論房產檔案管理

袁紅偉

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，房地產經濟事業隨之得到了相應的提升。對于城市房地產經濟的發展而言，房產檔案管理是其中非常重要的一部分。因做好房產檔案管理，對城市的建設發展，以及管理等都有著重要的作用，所以，在經濟飛速發展的今天，如何做好房地產行業當中的房產檔案管理也就成為了相關人員所重視的問題之一。本文也將針對房產檔案管理進行相關的闡述。

關鍵詞：房產檔案；管理

房產檔案管理作為城市房地產管理工作的基礎，其主要指的就是，房地產的行政管理部門在房屋產權登記、調查、變更、轉移、以及抵押等房地產管理工作中直接形成的具有一定保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄材料。房產檔案不僅是城市房屋權屬登記管理工作的重要依據，以及房地產經濟信息的重要組成部分，而且是推動我國房地產經濟發展的重要工具。由此可見，房地產檔案管理在整個房地產經濟事業中有著十分重要的作用。針對房產檔案管理，本文也將通過房產檔案管理的重要性，以及如何做好相應的房產檔案管理這兩個方面對其進行相關的闡述。

1 房產檔案管理的重要性

對于房產檔案管理而言，房產檔案管理的重要性主要可分為以下幾點。一是，好的房產檔案管理能夠為政府政策的制定提供一定的參考價值。對于房地產檔案而言，房地產檔案當中所包含的信息一般有：房屋的布局、房屋的結構、房屋的質量、房屋的數量、以及房屋的用途與建設密度。雖然這些內容看起來非常普通，但卻能為政府制定經濟發展計劃和城市規劃建設等提供可靠的依據，尤其是為開展房地產經濟預測，以及解決當今社會經濟中所遇到的各種問題。如：住房制度的改革等。二是，好的房地產檔案管理能夠為司法部門公正執法。針對目前我國的房屋買賣的實際情況來看，在房屋買賣的過程當中，有些人不僅利用產權證私自抵押騙取錢財，而且會利用代購房貸辦理產權將房產據為己有，這些種種情況也導致了近幾年我國目前的房屋買賣、交換、以及繼承等權屬變更不斷發生。因此，司法機關在處理這一系列事情的時候，就需要查閱相應的檔案材料，因房地產產權檔案具有專業性、動態性、以及真實性等特點，所以，相關人員做好房產檔案的管理工作，就可在極大的程度上幫助司法部門處理這一系列的房產案件。三是，好的房產檔案管理，可以為房地房地產權管理進行更好的服務。房產檔案信息作為一種伴隨著房地產產權管理發展形成的重要信息資源，不僅是房地產發展的保障，而且是房地產合法變更行為確定的依據。針對目前我國已經登記過的房產來看，無論是房產的單位名稱，還是房產的隸屬關系都在極大的程度上發生了很大的變化。而房屋的改建、以及拆除等房屋狀況的變更都是的原來登記的一本產權證變成了登記的多本產權證。由此可見，已登記的房屋產權轉移變更現象正在頻繁的發生，因此，產權轉移在變更登記時，必須要根據原來的權屬檔案進行，而之所以需要查閱原產權檔案，其原因是，可以在提高產權轉移變更登記準確率，以及工作效率的同時，制止不法之徒的詐騙行為。四是，好的房產檔案管理可以為成為城市的基本建設進行更好的服務。針對目前我國城市的發展情況來看，城市建設的飛速發展在極大地程度上使得我國舊城區的改造步伐變得越來越大。無疑舊城區的改造將牽涉到房屋的拆遷工作。這是就需要房產檔案管理部門根據規劃部門批準的拆遷范圍，對所有房屋進行一一核實，并將其房屋檔案提供給拆遷單位，為拆遷工作提供可靠的分析依據。以上就是房產檔案管理的重要性，所以，加強房產檔案的管理工作是十分有必要的，相關人員更是需要對其加以重視。

2 如何做好房產檔案的管理工作

上述針對房產檔案管理的重要性進行了相關的闡述，由上述可見，好的房產檔案管理工作不僅能夠為政府政策的制定提供一定的參考價值，而且可為城市的建設提供更好的服務。因此，如何做好房產檔案管理的工作就顯得十分重要，針對如何做好房產檔案的管理工作，本文將從以下幾點對其進行相關的闡述。一是，充分認識房產檔案管理工作的特點。想要做好房產檔案的管理工作，首先需要做的就是了解房產檔案工作的特點。針對目前我國房產檔案管理工作的特點來看，其主要可表現在以下幾點。第一，真實性，所謂真實性指的就是檔案當中記錄的每個信息都是符合實際情況的。第二，法律性，其主要指的是有記載房屋權屬的憑證材料組成的產權檔案，該類檔案不僅有著較強的法律效力，而且是房地產管理部門和司法部門確認房屋權屬，處理產權糾紛的重要依據。第三，動態性，其主要指的是，房產檔案形成后，房屋產權情況將隨著產權人的變化、以及房屋的損壞倒塌等權屬轉移不斷發生變化。第四，專業性。房產檔案的專業性主要來源于房地產管理部門，并且是隨著城市房地產的業務活動而生產的，其技術性，以及專業性都很強。以上就是目前房產檔案工作的特點，相關人員在進行檔案管理工作時，一定要對其加以重視。二是，建立房地產檔案管理體系。隨著我國經濟的不斷發展，現如今人們以進入了高科技時代，因此，房地產檔案的管理應該建立數字化的管理模式，檔案的信息建設應全面應用計算機技術，以及網絡技術等進行，進而做到對檔案信息的科學管理，并實現檔案信息資源的社會共享?？傊褪?，在建立房地產檔案管理體系的時候，相關的管理人員需要充分的利用現代化技術手段，這樣不僅可以提高檔案處理的工作效率，而且可以對原檔案起到極大的保護作用。三是，做好房產檔案信息資源開發利用工作。房產檔案不僅是社會信息資源的重要組成部分，而且是記錄房地產項目建設的過程。做好房產檔案信息資源的開發利用工作，不僅可以為人們進行更好的服務，而且可為社會各界的利用工作服務。四是，建立健全的規章制度。俗話說的好，沒有規矩不成方圓，所以，想要做好房產的檔案管理工作，就必須建立健全的規章制度。房產檔案工作與市場經濟越來越緊密的聯系在了一起，社會主義市場經濟也逐漸變成了法治經濟。要做好現如今的房產檔案工作，就必須要建立健全的規章制度，進而規范的、順利的開展房產檔案管理工作。

3 結束語

總而言之，隨著我國經濟的不斷發展，房產檔案管理工作逐漸得到了人們的高度重視。房產檔案管理作為一種真實記錄，不僅能客觀的反映出房地產經濟的運行實況，而且是城市房屋權屬登記管理工作的重要依據。因此，做好相應的檔案管理工作是十分重要的，相關人員一定要對其加以重視，進而才能有效的提升我國的房產檔案管理工作。

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