關(guān)于加強地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作的探討

一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要性分析

通過對地質(zhì)檔案開展信息化建設(shè)工作，可以助推檔案價值的實現(xiàn)，全面提升地質(zhì)單位工作的水平，為社會提供有效的礦產(chǎn)資源，全面推動地質(zhì)事業(yè)的健康發(fā)展。在當(dāng)前辦公自動化全面普及的新形勢下，信息化處理各類數(shù)據(jù)已是大勢所趨，對于地質(zhì)檔案管理來講，通過實施信息化建設(shè)，可以有效提高檔案管理工作的效率，而且錄前地勘工作多是利用計算機來完成，這就使其所生成的地質(zhì)資料多以電子文檔的形式呈現(xiàn)出來，通過地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，可以與辦公自動化模式實現(xiàn)接軌，為地質(zhì)人員對資料的查找和瀏覽提供了更多的便利。在地質(zhì)檔案信息化管理工作中，由于紙質(zhì)檔案被電子檔案所替代，紙質(zhì)檔案有效避免了外借過程中受到損害。另外，當(dāng)前地質(zhì)檔案資料數(shù)量不斷增加，地質(zhì)檔案信息化工作的開展，檔案信息通過局域網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)共享，電子檔案在內(nèi)部實現(xiàn)了傳輸、查找和瀏覽，不僅有效提高了檔案工作的效率，而且與現(xiàn)代辦公模式進行銜接，為地質(zhì)檔案現(xiàn)代化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、加快推進地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的策略

（一）加大對地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重視。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作開展的過程中，需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，檔案管理人員要具有現(xiàn)代創(chuàng)新理念，并樹立良好的服務(wù)意識。即需要從傳統(tǒng)的觀念中走出來，更新管理理念，樹立為用戶服務(wù)的現(xiàn)代化理念，并能夠基于用戶的需求來開展地質(zhì)檔案管理工作。同時還要樹立信息資源共享的理念，并能夠充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的收集和整理，在相關(guān)法規(guī)政策的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對檔案信息資源的共享，更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的重要價值。

（二）加快信息設(shè)備建設(shè)。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要配備齊全的軟件和硬件設(shè)施，這就要求地質(zhì)單位管理人員要對地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作給予充分的重視，并能夠在實際工作中加大投入力度，購置新的設(shè)備和及時更新舊設(shè)備，為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)打牢物質(zhì)基礎(chǔ)。同時還要定期對計算機和數(shù)據(jù)庫設(shè)備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行維修。在檔案管理工作中，還需要配備一些高科技設(shè)備，以此來保證檔案信息的安全。

（三）加強數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)的建設(shè)。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)，依托于信息技術(shù)和相關(guān)軟件來完成地質(zhì)檔案的管理工作。同時為了加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的共享，還要構(gòu)建地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫，將各類地質(zhì)檔案資料集成在一起，深入挖掘地質(zhì)檔案信息的價值，使其更好地滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的需求。

（四）地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體系建設(shè)。為了實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的有效利用，需要加快構(gòu)建地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體系，其以地質(zhì)檔案資源為基礎(chǔ)，并應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來加快推進地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，全面提高地質(zhì)檔案的服務(wù)水平。而且通過構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案信息共享服務(wù)平臺和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系后，可以將重點區(qū)域的地質(zhì)檔案信息服務(wù)集群化，并對外提供地質(zhì)檔案信息服務(wù)，通過開發(fā)地質(zhì)檔案產(chǎn)品，推進地質(zhì)檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的價值。

（五）樹立“大服務(wù)”的意識。地質(zhì)資料成果服務(wù)的多領(lǐng)域、多功能、專業(yè)性、時效性強等特點，建立館藏機構(gòu)的常規(guī)服務(wù)與專業(yè)機構(gòu)的專題服務(wù)相結(jié)合的“全方位、全過程”大服務(wù)理念，變過去“倉庫保管員”為現(xiàn)在的“超市促銷員”，加大對地質(zhì)檔案服務(wù)的宣傳力度，并對地質(zhì)檔案進行分類分級，建立客戶服務(wù)計劃和服務(wù)反饋機制。建設(shè)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心，搭建信息共享與服務(wù)平臺，從而全面提高地質(zhì)檔案的服務(wù)水平。

三、結(jié)束語

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性和復(fù)雜性的工程，不是短時間內(nèi)能夠完成的工作，因此在當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作中，需要高度重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作，并給予大力支持。對于地質(zhì)檔案管理人員來講，需要加快轉(zhuǎn)變管理理念，并在實際工作中對檔案管理模式進行不斷創(chuàng)新，充分運用信息技術(shù)來推進地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的進程，使地質(zhì)檔案更好地服務(wù)于地質(zhì)事業(yè)和社會的發(fā)展建設(shè)。