論醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

田鑫

【摘要】醫(yī)院是開(kāi)展醫(yī)療救助的重要場(chǎng)所，在醫(yī)院不斷發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的檔案信息越來(lái)越多，比如各種醫(yī)療檔案、人事檔案等，對(duì)醫(yī)院發(fā)展有十分重要的作用。本文主要針對(duì)醫(yī)院的檔案管理問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行分析，旨在提高醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展；問(wèn)題；對(duì)策

檔案是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重要素材，與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理之間有十分緊密的聯(lián)系。例如醫(yī)院的醫(yī)療檔案、研究檔案、材料設(shè)備檔案、人事管理檔案等，都屬于醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。檔案管理工作是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，是醫(yī)院開(kāi)展各種臨床治療和醫(yī)學(xué)研究的真實(shí)記錄，也反映了醫(yī)院的發(fā)展方向和趨勢(shì)。在新時(shí)期醫(yī)院不斷改革發(fā)展過(guò)程中，檔案管理變得越來(lái)越重要，加強(qiáng)檔案資源的收集、整理，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展有重要意義。但由于傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不夠，檔案管理工作效率不高。對(duì)此，要積極完善醫(yī)院檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案管理水平。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，是未來(lái)醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的主要任務(wù)，也是促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑。隨著醫(yī)院改制工作的不斷推進(jìn)，醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度也越來(lái)越高，但由于傳統(tǒng)工作理念的影響，在檔案管理過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)檔案管理的重視程度不夠高。檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容，在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是不可忽視的內(nèi)容，但是有的醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中更重視其他工作，比如醫(yī)療救治、醫(yī)學(xué)研究、學(xué)術(shù)討論等，忽視了檔案管理，雖然醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量檔案信息，但是管理力度不夠，對(duì)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展也產(chǎn)生了較大影響。

（二）檔案管理理念比較陳舊。在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式，對(duì)各種紙質(zhì)文件、圖書(shū)檔案進(jìn)行收集，而且沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)歸檔，所以導(dǎo)致很多信息雜亂無(wú)章，還很容易丟失。

（三）檔案建設(shè)滯后于醫(yī)院業(yè)務(wù)工作。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，但是當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中，單位的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)的開(kāi)展十分迅速，但是檔案的收集、整理等與醫(yī)院的發(fā)展速度不匹配，從而對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展策略

檔案資料是醫(yī)院在業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理工作中逐漸形成的各種檔案資源，需要從日常工作中收集、整理，獲得第一手資料，并且能夠按照檔案管理的要求，建立檔案系統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展提供支持和幫助。

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容，隨著近年來(lái)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)改政策也不斷更新，檔案管理受到醫(yī)院的重視程度越來(lái)越高。在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，將醫(yī)院檔案管理提高到全新的高度，與醫(yī)院的發(fā)展相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種檔案資料進(jìn)行收集整理，提高檔案管理水平。

（二）建立健全檔案制度。沒(méi)有制度的約束和規(guī)范，在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中，醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不夠高，因此導(dǎo)致單位發(fā)展過(guò)程中各種業(yè)務(wù)和活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的檔案信息收集不準(zhǔn)確、信息丟失、信息不準(zhǔn)，不利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的決策，對(duì)單位發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。對(duì)此，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中必須要建立健全的檔案管理制度。首先，要在醫(yī)院內(nèi)部形成檔案管理意識(shí)，對(duì)醫(yī)院的管理人員以及醫(yī)院的館員都要加強(qiáng)宣傳教育，使其能夠了解醫(yī)院檔案管理的重要性，從而在日常工作中能夠注重對(duì)檔案資源進(jìn)行收集、整理。其次，要根據(jù)醫(yī)院的不同工作任務(wù)、不同部門(mén)，制定不同的檔案管理規(guī)范要求和制度，使得醫(yī)院的檔案管理可以更有序、更規(guī)范。例如人事檔案管理要包括單位員工的基本信息、工作狀態(tài)、工作情況等；財(cái)務(wù)檔案管理則主要是單位的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容。

（三）加強(qiáng)信息化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化也成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，而且由于人們的生活方式、閱讀方式逐漸發(fā)生改變，數(shù)字化生活成為未來(lái)主要的生活方式，所以，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中也應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息的建設(shè)，提高檔案管理水平。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，一方面要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的配備，例如計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印設(shè)備的配備，可以為檔案管理信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以成為檔案管理的重要方法，利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，并且還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種檔案資料進(jìn)行分析，為醫(yī)院的發(fā)展提出新的建議和決策方案。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)醫(yī)院的不斷改制，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中檔案管理是一個(gè)十分重要的內(nèi)容，由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)較多，所以產(chǎn)生的檔案信息比較多。在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，引導(dǎo)醫(yī)院工作人員形成檔案管理意識(shí)，做好檔案收集、整理、共享，并且不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，建立醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)，提高檔案管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供更多充足的數(shù)據(jù)支持。

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