徐貴福
【摘要】伴隨企業業務的不斷擴大,車輛管理在現代企業管理當中顯得尤為重要,本文針對國有大型企業車輛管理相關的幾個問題提點相應的看法。
【關鍵詞】國有大型企業 車輛管理 幾點思考
企業車輛管理已經成為現代國有大型企業管理中的一個重要內容。簡單地說企業車輛管理是對企業車輛進行派發、調度、檢測、維修等一系列工作的總稱。企業車輛管理,特別是國有大型企業的車輛管理不但影響著企業生產業務的開展,也關系著企業員工的生命安全,所以做好國有企業車輛管理是在必行。
一、加強國有大型企業車輛管理的意義
國有大型企業的車輛管理一般包括車輛的日常管理以及保養、維修和駕駛員的培訓等。國有大型企業對車輛的管理目的在于提高國有企業車輛運輸的效率,保證國有企業車輛運輸的安全,促進國有企業經濟的全面發展。在現代企業中,尤其是國有大型企業的運輸業,車輛是企業發展最基本的生產工具,是給企業帶來經濟效益的保障。隨著社會的進步和人民生活水平提高,客戶對于運輸的要求越來越高,企業不僅要為客戶提供更加優質的服務,而且還要保證車輛運輸的安全。因此,企業加強車輛管理,既能夠提高企業車輛的運輸質量、效率,還能夠確保車輛性能的安全可靠。
二、國有大型企業車輛管理存在的問題
目前,在眾多的國有大型企業當中,車輛管理存在著很多問題,主要表現在以下幾方面。
(一)成本費用問題
在眾多的企業當中,由于經濟實力不同,在車輛管理上,有的投入很多,有的投入很少。車輛管理投入少的,由于無法配備一些先進的現代設備,使得車輛管理人員無法及時快速地了解車輛的具體位置和運輸狀況,也無法在進行車輛管理的安排上選擇出最優的運輸方案,從而降低了車輛的使用率,增加了企業車輛的運輸成本。由于無法第一時間了解到車輛的運輸狀況,一些燃油費等附加費很難核查,有些司機則從中謊報車輛的行駛路線而騙取企業的報銷費。車輛上若再未安裝GPS導航系統,又會使司機無法及時找到準確的運輸路線,造成遷回運輸,浪費了車輛的燃油,延長了運輸時間,也增加了運輸成本費用。
(二)日常管理問題
由于多方面的原因,公車私用的現象不但在我國的政府機關有,國有企業也常常出現這樣的情況,由于無法對車輛進行跟蹤監控,一些司機就謊報運輸狀況情況,謊稱車輛需要維修,將公車拿去私自使用,嚴重影響了企業車輛的正常運營。有些企業司機也經常因為休息時間過長而導致無法按時運輸。還有一些車輛私自以企業的名義為他人服務,嚴重違反了企業的相關規定,但由于無法對車輛進行日常有效的監督,使得公車私用現象屢次發生。
(三)運輸安全問題
由于有的國有企業無法及時對車輛進行監控,無法了解車輛的運輸狀況,當車輛發生意外情況的時候,無法確定車輛的具體位置。通過電話和駕駛員進行聯系,給駕駛員的駕駛安全又會帶來隱患。有時無法聯系到駕駛員,就會給整個車輛的安全管理和有效調度帶來極大的不方便。這些情況給國有企業帶來的經濟損失和負面影響都是難以估量的。
(四)車輛服務問題
因有的國有企業無法對車輛進行有效的監控,企業就無法第一時間了解到車輛的運輸狀況,也就無法及時地為客戶提供有效的車輛信息,從而無法及時地滿足各種客戶的要求,影響到企業的外部形象和聲譽。
三、加強國有企業車輛管理的幾點思考
針對上述問題,要想做好國有大型企業的車輛管理,重點應抓好以下幾方面的工作。
(一)加大資金投入
在現代運輸業當中,企業只有使用了全新裝備的車輛進行運輸,才可以使企業及時地對車輛進行監控,了解車輛的運輸狀況,利用信息化平臺對車輛進行管理調度,為客戶提供優質的運輸服務信息。所以加大資金投入購置現代化裝備勢在必行。
(二)健全車輛管理制度
一套健全的、完善的、規范的、科學的車輛管理制度對于大型國有企業的車輛管理有著重要意義。企業根據自身實際情況及車輛的運行特點來制定合適的管理、調度、運行、保養、維修以及駕駛員培訓等方面制度,可以使企業管理人員和員工更加自覺地遵守落實,從而降低車輛的故障率和維修率,提高車輛的使用率。
(三)對車輛的關鍵部位進行定期的保養和檢查
國有企業必須定期地對車輛進行保養和檢查。要對車輛的轉向系、傳動系、剎車、照明、信號裝置等進行及時保養,也要定期進行檢查,發現有損壞或者有老化的現象,應立即進行維修更新、避免一切潛在的安全隱患,保證駕駛員的人身安全和車輛財產的安全。
(四)加強對車輛的科學評估
大型的國有企業需要加強對延審延報車輛的科學技術評估。車輛行駛時間越長,行駛里程越多,關鍵部件的長期損耗,會對車輛的安全造成隱患。而且對于那些延審延報的車輛通常具有很強的隱蔽性,不能從直觀的車容車貌和維護保養上進行評估,要有針對性地進行分析。企業應當建立一套嚴格科學可行的車輛安全性能評估表,以保證正確掌握車輛的內容。以保證正確掌握車輛安全性能,為車輛的審檢提供依據。
(五)加強對駕駛員的素質培訓
企業在進行駕駛員招聘的時候要嚴格按照招聘要求進行招聘。在培訓的時候,要加強駕駛員的臨時適應能力,提高駕駛員的職業道德素質。此外還要對駕駛員進行定期考核,設定績效考核薪酬等級制,將駕駛員的工資和績效掛鉤。階段性地對駕駛員實行考核,采取多方位的綜合測評機制,對不同考核方式和考核內容進行統一規劃安排,還要有獎懲制度,在駕駛員隊伍之間形成良性的競爭氛圍。
總之,車輛管理直接影響到企業的生產運輸,影響到企業的經濟效益,所以我們一定要按照科學管理的要求,加大新設備的投入、完善制度的建設、做好車輛的日常管理、做好人員的培訓等具體工作。
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