淺論企業物資供應管理優化對策與應用

郭延

摘要：物資管理是從事物資供需的管理活動，并對供需活動所進行的計劃、指揮、協調、監督。隨著經濟社會的不斷前進，科學技術和企業管理也不斷的進步和發展。各企業在當今社會中如果想長期立足，就必須對企業進行優化改革，而對物資供應管理采購環節的改革是優化過程中非常重要的一環。只有對物資采購進行改革，才能保證自己在競爭激烈的社會不被淘汰。所以，企業必須采取行之有效的物資管理方式來加強對企業的物資管理。應該從把控供貨渠道，及時分析市場趨勢還有制定合理有效的物資供應采購策略入手，對良好物資供應采購策略在企業管理中的優勢進行分析。實踐證明：優化采購管理策略對企業的發展起著非常重要的作用。

關鍵詞：油田企業；物資管理；采購優化；采購成本；采購環節

物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理，是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。按質按量按時齊備成套地供應企業所需的物資是保證生產和企業發展的重要前提、隨著經濟的不斷發展，產業結構的不斷優化升級，企業也進行了一系列的改革。更加的注重效率和環保，還有杜絕浪費，更好的創造價值。隨著企業的改革，企業物資管理就有了一定的挑戰，對企業的物資管理也就有了更高的要求。企業必須尋求一種方式，使得資源優化逐漸深化，采購成本不斷降低，生產的效率不斷提升等。而現在的物資管理遠遠達不到企業所設想的目標。

一、采購研究應用于企業物資供應管理的環境

1、促進企業不斷發展進步的需要

企業的物資供應管理的好壞是決定企業管理是否規范，物資供應是否科學和企業經營是否成功的重要影響因素。加強企業物資管理應該摸清楚影響市場的供需的因素，通過對市場了解從而制定出相應的制度，對買多少，花了多少進行嚴格的控制和監管，避免出現采購人員假公濟私的情況，通過加強對物資采購環節的監管，使得企業的物資供應風險控制能力得到顯著提高。

2、及時了解市場，尋求市場規律的需要

為了加強企業的物資管理供應，對市場上的一些供應品要進行及時的了解。比如說需要商品的價格趨勢，供需環境，對其價格和供需趨勢進行研究，從而可以科學的制定一系列符合市場需求的物資供應管理策略，只有制定正確的，切實可行的措施才可以保證不斷改善企業的經營，才能更好的把控采購。

3、開拓新的采購渠道，提升效率的需要

在當今企業的不斷發展下，物資的供應管理也飛速發展，物資的供應早已不是傳統的拿著錢去市場購買所需要的商品，而是根據企業對所需物資的需要，最終供應商通過滿足企業的物資需求從而使得雙方形成共贏，促使雙方都受益，這是一種新的模式，構建和諧的商家和企業關系，從而使雙方的利益都得以實現。這樣的話，就有利于制定一種持續穩定，集中進貨的模式，這種新型的對物資供應品的采購會很大程度上提高物資的供應率，越來越受到廣大企業的歡迎。毫無疑間，這種新型的模式對保障企業物資供應的安全性穩定性還有促進企業生產效率的提高提供了充足的保證，成為了企業物資供應管理的新方式。

二、企業物資采購策略制定

1、及時對市場的供需關系進行分析

企業在對所需物資進行分析時，要將自己企業內部的供需和外部市場的供需結合起來進行綜合的分析。不僅要關注本國市場趨勢，還要關注國外市場趨勢以及本企業的發展趨勢，通過對企業，國內和國際市場的相關數據進行分析，再結合企業各個部門對未來幾個月或者一年的工作計劃和安排，來制定企業物資采購策略，只有充分考慮影響物資價格和穩定性的因素，才能制定出科學合理的采購策略。

2、選擇最為合適的供應商策略

為企業提供物資的商品供應商無疑是企業物資采購中非常重要的一環。在對采購策略進行制定時，企業要積極探尋優質的供應商，不局限于一家，通過不斷的尋找供貨商從而拓寬物資供應途徑，增強企業物資供應的穩定性，為企業提供更好的保障。對于所需的物資涉及安全性問題的，應該加大對供應商的檢查力度，比如成立專門的安全性能檢查小組對供應商的提供的商品進行不定期檢查，小組內每個成員分頭檢查，檢查完后坐在一起把自己檢查的結果匯報給其他成員，最后大家一起討論決定，井簽署保證安全的合同，這樣就從法律上規定小組成員責任。尋找多加物資供應商還可以在供應商之間形成一種競爭機制，供應商通過壓低價格或者提高質量來拔得頭籌，這樣對企業也是一種成本的節約。

3、對物資采購方式進行把控

企業對不同的物資都有需求，這就要求企業在制定采購策略時不能一概而論，要根據不同類型的物資制定不同的采購策略。根據物資的特性在確保購買質量的前提下來確定購買渠道和方式。這樣可以很大程度上提高采購的效率，還可以對采購成本進行控制，從而降低生產成本。與此同時，企業要選定長期穩定的采購方，也就是要強化對相關的專業品牌和團隊進行管理，不斷的強化其專業技術。同時還要尋求新的物資供貨商，不斷引進新的資源，從而通過競爭使得物資價格更透明，也有利于促進公平競爭。

三、設定物資采購的相關原則

首先就是客觀性，要保證物資采購的客觀性，在進行物資采購前，應該對企業所需要的物資進行充分的調查和分析，同時也要結合外部市場的供需環境，也就是說，既要關注企業內部的需求，也要關注外部市場的供需。不僅要對當下的經濟環境，和企業經濟的發展形勢進行調查分析，還要對市場的供應變化進行一定的分析，企業還要對各個部門的工作進行綜合考量，將所需要考慮的因素統一進行考慮，形成一致的采購計劃。

其次就是標準化。企業進行物資采購應該貫徹落實物資采購標準化工作，也就是說，根據所需要采購的物品，來檢查企業現有的設備和資源是否能滿足所需供應品的需要，如果可以滿足，就不需再進行采購，如果對現有設備稍加改造也可以滿足對供應品的需要，那就對現有設備進行一定的改造。這樣可以降低對設備的需求，減少不必要的開支，為物資的采購節約一定的成本。

再次就是完整性。企業物資的采購不僅僅只涉及采購這一環節。它包含了對企業所需物資需求的分析，還有對相關商家的選擇，對物資價格的把控，對商品質量好壞的把關，物資配送的物流是什么，物流速度的快慢，采購回來如何儲存等。這些都是隨物資供應品采購所需要注意的原則，強調它的完整性，不能單一的關注某個方面。

最后就是操作性。對于物資的采購不能只是空想，考慮到企業需要什么就一門心思的要把它買回來，要考慮采購的可操作性。采購策略應具有可操作性，企業要把企業這一年所需要的物資列個清單，根據清單安排任務。根據不同種類的物資進行不同的安排和不同的采購方式，保證相關區域的工作人員可以根據清單上物資的需求制定出科學合理的采購政策。從而可以將物資采購策略對工作人員的約束發揮到最大作用。

四、結束語

企業物資供應管理中，采購是非常重要的一環，本文旨在通過設定一系列的物資采購制度和策略以此來促進物資供應管理采購的專業化。從注重采購的經濟性到注重采購的價值性；從注重采購的操作性到注重采購的操作性，不斷的優化采購過程，不斷地降低相應的成本，從而促進采購的優化發展。

參考文獻：

[1]物資供應管理在企業降本提效中的作用和途徑[J].黃紅云. 企業改革與管理.2017（16）