新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究

文/山東省國土測繪院 李青

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的人均收入在不斷穩(wěn)步提升，在這樣的大環(huán)境之下，我國國民對于生活質量的要求也愈加嚴格，國家的各個事業(yè)單位為了滿足國民對于生活質量提高的要求，給國民帶來更加舒適的生活和服務，也在開始積極尋求工作上的轉變，在這個過程中，文書檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎工作，能夠促使事業(yè)單位的質量更加高效，人員配置更加合理，從而為國民提供更好的社會效益，在作出相關舉措的過程中也可以更加迅速，從而適應不斷變化的社會。

一、當前文書檔案管理工作當中沒有解決的問題

（一）重視程度不夠。當前大多數(shù)事業(yè)單位在文書檔案管理工作中沒有給予過多的重視，因為在文書檔案管理工作中，即使成績斐然，也很難通過形式來表現(xiàn)出來，領導也就無法通過文書檔案管理工作的提升來獲得更多的成績，所以沒有對其基于過多的關注，文書檔案管理工作人員的工作內容，也就僅僅停留于保證檔案不丟失，在需要的時候能夠迅速找出檔案就可以。這種現(xiàn)象間接導致其它的工作部門在配合文書檔案管理工作階段也只是停留在表面工作，甚至有些工作部門為了更加快速地找到自己部門所需要的檔案直接留存在部門內，文書檔案管理工作連最基本的檔案都無法全面收集。

（二）文書檔案管理工作本身存在的問題。當前文書檔案管理工作當中，由于工作人員的不重視，其它部門的不配合等多種原因，導致現(xiàn)在的文書檔案管理工作本身存在較多的問題，在歸檔的時候號碼排列沒有順序，各個卷宗的標題也沒有按照規(guī)定格式，而且很多卷宗會缺少某一卷的目錄或者內容，這些都嚴重影響到文書檔案管理工作的質量。

（三）文書檔案管理工作人員的自身素質存在問題。當前的多數(shù)文書檔案管理部門，雖然工作人員都是穩(wěn)定的檔案工作人員，并非臨時抽調，但是文書檔案管理工作人員在選拔的過程中，要求還處于曾經的階段，沒有完全結合新形態(tài)下的具體要求選拔文書檔案管理工作人員，導致工作質量上仍然呈現(xiàn)傳統(tǒng)形式，沒有高效科學的現(xiàn)代化手段，在利用各種信息化智能手段過程中，也存在諸多的問題。

二、新形態(tài)下如何提高文書檔案管理工作的質量

（一）提升文書檔案管理工作人員的素質。當前首先要做的就是提升文書檔案管理工作人員的自身素質，在選拔文書檔案管理工作人員階段提出更高的要求，并且積極開展各種培訓，提升當前文書檔案管理工作人員的專業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術，更加熟練地使用并應用到文書檔案管理工作當中，更新檔案管理工作人員的工作理念，適合新形態(tài)下的社會發(fā)展需求，提升知識面，讓文書檔案管理工作跟上時代的腳步。

（二）完善文書檔案管理工作的制度。在當前的文書檔案管理工作當中，工作人員沒有具體的制度約束，在工作過程中顯得敷衍散漫，所以應該及時了解文書檔案管理工作的實際情況，并且結合了解到的實際情況，將文書檔案管理工作的工作制度進一步完善。

（三）接受信息化滲透，開展現(xiàn)代化文書檔案管理工作。隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開始逐漸接受信息化技術的滲透，文書檔案工作自然也不應該例外，通過信息化的滲透，能夠讓文書檔案管理工作更加現(xiàn)代化，從而提升工作質量，讓歸檔、分類等工作更加迅速，在這個過程中，文書檔案管理工作人員應該積極接受紙質檔案的數(shù)字化，提升自身的現(xiàn)代化水平，從而更加有效地開展工作，并且數(shù)字檔案的格式應該一致，保證數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性，讓人一目了然，并且在信息化技術的保障下，使保存的時間更長，使用計算機來代替人工工作，讓檔案資料能夠通過計算機迅速錄入系統(tǒng)，并整體分類，實現(xiàn)文書檔案管理工作的自動化。

（四）規(guī)范文書檔案管理。文書檔案管理工作，應該規(guī)范自身的工作標準，讓公文在歸檔階段，能夠按照順序開展工作，保證卷宗各項工作的規(guī)范性，尤其是在文書檔案管理工作不斷現(xiàn)代化的過程中，更要進一步保證公文的種類和格式等基礎部分，而且當前大多數(shù)文件在開展檔案管理工作的過程中，需要文件在完成之前開展。所以在開展文書檔案管理工作的過程中一定要環(huán)環(huán)相扣，讓管理工作更加可靠。

三、結束語

綜上所述，在當前的事業(yè)單位中，增強文書檔案管理工作的質量已經迫在眉睫，事業(yè)單位能否完成科學可持續(xù)發(fā)展將受到嚴重的影響，所以相關事業(yè)單位應該重視文書檔案管理工作的重要性，將提高文書檔案管理工作質量提上日程，并且結合實際工作情況，積極開展各種措施來解決問題。