試論企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的綜合因素和對策

文/國華徐州發(fā)電有限公司檔案室 王巍

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個企業(yè)的發(fā)展過程，對維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認(rèn)識做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因此，探討企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的各種因素，就成為我們企業(yè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

一、積極開展檔案利用是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心

檔案的利用使檔案、檔案工作得以延綿不斷的存在和發(fā)展，是檔案工作的出發(fā)點和歸宿舍。利用是為更好地發(fā)揮檔案的原始價值和社會價值，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)著重研究如何開發(fā)檔案為經(jīng)濟(jì)、為企業(yè)服務(wù)，要改變“重保管，輕利用”的被動局面，及時捕捉企業(yè)信息及企業(yè)的焦點、熱點，有針對地服務(wù)于利用者。

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務(wù)審計、人事勞資以及會計及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供必要的參考；在實施技術(shù)改造時，科技檔案作為一種技術(shù)資源，它的開發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財力，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益；在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時，它維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益；在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)評估時，它是必不可少的重要依據(jù)。企業(yè)檔案是企業(yè)的信息資源和知識寶庫，是企業(yè)的寶貴財富。不因外部條件的影響而變化，這就為我們開發(fā)檔案這一重要信息資源提供了客觀依據(jù)。

早在1984年，鄧小平同志就提出：“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)。”信息時代的到來，知識和信息越來越成為比資產(chǎn)更重要的資源。企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競爭實力，振興發(fā)展，就要大力開發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價值的東西。例如：我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績。1.開發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。我公司從1994年開始探討對4臺125MW和4臺200MW機(jī)組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐及其輔助設(shè)備總圖等大量有參考價值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對8臺機(jī)組進(jìn)行了現(xiàn)代化技術(shù)改造，改造后的機(jī)組各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，達(dá)到了國內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)水平。通過技術(shù)改造，不僅延長了機(jī)組的壽命，使老機(jī)組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機(jī)組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動化水平，增強(qiáng)了企業(yè)實力，對于企業(yè)參與市場競爭，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)，無疑具有重大的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。在改造中，以汽機(jī)通流部分改造為重點，對發(fā)電機(jī)部分、鍋爐部分以及相應(yīng)輔機(jī)進(jìn)行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調(diào)速系統(tǒng)改DEH純電調(diào)，使機(jī)組綜合技術(shù)裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經(jīng)濟(jì)效益。2.發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會效益。例如為了減少二氧化硫排放量，保護(hù)大氣環(huán)境，完成江蘇省政府和省環(huán)境保護(hù)廳下達(dá)的“十五”期末二氧化硫排放總量控制指標(biāo)和防治計劃，我公司在#7、#8機(jī)組配套安裝煙氣脫硫設(shè)備。福建龍凈環(huán)保股份有限公司上海龍凈環(huán)保科技工程有限公司和我公司生運部、鍋爐公司等部門的工程技術(shù)人員到綜合檔案科查閱了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有價值的科技檔案，為改造工作的前期初步設(shè)計、工程的順利實施提供了基礎(chǔ)條件。#7、#8機(jī)組安裝脫硫裝置后，每年可減少二氧化硫排放12145噸，脫硫洗滌塔具有50%的除塵效率，煙塵排放濃度可進(jìn)一步降低，改善當(dāng)?shù)卮髿猸h(huán)境質(zhì)量，因此項目具有顯著的環(huán)保效益。再如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款，說未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財務(wù)部同志來到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細(xì)賬及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會計憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向?qū)Ψ揭迅哆^款，使對方承認(rèn)了此款已匯出這一事實。為我公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。又如2011年9月30日，我公司與當(dāng)?shù)剞r(nóng)民為公司大門口處一塊10畝土地歸屬問題發(fā)生爭執(zhí)，為證實此地為電廠所征用，我公司經(jīng)營管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關(guān)于徐州電廠第二批征地問題的批復(fù)、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實此地已為我公司征過，避免了糾紛，贏得了效益。再又如2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護(hù)及灰場灰壩運行維護(hù)承包問題發(fā)生爭執(zhí)，我公司紀(jì)檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護(hù)及灰場灰壩運行維護(hù)承包協(xié)議、合同審核意見單等），證實我公司確實履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。3.提供檔案為企業(yè)經(jīng)營決策、查處經(jīng)濟(jì)案件、慣標(biāo)認(rèn)定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用。如2002年12月我廠朱廠長借閱徐州發(fā)電廠征地實況及紅線圖以及#1、#2灰場等處征地問題的批準(zhǔn)通知書及協(xié)議書等（0300-8030-1、8、9），為我公司機(jī)組擴(kuò)建提供了參考。再如1997年我公司編寫《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復(fù)印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。4.圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作做好資料匯編。我們堅持調(diào)查研究，確立實用、可行的編研課題，做好經(jīng)常性的資料匯編工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項管理需要。幾年來，我公司檔案管理人員自己編研或與有關(guān)部門合作完成了《生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計指標(biāo)分析》《歷年安全生產(chǎn)典型事故匯編》《科研成果匯編》《安全經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析》等22種165萬字的編研材料，其中，通用性編研資料17種，深層次編研資料5種，同時還編制了檢索工具28種161冊，對生產(chǎn)經(jīng)營等管理工作起到了較好的指導(dǎo)作用。如《電氣設(shè)備銘牌手冊》《征地文件匯編》等，都成為了管理人員日常辦公離不開的工具，深受工程技術(shù)人員的歡迎。近年來，我廠累計利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

二、創(chuàng)新是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動力

創(chuàng)新是時代的“精髓”，是企業(yè)及各項工作持續(xù)發(fā)展的動力源泉。檔案工作要改變過去那種墨守成規(guī)的局面。要改變觀念，積極投入到市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，要參與競爭。要創(chuàng)新，工作要上檔次，才能生存和發(fā)展。要創(chuàng)新企業(yè)檔案工作運行機(jī)制，創(chuàng)新檔案利用與服務(wù)，創(chuàng)新檔案隊伍建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作環(huán)境。

例如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1-6號老機(jī)組，并利用1-4號機(jī)組場地建設(shè)2臺1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1-6號機(jī)組的申請已通過上級主管部門審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1-6號機(jī)組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項目籌建處拆遷部門在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1-6號機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1-6號機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1-6號機(jī)組設(shè)備檔案保存完整齊全，并可以與1-6號機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時移交，能為購買企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買下1-6號機(jī)組設(shè)備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1-6號機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1-6號機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報廢設(shè)備處理。檔案價值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

又如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，決定建設(shè)2臺1000MW超超臨界機(jī)組。2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程2臺機(jī)組已于2012年12月4日高水平通過達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程質(zhì)量評價工作。為爭創(chuàng)國家級優(yōu)質(zhì)工程金獎，我公司邀請中電建協(xié)專家組對我公司百萬機(jī)組進(jìn)行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分別對鍋爐、土建、電熱、汽機(jī)、綜合指標(biāo)、檔案六個專業(yè)組進(jìn)行檢查。按中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法（2013版）最新標(biāo)準(zhǔn)，對現(xiàn)場實際和檔案資料進(jìn)行抽查和現(xiàn)場檢查，相關(guān)參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國施工協(xié)會專家組來我公司進(jìn)行國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復(fù)查。國優(yōu)現(xiàn)場復(fù)查按“兩會三查”方式對工程實體、重要部位、關(guān)鍵工序、主要試驗、檢驗項目文件及工程檔案進(jìn)行核查。通過檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績。一致認(rèn)為我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程符合國家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場復(fù)查重點部位的要求，通過國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復(fù)查工作中起到關(guān)鍵作用。

三、信息化建設(shè)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的方向

受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響，企業(yè)利用檔案信息的要求提高，企業(yè)渴求快捷有效利用檔案信息資源與傳統(tǒng)檔案服務(wù)受時空、地域和服務(wù)方式等因素制約的矛盾突出起來，企業(yè)檔案信息服務(wù)受傳統(tǒng)檔案服務(wù)框架的束縛，影響了用戶利用檔案信息的主動性與積極性，用戶與檔案部門以及用戶與檔案信息之間的距離拉大。一個檔案室只作為閱讀和儲存檔案的場所、維持開展傳統(tǒng)檔案服務(wù)一成不變，則不利于企業(yè)在最大范圍內(nèi)發(fā)揮檔案信息資源利用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，不利于實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享。我們邁進(jìn)了一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，現(xiàn)代信息技術(shù)在對人們傳統(tǒng)的工作方式起著決定性影響，迫使人們進(jìn)行變革。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開始，我公司就著手實施采用以光盤技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合我公司已經(jīng)實行的辦公自動化（OA）系統(tǒng)的單軌運行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫信息管理、全文級圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實施。我公司已經(jīng)建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)應(yīng)用了包括文書檔案、科技圖書、生產(chǎn)實時信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權(quán)用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全公司各類文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實現(xiàn)了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來的科技檔案也已著錄進(jìn)計算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計、檢索、打印均實行了微機(jī)管理，科技圖書資料實現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索。現(xiàn)在，我公司綜合檔案室每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機(jī)一臺，激光打印機(jī)6臺，光盤存儲器1臺，文件掃描儀1臺。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

檔案信息管理自動化，是多媒體計算機(jī)、光電掃描儀、光盤機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息，建立起一個能對檔案文獻(xiàn)和檔案目錄中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復(fù)制，融檔案保護(hù)與信息處理于一體并能實現(xiàn)信息近、遠(yuǎn)程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術(shù)與設(shè)備自動化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)標(biāo)志，計算機(jī)技術(shù)是實現(xiàn)檔案自動化管理的主要基礎(chǔ)。利用計算機(jī)及光盤技術(shù)對檔案進(jìn)行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現(xiàn)實。

我公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機(jī)/服務(wù)器方式，實現(xiàn)計算機(jī)對信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)無縫連接，避免了檔案人員對現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖像，經(jīng)過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動對應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活地實現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便地利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上線運行，包括設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊、參數(shù)報表、設(shè)備維保等信息，并集成了其他生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設(shè)備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機(jī)組檔案的電子文件。

四、領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作得以順利開展。企業(yè)的檔案工作也不例外。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體工作都會困難重重。比方說，有的企業(yè)的檔案室十分簡陋，又潮又濕，不利于檔案的保存。檔案人員為此多次報告領(lǐng)導(dǎo)，請求對房屋進(jìn)行維修，可領(lǐng)導(dǎo)就是不聞不問。相反，有的企業(yè)資金并不寬裕，連領(lǐng)導(dǎo)的辦公室都很擁擠，很簡陋，唯有檔案室不同，比一般辦公室要好得多。可見，領(lǐng)導(dǎo)不重視與領(lǐng)導(dǎo)重視，對檔案工作的關(guān)系極大。

矛盾是對立統(tǒng)一的，矛盾著的雙方是互相依存、互相聯(lián)系、互相作用的。作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，理應(yīng)重視檔案工作，支持檔案人員做好檔案工作。如果不能做到這一點，企業(yè)的檔案工作肯定不會有什么大的起色。而作為檔案人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響、去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味地指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案工作也是很難做好的。因此，要使企業(yè)檔案工作能有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。

五、隊伍建設(shè)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的保證

要提高檔案工作的水平，必須加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)建設(shè)。我國檔案人員素質(zhì)與發(fā)達(dá)國家相比文化素質(zhì)偏低，且現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)單一化。要做好檔案工作，必須“以人為本”，從提高檔案人員的綜合素質(zhì)入手。

提高檔案人員的政治、文化和身體素質(zhì)。1.首先加強(qiáng)隊伍的政治學(xué)習(xí)，用全心全意為人民服務(wù)、奉獻(xiàn)精神和人生價值的辯證關(guān)系引導(dǎo)人，增強(qiáng)愛崗敬業(yè)的精神，潛下心來踏踏實實做工作。2.要不斷提高文化素質(zhì)，面對新技術(shù)的挑戰(zhàn)，關(guān)鍵是提高檔案人員的整體文化素質(zhì)，使其具備合理的知識結(jié)構(gòu)。需要既熟悉檔案專業(yè)知識、又熟悉生產(chǎn)專業(yè)知識及計算機(jī)知識綜合素質(zhì)好的復(fù)合型人才。要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識，如管理科學(xué)、生產(chǎn)專業(yè)知識、計算機(jī)科學(xué)、外語等，要博學(xué)多才，當(dāng)工作中出現(xiàn)多樣、復(fù)雜的問題時，不至于束手無策。3.現(xiàn)代化的硬件設(shè)備需要高水平的軟件支持，要不斷地注入新知識，使之不斷發(fā)展。4.社會的競爭是人才的競爭，但在某些程度上也是體力的競爭，沒有一個強(qiáng)魄的身體作為依托，也很難發(fā)揮聰明的才智。

人的各方面素質(zhì)的提高是個循序漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，21世紀(jì)的企業(yè)檔案工作發(fā)展面臨的新技術(shù)、新問題的挑戰(zhàn)刻不容緩，必須想盡辦法強(qiáng)化檔案人員的素質(zhì)，調(diào)動全體檔案人員的積極性，激勵員工積極向上，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

總之，影響企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的因素很多，我們只有提綱契領(lǐng)，抓住主要的矛盾，其他的問題才能迎刃而解。只有積極開展檔案利用、創(chuàng)新企業(yè)檔案工作、解決好隊伍建設(shè)、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，才能為企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供足夠的后勁，這是我們企業(yè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。