淺談當前做好體育檔案工作的重要意義

馬玉杰

摘 要：檔案工作是在各項工作中形成的，具有保存考究價值的資料，是對工作的記錄及考察的憑證。體育檔案是體育職能部門在日常體育管理活動中形成的第一手資料，這些具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料中蘊含著豐富的體育信息資源，能夠真實、全面地反映一個國家或地區體育活動的管理水平和發展軌跡，是評價和認定地區綜合體育實力的必不可少的工具，是推動體育事業發展和體育科研進步的重要動力，是體育管理工作的一個重要組成部分。本文分析體育檔案管理工作的重要意義，探討工作中存在的問題，提出體育檔案管理工作的建議。

關鍵詞：體育檔案；重要意義；問題；建議

近年來，我國體育事業發展迎來了一個前所未有的機遇期。從黨和國家領導人到普通市民，各行各業，社會 各界，對體育事業的關注和重視越來越強烈，參與熱情日益高漲。而體育事業的快速發展對體育檔案建設提出了更高的要求，同時也為體育檔案建設創造了新的機遇，體育檔案的管理工作顯得非常重要。

1 體育檔案工作的重要意義

體育檔案對我國體育事業的發展以及體育工作的開展都有著重要的作用，因而受到人們的重視與關注。

首先，體育檔案是記載我國體育事業發展歷程的重要形式。與西方國家相比，我國體育事業的發展起步比較晚，但是隨著我國經濟發展的騰飛，體育事業在短短的幾十年時間內獲得了巨大的進步。從“東亞病夫”到有能力舉辦國際型運動會并斬獲最多的獎牌，中國體育事業的發展歷程有太多值得記錄的事件。而體育檔案正是發揮著這樣一種記錄的作用。

其次，體育檔案是我國體育工作的重要憑證與參考依據。我國體育事業的發展使得體育工作的內容變得越來越繁雜，而要想使工作科學合理，就要有一個可靠的憑證和參考依據。體育檔案就能夠很好地解決這一問題。這是因為體育檔案具有一個本質屬性――原始記錄性。體育檔案將當時的體育事件、體育項目、體育技術等以圖片、音像、數據等形式記錄下來，資料具有真實可靠的特點，一方面為當前的體育工作提供了可靠的憑證，另一方面也為改進當前運動員的戰術、提高運動員的成績提供了詳實的參考依據。

最后，體育檔案是我國愛國主義教育取材的源泉。運動員為國爭光的例子，最容易激起國民的愛國情懷。例如我國體育史上中國女排和乒乓球運動員在歷屆奧運會上取得的輝煌戰績，就能夠作為激勵青少年積極進取、努力向上的素材在青少年的愛國教育中使用。通過這些體育檔案，不僅國民的民族自豪感、自信心以及自尊心能夠得到增強，而且全民的體育精神也能夠得到弘揚，更多的具有愛國情懷的人會投身到體育事業中來，為我國體育事業的發展奮斗終生。

2 體育檔案工作中存在的問題

從目前體育檔案管理工作的情況來看，現階段的體育檔案管理工作中，還存在著諸多的問題，對現代體育管理和體育事業的發展影響巨大。

2.1 檔案工作重視程度不夠

由于我國在體育檔案管理工作上起步較晚，在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對于檔案材料收集不夠及時、不夠齊全、不夠規范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統性、全面性，并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

2.2 檔案管理意識薄弱

有些單位、個人片面的認為，必須有了計算機設備之后再去準備并實現現代化檔案管理，但是他們沒有清楚的認識到檔案數據的前期處理工作是現代化檔案管理的瓶頸問題，必須清楚的是檔案數據的前期分類處理、著錄標引等一大堆繁瑣而復雜的工作主要是用手工完成的，必須要有相當的時間以及責任心才能很好的完成。

2.3 缺乏專業的管理人才

目前，體育部門缺乏專業的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是辦公室工作人員，后經過簡單培訓兼職從事體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強也就在所難免。

3 做好體育檔案管理工作的建議

要加強對檔案管理工作的重視。不斷改善體育檔案管理的硬件和軟件條件，實現體育檔案管理工作的網絡化和信息化。重視體育原始資料的保存，特別是一些珍貴的資料，在備份之外，它的原始資料也要得到妥善的保管。

要培養專門的體育檔案管理人才。從目前的情況來看，現從事檔案管理的工作人員中，具備專業知識及技能的人員比較少。我們要注重人才的發掘和培養，組織人才進行檔案管理工作崗位培訓，要求熟練掌握計算機，具備現代化，信息化的操作技能，建立一支高素質檔案管理人員的隊伍，同時也要提高體育檔案管理人員的準入門檻，讓素質高、專業知識豐富、具有創造性的人才擔任職位。

要將現代化技術應用于體育檔案管理工作中。 相比傳統的體育檔案管理工作模式，體育檔案信息化，現代化，電子化管理已成必然趨勢。因為和傳統紙質體育檔案相比，電子化檔案能夠更加準確全面的記錄體育比賽和運動員訓練的過程，同時電子化的體育檔案能做到保存更便捷，方便，可以利用計算機在任何時間，地點提取所需的檔案信息，極大的提高了體育檔案信息的有效利用率。

4 結語

體育檔案是記錄體育事業發展歷史，研究未來工作的重要載體。加強體育檔案建設，是體育事業發展的需要，是歷史記載的需要，是科學決策的需要。新時期，我國體育事業獲得極大的進步的情況下，我們仍然要明確體育檔案的重要意義，并在體育檔案管理工作中提高工作水平，使體育檔案在新的歷史時期中繼續發揮推動我國體育事業向前發展的重要作用。

參考文獻

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