ERP在企業財務管理中的應用

夏美銀

一、ERP概述

（一）ERP概念

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化了現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

（二）ERP運作原理

（1）錄入數據，設置規則。在運行的準備階段中，財務工作者將財務信息備案整理后錄入ERP系統，然后，設置ERP系統的運行規則。當ERP系統按照此規則正常運行后，在以后的日常工作中，只要有序地將財務數據錄入系統，系統就會自動對數據進行一系列的備案、分類、比較。

（2）通過分析財務狀況，評估財務結構、預測風險。第一，ERP系統通過對收集的數據進行精確計算，從營運能力、盈利能力、償債能力等方面得出公司的財務運行情況，來據此預測公司在未來時間內可能遭受的財務管理風險。第二，ERP系統細化了財務管理中的收入與費用，多向比較財務數據，評估財務管理結構、從而預測和控制公司運營成本、費用。

二、ERP在企業財務管理中應用的幾個問題

（一）預算管理

ERP系統主要通過財務控制和財務分析來進行預算管理。財務控制分為事前、事中、事后控制三個階段。整個系統貫穿企業的整個財務預算的編制過程。ERP系統為企業提供了有效的決策平臺，保證決策的科學性。

（二）成本管理

ERP系統控制企業每一個職能部門的成本與收入，企業員工可根據ERP系統實時反映和監督成本的流向，從而監管企業的成本、收入是否合理。

（三）績效考核

ERP系統在企業人員的績效考核方面發揮很大的作用。他既能通過系統運算反映預算中的執行情況，對其進行控制。也能分析財務會計中心的業績，為績效考核提供依據，具有較強的可操作性。

（四）業務管理

ERP系統能夠對公司的往來業務進行定期清算，嚴格管理應付賬款，以此提高企業資金利用率。同時也為員工減少了工作量，使其把更多的精力留在提高企業價值上，有力企業更好的發展。

（五）報表分析

由于ERP系統具有高度集成性，在財務管理中經常采用的報表分析過程中提供了非常強大的功能。目前，在ERP參與企業的報表分析系統過程中，包含了既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠滿足不同類別的人員進行查詢的需要，但需要設定查詢報表分析系統人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

四、企業財務管理中應用ERP系統存在的問題

我國對企業資源計劃ERP系統的應用期限較短，暫時沒有形成完整的企業資源計劃ERP系統機制，部分公司不了解企業ERP系統的應有優勢和實踐作用，也不清楚如何運用企業資源計劃ERP系統實現信息管理。這些問題主要體現在ERP系統本身、企業管理層、操作人員三方面。

（一）耗費大

ERP系統的開發和維護需要耗用大量的資金，成本壓力較大。從軟硬件配套設施，咨詢服務費用和維護升級費用都需要大量資金。大企業廢除原有軟件系統，采用ERP系統，造成了資源的極大浪費；中小企業因為在ERP的推廣中資金的短缺而停止使用ERP系統。這不僅導致原有投入浪費，也阻礙了ERP系統在本企業的推廣和應用，不利于企業財務系統的完善和發展。

（二）企業管理者所選擇的ERP系統與企業需求不相匹配

隨著ERP數量的增多，開發質量也良莠不齊。許多企業在選擇ERP系統時聽從一些供應商的虛假宣傳，盲目選擇購買。最終購買的實際產品質量卻不高，無法滿足企業發展得實際需求。

（三）了解程度不高

企業盲目選擇ERP系統，對ERP系統的使用和開發沒有過多了解。另外公司管理層對ERP系統的整體性認識缺乏。企業ERP系統的實施直接有下屬部門實施，上級部門對ERP的實施不了解，不能很好的控制公司日常管理，不利于做出正確的決策。

五、加強企業在財務管理中應用日干.系統的對策

（一）重視ERP系統建立、運行和效果評價

高層管理者需要重視企業ERP系統的運行，這樣才能保證所開展項目實施下去。為了優化生產工序，提高整體的生產效率，可以將傳統的業務流程和ERP系統標準化的流程中重復的業務流程進行整合。也可以建立相匹配的ERP系統用于有特定業務范圍和行業屬性的不太企業，將企業的業務流程和軟件系統結合起來。在優化ERP的過程中充分體現個性化的管理流程，從而提高企業的行業競爭力。

（二）維系同供應商長期的合作關系，一起開發ERP系統

ERP系統開發不僅需要投入大量的資金，也需要建立一個經驗豐富的管理團隊來支撐項目的運行。通過利用供應商的人才和技術優勢來避免ERP系統軟件供應商的選擇盲目性，使得合作達到共贏的目的，一起開發適合的系統來幫助企業發展。

（三）重視專業人員培訓和人才培養

企業是否有高素質專業人才來操作系統直接影響著ERP能否充分發揮在作用。

ERP系統在現代管理制度企業日常運行尤為重要，具有強大的使用功能。企業要想充分發揮ERP系統的功能就必須注重專業人員的培訓和培養。進行一些列系統操作和提高實際業務能力的培訓。操作人員只有在培訓中不斷提高自己的專業知識和操作技能，才能在日常操作中逐步優化、改進系統，讓系統更加滿足企業的需要。

（四）準確收集數據，合理選擇ERP軟件

準確的基礎數據有利于ERP系統更好的運行。若基礎數據不夠準確、完整，將會導致系統所提供的決策信息不準確，將會導致管理層的市場判斷不夠準確，最終影響整個企業的發展。因此，企業應建立行之有效的評判機制，嚴格審核和控制數據的輸入，保證輸入真實、有效的的數據。一旦發現異常數據就及時分析和解決，保證ERP系統數據的真實有效。企業管理者應對市場進行充足的調研，充分了解市場中各個軟件供應商的特點。對各軟件的差異進行辨別和比對后再選擇滿足公司發展需要的ERP軟件。