大數據發展趨勢,分階段建立信息化會計目標,針對財務管理人才強有力的吸引,并為其制定系統化培訓活動,從整體上提高財務管理員工綜合素質,補充財務管理員工知識儲備,以便為信息共享服務提供人才支持。此外,煤化企業建立專業的財務共享服務隊伍,以便為財務管理工作高效處理提供人才保障。
3.5提高財務人員素質
煤化企業財務人員素質高低對財務管理效果以及煤化企業轉型有重要影響,因此,財務人員有強化工作責任感,在會計核算、財務報告制定中保持嚴禁認真的工作作風,并端正工作態度,根據財務管理制度以及相關要求規范自身行為。由于煤化企業發展戰略不斷變化,財務管理方式逐漸創新,進而財務人員應對自我嚴格要求,不斷創新財務管理思想,主動參與煤化企業組織的多樣化培訓活動,同時,掌握先進信息技術應用技巧,以此提高財務管理能力,豐富財務共享服務實踐經驗[3]。
結論:
綜上所述,現如今,煤化企業正處于發展的關鍵階段,為了提高煤化企業競爭實力、增加經濟效益,務必采取有效措施優化財務管理質量,以便為財務共享服務中心構建提供機會。通過統一財務管理標準、借鑒成功企業經驗、優化財務管理流程、高效利用信息技術、提高財務人員素質等措施探索財務共享服務應用技巧,這對煤化企業持續發展、財務管理目標及時實現有促進意義。因此,企業管理財務內容的過程中,應以此為借鑒,從整體上提高財務管理水平。
參考文獻
[1]廖軍華.財務共享服務在企業財務管理轉型中的應用研究[J].中國民商,2018(07):151+153.
[2]馬琳.供給側改革下煤炭企業基于共享服務的財務管理轉型探討[J].當代會計,2017(12):17-18.
[3]周立娜.淺談財務共享服務中心助力集團企業財務管理轉型[J].新經濟,2016(15):63.
作者簡介
其格其(1990.10-),男,蒙古族,內蒙古通遼市,研究方向:煤化工財務管理。
(作者單位:神華包頭煤化工)