王秀華,李璐
(黑龍江商業職業學院,黑龍江牡丹江157011)
企業的主要收入來自主營業務收入,其經常出現的會計錯弊有以下幾點:
企業在實際的經營過程中對外出售產品的主要原始依據來自發票,現實中存在些企業不按照發票管理辦法的標準嚴格管理好發票,從而導致問題出現。主要體現在幫別人代開發票、私自開假票等行為上。這種情況就會給舞弊之人帶來可乘之機。
對于以上提到的問題,會計工作者能夠通過查閱發票存根以及記賬聯,將其和當時訂制的供貨合同核對一下,必要時需與購貨方進行雙向核對。下面介紹一些查證的方法:
1)發票聯是不是一次性復寫完成
2)發票中的內容是否可信可靠
3)發票有沒有違反法律
4)發票上有沒有出現涂改或修改
5)有無疑似代開發票
根據會計的有關準則以及制度的規定,企業應該在商品發貨時,同時繳收款項時,才可以算作收入入賬。這些可通過當時的商品的發運方式和收貨方的結算方式來判斷。若是采取托收承付的結算方式時必須等待企業商品發出時獲得運單且向銀行方辦理托收承付的時候記作主營業務收入入賬的具體時間。但有些企業為了降低或延續承包期、逃避稅收等目的就私自更改入賬的時間。將本該在下一會計期間反映的收入強行體現在當前會計期間或是相反操作,這樣會影響到利潤的真實度以及造成虛假的計稅基數。
對于以分期收款的方式支付的時候,需要依據合同上所約定好的分期收款的具體日期,分期記賬,但有的企業將全部的收入款項都計入第一期,這樣就會導致當期收入的虛假,違反了會計中權責發生制的基本原則,針對以上問題,可以根據產品售出的收入憑證以及相關的發貨記錄等明細來核實企業入賬是否真實有效。
具體的查證過程為:“主營業務收入”的相關賬的查實過程中,可以查看賬簿中記載下的摘要以及憑證字號,調出當時所整理的原始記賬憑證、附件(托收回單、送款單等)等判斷當時的入賬時間有無虛假。如果在查證過程當中發現問題、疑點,再進一步查核內容。例如,在實際工作中,如果購買方采用托收承付或者是采用委托收款的結算方式時,如果入賬必須在核對查實的時候發現是收到了銀行的收妥貨款通知后,即判斷以前記錄的時間為不正確的時間,需要進行深度的查證。需重視的一點是,前幾天的銷售賬在期末的時候必須要認真地查證,同時檢查被查單位未入賬的會計憑證,據此分析是不是存在應入賬卻沒有入賬的商品出售業務。
上述入賬時間不正確的問題在經過查證確認后需要做出調整。在業務入賬時間推遲上,如果查實被查單位確實存在該問題,一般情況下可不作賬務調整,但應向被查單位指明問題所在,并督促其在以后的會計工作中加以改正。如果查實被查單位對有關應入賬的產品或商品銷售業務仍未入賬,應要求被查單位對其即刻做出入賬處理。
有些企業在經營過程中私自對銷售收入的金額數更改,多記了或者是少記了,例如,企業方在產品售出的時候應該將“應收賬款”對應于“庫存商品”的賬戶,如若不然會導致收入以及收益的少計。
遇到以上情況,查賬人員一般不能只通過“主營業務收入”明細賬的查證就發現。應該同時調閱出有關原始憑證,檢查其賬戶對應關系是否正確,并審核其原始憑證,看賬證是否相符,內容是否正確。如果發現了賬證不符的情況就可以判斷出現私自轉移賬戶的問題,必要時應該立刻向購貨方核對。如果是因為漏記,賬戶對應關系肯定會出錯。查賬人員在審閱此類會計憑證的時候,就可以通過有關原始憑證上出現的銷售業務以及記賬憑證上所確定的會計分錄卻未通過有關銷售賬戶。然而,在收入與庫存商品之間的明細賬的核對時發現“庫存商品”的相關賬中有該商品的出庫記錄,但是收入中卻沒有這一賬目。
遇到以上情況時,一般表現為將應計入收入賬戶的金額記入應付款項賬戶等。
以上是主營業務收入賬戶常見的幾種錯弊和查賬方法,供大家參考。