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管理者要學(xué)會調(diào)查研究
——以某國有大型鋼鐵公司熱軋廠為例

2018-11-24 16:41:21西安建工園林工程有限公司陳海濤
辦公室業(yè)務(wù) 2018年14期
關(guān)鍵詞:研究

文/西安建工園林工程有限公司 陳海濤

一、調(diào)查研究的意義和價值

習(xí)近平總書記強調(diào)“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的一項基本工作”,要求管理者要勤于調(diào)研,樂于調(diào)研,善于調(diào)研,以調(diào)研來促使工作能力和水平的大提升,推動各項工作跨上新臺階。

(一)調(diào)查研究,是了解員工需求的必要手段。企業(yè)講以人為本,實行人性化管理,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)個人行為與企業(yè)行為、個人利益與集體利益的統(tǒng)一。熱軋廠青年員工較多,員工思維活躍,富有激情,好學(xué)上進,同時也存在經(jīng)驗不足,思想波動大,克服困難和挫折能力差等弱點。針對這種情況,管理者就要在思想上引起高度重視,通過調(diào)研充分了解和把握員工的需求。

(二)調(diào)查研究,是提升隊伍凝聚力的必然過程。員工希望在工作場所里能有人欣賞他們,能有“參與其事”的感覺,這就得尊重并信任每個人,注重他們在團隊中的重要性。這份尊重和信任,往往靠的就是管理者設(shè)身處地調(diào)查研究后對員工狀況的了解。一個管理者若能去傾聽員工,去深入了解員工,員工便會覺得受到了尊重,能體會到自身在團隊中的重要性,那管理者和員工的關(guān)系便會走向高度的信任,隊伍凝聚力也將會得到提升。

(三)調(diào)查研究,是應(yīng)對新形勢、解決新問題的客觀需要。目前集團公司已實現(xiàn)聯(lián)合重組,資產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)能規(guī)模分別位居中國第一、全球第二,這既是機遇也是挑戰(zhàn)。同時公司作為集團公司“二次創(chuàng)業(yè)”的主戰(zhàn)場,面對稍顯好轉(zhuǎn)的鋼鐵市場,對熱軋廠也提出了更高的要求,期待熱軋廠盡快實現(xiàn)“四達”及“雙對標(biāo)”。面對新形勢,我們要不斷加強調(diào)查研究,學(xué)習(xí)新知識,掌握新趨勢,拓寬新視野,找準(zhǔn)解決問題的新辦法,形成正確的決策思路,為企業(yè)發(fā)展作貢獻。

(四)調(diào)查研究,是轉(zhuǎn)變管理者作風(fēng),履行管理者一崗雙責(zé)的關(guān)鍵要素。當(dāng)前,有的管理者只是埋頭苦干,很少針對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進行調(diào)研;有的管理者只關(guān)注報表數(shù)據(jù),沒有很好地深入現(xiàn)場,對數(shù)據(jù)背后的案例和典型進行挖掘和研究。凡此種種,都嚴重影響決策的科學(xué)性,妨礙廠部的管理探索及行動方案的貫徹執(zhí)行,也損害廠部及企業(yè)的形象。同時從管理者履職的角度出發(fā),公司也要求各級管理者構(gòu)建基層聯(lián)系點,定期進行調(diào)研,傾聽員工需求,解決實際問題。

二、調(diào)查研究要注意方式方法

管理者特別是基層管理者要成為調(diào)查研究、與一線員工溝通交流的高手,平時要多關(guān)注本區(qū)域動向,了解一線員工的思想和工作狀態(tài),要多角度、多形式、多范圍進行調(diào)研。

(一)要以平等尊重的姿態(tài)去傾聽。被人尊重是人的本性需求,在被尊重的前提下能消除彼此的隔閡、建立互信,大大增強調(diào)查研究的效果。要摒棄狹隘意義上的層級觀念,以平等真誠的方式去用心傾聽,了解員工真正的需求。

(二)要結(jié)合“四走進”,多層次、多方位、多渠道地調(diào)查了解情況。既要調(diào)查職能業(yè)務(wù),又要調(diào)查現(xiàn)場;既要調(diào)查管理者,又要調(diào)查普通員工;既要解剖典型,又要了解全局。熱軋廠是一條新產(chǎn)線,員工隊伍也較為年輕,現(xiàn)場問題肯定也錯綜復(fù)雜,因此管理者要經(jīng)常的深入現(xiàn)場,到困難較多、情況復(fù)雜、矛盾尖銳的地方去研究問題。

(三)要將調(diào)查研究落到實處。調(diào)查研究一定要從客觀實際出發(fā),不能帶著事先定好的調(diào)子下去,而要堅持結(jié)論產(chǎn)生在調(diào)查研究之后,建立在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上。對調(diào)查了解到的真實情況和各種問題,既報喜又報憂,不唯書、不唯上、只唯實,鼓勵如實反映情況和提出不同意見。

三、調(diào)查研究要圍繞重點、難點、突破點開展

(一)調(diào)查研究要結(jié)合中心工作進行。管理者要全面把控,圍繞“創(chuàng)四達”及“雙對標(biāo)”中心工作主線開展調(diào)查研究,要做到深入一線,解剖典型,了解全局,對班組、作業(yè)區(qū)現(xiàn)存的重、難點問題及早發(fā)現(xiàn),集中突破。同時要深入研究調(diào)研結(jié)果,找準(zhǔn)解決問題的新辦法,形成正確的決策思路,為打造一流熱軋產(chǎn)線不懈努力。

(二)調(diào)查研究要結(jié)合階段性工作特征進行。管理者要圍繞著例如如何實現(xiàn)生產(chǎn)日歷作業(yè)率的“破七進八”,設(shè)備管控的“破三進二”等季度性工作重心問題展開調(diào)研,找到問題點,對于調(diào)研的問題點要有可驗證的措施,尋求資源集中突破。

四、調(diào)查研究要結(jié)合變革與發(fā)展的主題進行

(一)調(diào)查研究要為兩級管理體制的探索與實踐作貢獻。熱軋廠一直以來秉承“簡單、高效、低成本”的理念,積極推進兩級管理體制探索與實踐。然而,任何改革創(chuàng)新都是機遇與風(fēng)險并存,更何況我們現(xiàn)在還是摸著石頭過河。因此,管理者要善于利用調(diào)查研究的手段去了解兩級管理體制的現(xiàn)狀及員工對該體制的認識及需求,從中找到困難點及問題點。

(二)調(diào)查研究要為TPM管理實踐與探索提供基礎(chǔ)。從目前管理實踐的情況來看,值班點檢制度取得了較好效果,但后續(xù)如何打通設(shè)備與生產(chǎn)間的界限,實現(xiàn)崗位互通;如何將值班點檢團隊打造成為培養(yǎng)人才的“旋流池”,為人才培養(yǎng)及輸送創(chuàng)造“雙通道”等,已經(jīng)成為熱軋廠必須回答的問題。為此,管理者要進行有深度、有廣度的調(diào)研,通過對內(nèi)外部環(huán)境的細致化調(diào)查,明確TPM管理實踐和探索的現(xiàn)狀,并以此為基礎(chǔ)進行相關(guān)制度和方法的優(yōu)化,讓TPM管理探索在原有的計劃及方針下順利進行。

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