展覽館工作中檔案利用的意義探討

文/劉胡蘭紀念館 溫冬冬

近年來，隨著社會的不斷發展和進步，我國文化事業的發展速度也逐漸提升，使得展覽館的數量變得越來越多。目前，展覽館在實際的發展過程中，其工作方面還存在著很多的問題，影響了工作的整體質量和效率。在這種情況下，相關人員一定要根據實際情況，制定合理解決方案，加大對檔案的利用，意識到檔案利用的重要性和意義，保證可以為大眾提供更加優質的服務，進而促進展覽館的良好發展。

一、展覽館工作中檔案利用的意義探討

（一）能夠樹立良好的檔案管理意識。在展覽館實際的發展過程中，應該以檔案利用為主要的依據和切入點，提升展覽館展品陳列工作的整體水平和效果，不斷樹立以及強化展覽館工作人員的檔案利用意識，制定合理的工作方案和計劃，并且切實落實到實際工作中，保證工作人員能夠嚴格按照展覽工作流程進行。同時，在實際的工作中，管理人員也要不斷加強對展覽館的維護以及管理，從而進一步促進展覽館的良好發展和進步。此外，檔案利用是展覽館工作體系中非常重要的組成部分。因此，在工作期間，工作人員可以將檔案利用作為依據，保證展品陳列工作符合展覽館的發展需求，不斷拓寬展覽館的業務服務范圍，確保展覽館的管理水平得到全面提升。

（二）能夠對展覽中存在的安全風險進行消除。對于展覽館而言，以檔案利用為主要依據提升展覽館展覽品陳列工作水平，可以最大程度消除展覽存在的安全風險，提升展覽館防范風險的能力，保證展覽館檔案管理水平可以得到順利的開展和進行。同時，以檔案利用為立足點開展各項工作，可以將風險評估與等級保護體系科學、合理地結合在一起，確保展覽館工作模式具有一定的區域特色，讓展覽館檔案管理工作可以朝著智能化以及高效化的方向發展，進而促進展覽館的良好發展和進步。此外，在實際的工作中，管理人員應該加大對展覽館檔案管理體系的保護，避免出現檔案管理工作出現問題，影響管理工作的效率和質量。

二、展覽館工作中檔案利用的有效對策探討

（一）加大資金方面的投入。新形勢下，我國文化事業的發展越來越迅速，很大程度上推動了展覽館的良好發展。現階段，在展覽館實際的工作中，仍然存在著很多的問題，影響了展覽館工作水平和效果的提升。檔案利用是展覽館工作的基礎和關鍵，因此，管理人員一定要不斷強化檔案信息化管理的相關設備建設，保證展覽館工作能夠順利開展和進行，以便能夠提高檔展覽館工作的效率和質量。與此同時，展覽館在實際的發展過程中，要積極轉變傳統的觀念，引進先進的管理技術和方法，應用最先進的軟件，加大資金方面的投入，全面提升計算機設備的安全系數，對原有共組模式進行不斷改進和創新，確保展覽館工作質量得到全面提高。此外，在實際的工作過程中，對于一些流動區域，展覽館應該做好燈具替換工作，保證在第一時間發現能耗較高以及安全性較差的燈具，并且及時進行更換。在燈具替換過程中，一定要避免出現湊用以及拼裝相關設備的情況，提升管理的整體水平。

（二）不斷提升檔案利用意識。在展覽館實際的發展過程中，對檔案進行合理的利用，保證掌握資料的準確性，可以很大程度上提升展覽館工作的水平和質量。因此，為了進一步調動員工的工作積極性，確保員工積極主動地參與到檔案管理工作中，促進展覽館的良好發展。在利用檔案的時候，管理人員應建立健全的檔案管理制度，比如：文件借閱以及保密機制等。同時，在對展覽館檔案進行利用的過程中，管理以及工作人員應該具備一定的創新精神，采用多種方式，對其進行管理，從而進一步提升展覽館的整體服務水平。

（三）對信息技術進行合理利用。新形勢下，社會的發展越來越迅速，人們對于展覽館工作效率以及服務水平的要求也逐漸提升。因此，展覽館在對檔案利用的過程中，工作人員對檔案利用的現狀進行合理的分析和研究，加大對信息技術的利用，在工作中積極引進先進且科學的工作理念，同時將其與現有工作模式合理結合在一起，提升工作的水平。同時，對于檔案利用中存在的問題，工作人員也要根據實際情況，對問題進行合理的分析和研究，提升展覽館檔案利用的效率，促進展覽館的未來發展。

三、結束語

在展覽館實際的發展過程中，檔案利用是提升其工作質量和效率的重要保證，對其長久發展具有非常重要的意義和作用，因此，相關人員一定要給予這一工作應有的重視。對于檔案利用而言，需要通過相應的信息管理系統完成，保證檔案資源的共享，進而為群眾提供更加優質的服務。由此可見，在展覽館中開展檔案利用，無論是對檔案管理工作的提升，還是展覽館的未來發展，都具有一定的促進作用。